U uredbi nije utvrđen fiksni rok koji određuje u koliko dana mora biti gotova promijenjena produktna putovnica. Ono što u praksi stvarno postaje rok je vrijeme koje vam trebate za prikupljanje ispravnih podataka, njihovo odobrenje i dostavljanje stranci koja putovnicu ažurira za vas. Taj vremenski rok obično kreće od nekoliko dana do nekoliko tjedana, ovisno o tome što se točno promijenilo.
Uredba zahtijeva da informacije u putovnici budu u skladu s proizvodom kako je dostupan na tržištu. Ako se nešto promijeni na proizvodu, putovnica bi trebala to odražavati. Brzina praktične provedbe u velikoj mjeri ovisi o vama — ovisno o tome kako je vaša tvrtka organizirana za ovakve ažuriracije, a ne prema zakonu.
Što se broji kao izmjena
Nije svaka prilagodba proizvoda zahtijevala novu putovnicu. Promjena dobavljača za komponentu s istim specifikacijama drugačija je od novog sastava materijala, drugačijeg postupka popravke ili prilagođene garancije trajnosti. Uredba razlikuje podatke koji opisuju proizvod u cjelini od podataka koji mogu razlikovati po primjerku ili seriji. Koje izmjene su relevantne za vaše proizvode ovisi o grupi proizvoda i delegiranim pravilima koja će se za nju primjenjivati. Tko želi to provjeriti za vlastitu situaciju, nalazi u banci znanja po temi mjestu gdje se nalazi u službenoj teksti.
Odakle dolazi vremenski rok
Vrijeme rijetko dolazi od tehnijske obrade izmjene. Ta faza, prilagođavanje podataka iza QR-koda, obično je stvar nekoliko dana. Vremenski rok je prije toga: prikupljanje ispravnih podataka od dobavljača, interno odobrenje prilagođene specifikacije i odluka o tome tko u tvrtki može reći da je izmjena dovoljno značajna za ažuriranje putovnice. U instalacijskoj tvrtki s nekoliko proizvodnih linija to često ide preko odjela nabave; u manjoj tvrtki to je često jedna osoba koja to radi uz ostale poslove. Oboje mogu funkcionirati, dok je jasno tko signalizira taj trenutak.
Gdje to u praksi zapne
Većina kašnjenja ne javlja se pri samoj prilagodbi, već pri dostavi. Dobavljač koji može slati certifikat tek nakon nekoliko tjedana, interni odjel koji ne zna da je izmjena relevantna za putovnicu, ili softverski dobavljač koji integraciju ne automatizira prema izmjeni proizvoda: to su momenti kada se prilagodba koja je tehnički mogla biti gotova za dan protegne na tjedne. Razgovor sa vašim softverskim dobavljačem o tome kako se izmjene prosljeđuju i obrađuju zato je barem jednako važan kao razgovor o početnoj postavci putovnice.
Što možete unaprijed urediti
Ono što vremenski rok najčešće skraćuje je fiksna ruta unutar tvrtke: tko prijavi izmjenu, gdje stigne ta prijava i u kojem vremenskom roku se obradi. To ne mora biti težak postupak — za većinu tvrtki dovoljna je fiksna kontaktna točka i kratka lista što čini izmjenu relevannom za putovnicu. Tvrtke koje su već sastavile svoju prvu putovnicu često primjećuju da se druga ili treća prilagodba brže odvija, jednostavno jer su podaci i kontaktne osobe već poznati. Tko još treba odrediti kako će taj proces izgledati, može sa nekoliko pitanja vidjeti gdje se tvrtka nalazi i od tada postaviti rutu.
Rok pohrane od deset godina koji je povezan s digitalnim proizvodnim pasošem znači da proizvod tijekom cijelog tog razdoblja trebao odgovarajući pasoš — ne samo pri prvoj implementaciji. Kako je taj proces organiziran u pozadini i odakle dolaze podaci, pojašnjeno je na stranici o obradi podataka. Što se tiče pitanja je li određena promjena u vašoj situaciji potrebna za prilagođeni pasoš, službeni tekst Uredbe ili pravni savjetnik ostaju preporučeni kontakt; ovaj članak opisuje samo opću sliku.
Želite li znati kako bi se proces izmjene konkretno mogao odvijati za vaše proizvode, ili imate pitanje koje ovdje nije obrađeno? Obavite besplatan brzi pregled ili pregledajte odgovore na često postavljana pitanja kako biste vidjeli je li vaša situacija već obuhvaćena.