Răspunsul scurt
Da, o parte din Digital Product Passport o puteți pregăti singur: colectarea datelor produselor, menținerea documentației tehnice și determinarea informațiilor pe care reglementarea le solicită pentru grupa dvs. de produse. Unde devine mai dificil este partea tehnică: pasaportul trebuie să fie în format stabilit și trasabil, să rămână accesibil timp de zece ani sau mai mult printr-un purtător de date QR și să rămână actualizat atâta timp cât produsul se află pe piață. Aceasta din urmă necesită găzduire, gestionarea versiunilor și o legătură funcțională între produs și date — ceva ce majoritatea întreprinderilor nu au ca activitate principală.
Dacă este rezonabil să vă aranjați singur depinde de câte produse și grupe de produse aveți, cât de frecvent se schimbă specificațiile și cât timp puteți elibera intern pentru menținerea acestora. Nu este o întrebare juridică, ci o evaluare practică, pe care o faceți cel mai bine după o primă inventariere a ceea ce vi se cere exact.
Ce puteți face singur
Colectarea datelor de bază este o muncă pe care nimeni altcineva nu o poate face pentru dvs.: numai dvs. știți din ce materiale este compus produsul dvs., care furnizori sunt implicați și ce documentație tehnică există deja. De asemenea, desemnarea unui responsabil în cadrul organizației dvs. — cineva care știe de unde provin datele și care este punctul de contact pentru întrebări — este ceva pe care voi o reglementați singur, indiferent dacă externalizați restul.
În afară de aceasta, puteți afla singur ce obligații se aplică exact grupei dvs. de produse. Reglementarea funcționează cu acte delegate per categorie de produs, iar nu fiecare categorie primește pasaport în același timp sau în același mod. Cei care doresc să descopere asta singuri găsesc în baza de cunoștințe cu explicații pe subiecte o privire de ansamblu pe situație, inclusiv locul în textul oficial.
Unde se termină reglementarea singură
Reglementarea stabilește cerințe privind modul în care pasaportul este oferit din punct de vedere tehnic: un număr de identificare unic, un purtător de date care rămâne scanabil și o structură pe care mașinile o pot citi fără ca o persoană să trebuie să interpreteze textul. Nu este o chestiune de a pune un PDF pe site-ul dvs. Trebuie să existe un sistem în spate care menține datele disponibile pe termen lung, chiar dacă propriul dvs. site-ul se schimbă, furnizorul dvs. de găzduire se oprește sau întreprinderea dvs. schimbă sistemul administrativ.
Se mai adaugă că datele trebuie să rămână actuale. Dacă se schimbă o specificație, pasaportul trebuie să se schimbe fără ca codul QR sau numărul de identificare să se schimbe — altfel, legătura dintre produs și pasaport nu mai este corectă. Pentru o întreprindere cu o singură linie de produse, aceasta este de înțeles. Pentru o întreprindere cu produse în mai multe categorii, fiecare cu propriile reguli și propriile momente de schimbare, menținerea devine rapid o sarcină care rămâne alături de operațiunile zilnice ale afacerii.
Ce preia un furnizor pentru dvs.
O platformă precum prodpas.eu compilează pasaportul din datele pe care le furnizați, îl găzduiește pe perioada necesară și furnizează purtătorul de date QR care respectă cerințele tehnice. Munca care rămâne este exact partea pe care numai dvs. o puteți face: furnizarea datelor corecte și menținerea lor actuale atunci când ceva se schimbă. Pentru cei care doresc să vadă cum arată această distribuție în practică, se găsește pe o explicație a sursei datelor și a modului în care sunt procesate o descriere pas cu pas.
Ce nu preia un furnizor de la dvs. este responsabilitatea pentru exactitatea datelor în sine. Indiferent dacă construiți pasaportul singur sau îl lăsați să fie compilat, producătorul sau importatorul rămâne responsabil pentru conținutul care apare pe acesta. Externalizarea mută deci munca tehnică, nu responsabilitatea pentru informațiile inexacte sau învechite.
Faceți singur, parțial, sau externalizați
Pentru întreprinderile cu un singur produs simplu și puține modificări, gestionarea independentă poate fi o opțiune realistă, cu condiția ca să existe cineva care să poată asigura conformitatea cu cerințele tehnice ale suportului de date. Pentru întreprinderile cu mai multe grupe de produse, specificații variabile sau capacitate internă limitată, este firesc să subcontractați partea tehnică și să mențineți controlul asupra datelor. Care situație se aplică întreprinderii dumneavoastră nu se poate răspunde în termeni generali — aceasta depinde de produsele dumneavoastră, de procesele dumneavoastră și de categoriile în care sunteți activi.
Dacă aveți îndoieli cu privire la care este situația dumneavoastră, veți găsi în cele mai frecvente întrebări cu privire la această regulă răspunsuri la o serie de cazuri de îndoieli recurente. Pentru o evaluare individuală a responsabilității dumneavoastră, un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă rămân interlocutorul potrivit.
Doriți mai întâi să vedeți unde se situează aproximativ întreprinderea dumneavoastră înainte de a alege între a face singuri și a subcontracta? Cu o scurtă scanare care în câteva întrebări oferă o indicație obțineți gratuit o primă impresie, fără a avea nevoie de un cont pentru aceasta.