В регламента няма определен срок, който да казва в колко дни трябва да бъде готин измененият продуктен паспорт. Това, което в практиката действително определя срока, е времето, което вие самите се нуждаете, за да съберете правилните данни, да ги одобрите и да ги предоставите на страната, която обновява паспорта за вас. Този период обикновено варира от няколко дни до няколко седмици, в зависимост от това точно какво е променено.
Регламентът определя, че информацията в паспорта трябва да отговаря на продукта, както е на пазара. Ако има промяна в продукта, паспортът трябва да го отразява. Колко бързо се организира това в практиката, зависи главно от вас — от това как е организирана вашата компания за този вид актуализации, а не от закона.
Какво се счита за промяна
Не всяка адаптация на продукт изисква нов паспорт. Промяна на доставчика за компонент със същите спецификации е различна от нов състав на материали, различен процес на ремонт или приспособена гаранция за експлоатационния период. Регламентът прави разлика между данни, които описват продукта като цяло, и данни, които могат да се различават на брой или партида. Кои промени са подходящи за вашите продукти, зависи от групата продукти и на делегираните правила, които ще се прилагат за нея. Всеки, който иска да провери това за своята ситуация, ще намери в knowledge bank по тема местата за намиране в официалния текст.
Откъде идва времевата рамка
Времето рядко е в техническата обработка на промяна. Тази стъпка, адаптирането на данните зад QR кода, обикновено е въпрос на дни. Където е времето, е преди това: събирането на правилните данни от доставчик, вътрешното одобрение на приспособена спецификация и решението кой в компанията може да каже, че промяната е достатъчно голяма, за да се адаптира паспортът. При инсталационна компания с няколко производствени линии това често се осъществява чрез отдела за закупки; при по-малка компания това е често един човек, който го прави наред с други задачи. И двете могат да работят, докато е ясно кой носи отговорност за това.
Където в практиката то остава
Повечето закъснения не възникват при самата адаптация, а при доставката. Доставчик, който сертификат може да предостави само след няколко седмици, вътрешен отдел, който не знае, че промяната е релевантна за паспорта, или софтуерен доставчик, който не позволява връзката да се движи автоматично със промяна на продукта: това са моментите, когато адаптация, която технически би могла да бъде готова за един ден, продължава седмици. Разговорът с вашия софтуерен доставчик относно това как се прехвърлят и обработват промени, е следователно поне толкова важен, колкото разговорът за първоначалното съставяне на паспорта.
Какво можете да организирате предварително
Това, което най-много съкращава времевата рамка, е фиксиран маршрут в компанията: кой докладва промяна, където отива докладът, и в какво време се обработва. Това не трябва да бъде сложен процес — за много компании е достатъчен фиксиран контактен пункт и кратък контролен списък на това какво прави промяната релевантна за паспорта. Компании, които са позволили първия си паспорт да бъде събран, често наблюдават, че втора или трета адаптация е по-бърза, просто защото данните и лицата за контакт вече са известни. Всеки, който все още трябва да определи как ще изглежда този процес, може с няколко въпроса да видят където е компанията сега и от там да прокарат маршрут.
Периодът на хостване от десет години, който е свързан с един дигитален продуктен паспорт, означава, че един продукт имат нужда от коректен паспорт през целия този период — не само при първоначалното въведение. Как този процес е организиран в рамките на системата и откъде идват данните, е обяснено на страницата за това как се обработват данните. Относно въпроса дали конкретна промяна във вашата ситуация изисква адаптиран паспорт, официалният текст на разпоредбата или адвокат остават надлежният контакт; тази статия описва само общата картина.
Желаете ли да знаете как процесът на промяна би могъл да изглежда конкретно за вашите продукти, или имате въпрос, който не е разгледан тук? Направете бясплатното бързо сканиране или преглеждайте отговорите на често задавани въпроси за да видите дали вашата ситуация вече е включена.