Asetuksessa ei ole määritelty kiinteää määräaikaa, jonka sisällä muutetun tuotepassin on oltava valmis. Se, mikä käytännössä määrittää määräajan, on aika, joka teidän omaksenne tarvitaan oikeiden tietojen keräämiseen, hyväksymiseen ja toimittamiseen sille osapuolelle, joka päivittää passia puolestanne. Tämä läpimenoaika vaihtelee yleensä muutamasta päivästä muutamaan viikkoon, riippuen siitä, mikä tarkasti muuttui.
Asetus määrää, että passin tiedot on vastattava tuotetta sellaisena kuin se on markkinoilla. Jos tuotteessa tapahtuu muutos, passin on oltava sen mukainen. Kuinka nopeasti se käytännössä järjestetään, määritätte suurimmaksi osaksi itse — sen mukaan, kuinka yrityksenne on järjestänyt tämänkaltaiset päivitykset, eikä lain perusteella.
Mitä pidetään muutoksena
Jokainen tuotteen muutos ei vaadi uutta passia. Tuotteen osan toimittajan vaihtaminen samalla tekniikalla on eri asia kuin materiaalien uusi koostumus, uusi korjausprosessi tai muutettu kestävyystakuu. Asetus tekee eron tietojen välille, jotka kuvaavat tuotetta kokonaisuudessaan, ja tietojen välille, jotka voivat vaihdella yksittäisen tuotteen tai erän kohdalla. Se, mitkä muutokset ovat relevantteja tuotteidenne osalta, riippuu tuoteryhmästä ja siihen soveltuvista delegoiduista säännöistä. Joka haluaa tarkistaa omansa tilanteesta, löytää Tietovarastossa aiheittain virallisen tekstin sisältöpaikasta.
Mistä läpimenoaika johtuu
Aika ei juuri mene tekniseen muutoksen käsittelyyn. Tämä vaihe, tiedon muuttaminen QR-koodin takana, on yleensä muutaman päivän asia. Läpimenoaika tulee ennen tätä: oikeiden tietojen keräämisestä alihankinnassa, sisäisestä muutetun tekniikan hyväksynnästä ja päätöksestä, kuka yrityksessä saa sanoa, että muutos on tarpeeksi suuri passin muuttamiseen. Asennusyrityksessä, jolla on useita tuotelinjoja, se kulkee usein hankinnan kautta; pienemmässä yrityksessä se on usein yksi henkilö, joka tekee sen muiden tehtävien ohella. Molemmat voivat toimia, kunhan on selvää, kuka vaihe havaitsee.
Mistä käytäntö seisahtuu
Suurin osa viivästyksestä ei tule muutoksesta itsestään, vaan toimittamisesta. Alihankintaja, joka pystyy toimittamaan sertifikaatin vasta parin viikon kuluttua, sisäinen osasto, joka ei tiedä muutoksen olevan passi-relevantti, tai ohjelmistotoimittaja, joka ei anna kytkennän automaattisesti seurata tuotemuutosta: nämä ovat ne hetket, joissa muutos, joka teknisesti olisi voinut olla valmis päivässä, kestää viikkoja. Keskustelu ohjelmistotoimittajanne kanssa siitä, miten muutokset välitetään ja käsitellään, on siksi vähintään yhtä tärkeä kuin keskustelu passin ensimmäisestä laadinnasta.
Mitä voitte etukäteen järjestää
Se, mikä lyhentää läpimenoaikaa eniten, on kiinteä reitti yrityksessä: kuka ilmoittaa muutoksesta, mihin ilmoitus tulee, ja missä ajassa se käsitellään. Sen ei tarvitse olla raskas prosessi — monille yrityksille riittää kiinteä yhteyshenkilö ja lyhyt muistiinpanolista siitä, mikä muutos passi-relevanttia. Yritykset, jotka ovat jo saaneet ensimmäisen passinsa kootuksi, huomaavat usein, että toinen tai kolmas muutos sujuu nopeammin, yksinkertaisesti siksi, että tiedot ja yhteyshenkilöt ovat jo tuttuja. Joilla on vielä määritettävä, miltä prosessi näyttää, voi muutamien kysymysten avulla nähdä, missä yrityksenne on nyt ja siitä reitittää reitin.
Kymmenenvuotinen hosting-kausi, joka liittyy digitaaliseen tuotepassiin, tarkoittaa, että tuotteella on oltava pätevä passi koko tämän ajanjakson ajan — ei vain ensimmäisen käyttöönoton yhteydessä. Se, miten prosessi toimii taustalla ja mistä tiedot tulevat, on selitetty sivulla tietoja käsittelevällä sivulla. Kysymystä siitä, vaatiko tietty muutos tilanteessanne muutetun passin, koskien virallinen säännöksen teksti tai lakimies on asianmukainen yhteyshenkilö; tämä artikkeli kuvaa vain yleisen kuvan.
Haluatko tietää, miltä muutosprosessi käytännössä näyttäisi tuotteilleen, vai onko sinulla kysymys, joka ei tullut käsiteltyä tässä? Tee ilmainen quick-scan tai selaa usein kysyttyjä kysymyksiä nähdäksesi, ovatko tilanteeseesi jo vastattavat.