Kõige sagedamini esinev viga
Kõige tavalisem viga tarkvaratoimittajaga sõlmitud lepingus digitaalse tootepassi jaoks on see, et kokku lepitakse küll, et passi esitatakse, kuid mitte selles, kes vastutab, kui andmed esinevad ebatäpsed või aegunud. Ettevõtted eeldavad sageli, et toimittaja võtab selle vastutuse automaatselt endale, samas kui määrus jätab kohustuse tootjale või importijale, olenemata sellest, kes tehnoloogiat pakub.
See viga tekib tavaliselt mitte hooletusest, vaid sellest, et pole teada rollide jaotus. Tarkvaratoimittaja ehitab ja hostib passi, kuid selle sisu, õigsus ja ajakohasus jäävad ettevõtte enda kohustuseks. Kui seda ei ole lepingus selgesõnaliselt sätestatud, tekib tühimik: toimittaja ei tunne end sisu eest vastutavana, ja ettevõte eeldab, et toimittaja seda kontrollib.
Miks see tühimik nii hõlpsalt tekib
Tarkvara leping sõlmitakse sageli IT-osakonna või juhuslikult toimittajaga ühendust võtnud isiku poolt, samas kui teadmised selle kohta, mis täpselt tootepassi peab sisaldama, asuvad teises osakonnalis või pole kusagil üldse. Sel tõttu käsitleb leping tõrgeteta tööd, andmete salvestamist ja turvalisust, kuid peaaegu mitte seda, kes esitab lähteandmed, kes neid kontrollib ja kes sekkub, kui toode muutub.
Viimane on täpselt see koht, kus asjad sageli valesti lähevad. Tootepassi ei ole hetktõmmis; see peab olema õige kogu aeg, mil toode turule jäi. Kui toote, koostise või päritolu juures midagi muutub, peab see kajastuma ka passil. Kui lepingus ei ole kirjutatud, kes seda märkab ja kes seda töötleb, jääb passi tahtmatult tegelikkusest maha.
Mida määrus selle kohta ütleb
Digitaalsete tootepasside määrus reguleerib peamiselt seda, mis passid peab sisaldama ja kes loetakse pakkujaks, mitte seda, kuidas tarkvaratoimittajaga sõlmitav leping välja näeb. Viimane on poolte otsustada. Järelevalveasutused pööravad kontrollides tähelepanu passi sisule ja ajakohasusele, mitte sisemistele kokkulepetusfele ettevõtte ja tema toimittaja vahel. See tähendab, et mittetäielik leping ei pea olema juriidiline probleem teie ja järelevalveasutuse vahel, kuid see on kindlasti praktiline probleem teie ja teie toimittaja vahel, kui midagi läheb valesti.
Millised andmed on täpselt kohustuslikud ja kuidas need tooterühmade lõikes erinevad, leiate ametlikust tekstist ja teadmusbaasist, milles on tooterühmade kohased kohustused. See on ka koht, kus saate kontrollida, kas teie lepingu tühimik on seotud millegi, mis teie konkreetsete toodete puhul on kohustuslik.
Mida selle tühimiku tekitamist vältida
Leping, mis selle probleemi vältab, nimetab selgesõnaliselt kolme asja: kes esitab ja kontrollib lähteandmeid, millisel tähtajal peab muudatus passil kajastuma, ja mis saab andmete ja juurdepääsuga passile, kui leping lõpetatakse. Viimast unustatakse sageli, samas kui passil on säilitamiskohustus, mis kehtib palju kauem kui tavalisel tarkvara lepingul.
See aitab, kui neid punkte ei arutata alles lepingu allkirjastamisel, vaid juba esimesel vestlusel toimittajaga. Millised küsimused siinkohal teema saavad, on välja töötatud sageli esitatud küsimustes koostöö kohta toimittajaga. Nii vältite, et alles kontrolli ajal või toote muutumisel avastaksite, et keegi end vastutavana ei tundnud.
Millal see eriti aktuaalne on
See viga muutub intensiivsemaks, mida rohkemates tootegrupiides ettevõte tegutseb, kuna erinevate rühmadega kaasnevad erinevad kohustused ja erinevad tähtajad. Üks üldine leping "tootepassi" kohta ei kata harva kõiki olukordi. Kuidas me seda prodpas.eu juures lahendame – teie andmete esitamisest kuni passi hosteerimiseni – on selgitatud aadressil lehel kuidas see töötab.
Oma olukorra puhul ja vastutuse täpse jaotuse puhul teie ja tarnija vahel on soovitatav konsulteerida juristiga või tutvuda määruse ametliku tekstiga. Leping on lõppkokkuvõttes privaatõiguslik kokkulepe ja see ei mõjuta seda, kuidas järelevalveasutus teie passi hindab.
Kontrollige ise, kuidas teil lood on
Kas soovite kiiresti näha, millised kohustused teie toodete jaoks kehtivad, enne kui hakkate tarnijaga rääkima? Tehke tasuta quick-scan paari küsimuse põhjal või lugege muud teemad teadusmõistest. See annab teile konkreetse lähtepunkti vestluseks, ilma et peaksite esmalt ise juristiks saama.