Кратката отговор
Да, част от цифровия продуктов паспорт можете да подготвите сами: събиране на данни за продукта, ведене на техническа документация и определяне на информацията, която наредбата изисква за вашата продуктова група. Там, където става по-трудно, е техническата част: паспортът трябва да бъде в установен, проследим формат, да остане достъпен десет години или повече чрез QR-носител на данни и да бъде актуален, докато продуктът е на пазара. Последното изисква хостинг, управление на версиите и работно свързване между продукта и данните — нещо, което повечето предприятия нямат като основна дейност.
Дали е разумно да го подредите сами за вашата ситуация, зависи от това колко продукта и продуктови групи имате, колко често се променят спецификациите и колко време можете да отделите отвътре за поддържането им. Това не е юридически въпрос, а практическа преценка, която можете да направите най-добре след първа инвентаризация на това, което точно се изисква от вас.
Какво можете да направите сами
Събирането на базовите данни е работа, която никой друг не може да направи за вас: само вие знаете от какви материали се състои вашият продукт, кои доставчици са включени и каква техническа документация вече съществува. Също така определянето на отговорник в рамките на вашата организация — човек, който знае откъде идват данните и е точка на контакт при въпроси — е нещо, което подреждате сами, независимо дали останалото се възложи на друга страна.
Освен това можете сами да разберете кои точно задължения важат за вашата продуктова група. Наредбата работи с делегирани действия по продуктова категория и не всяка категория получава паспорт едновременно или по един и същи начин. Всеки, който иска да го разбере сам, намира в базата знания с обяснения по темата преглед на ситуацията, включително местоположението в официалния текст.
Там, където самостойното подреждане спира
Наредбата поставя изисквания за начина, по който паспортът се предлага технически: уникален идентификационен номер, носител на данни, който остава сканируем, и структура, която машините могат да прочетат без човек да трябва да интерпретира текста. Това не е въпрос на PDF на вашия уебсайт. Трябва да има система зад това, която държи данните дълго време достъпни, дори и ако вашия собствен уебсайт се промени, вашата хостинг компания спре или вашето предприятие смени административна система.
Добавя се и че данните трябва да остават актуални. Ако се промени спецификация, паспортът трябва да се променя без QR кодът или идентификационния номер да се променят — в противен случай свързването между продукта и паспорта повече не е правилно. За предприятие с една продуктова линия това е управляемо. За предприятие с продукти в няколко категории, всяка със свои правила и собствени моменти на промяна, поддържането бързо се превръща в задача, която остава край дневната дейност.
Какво поема доставчик за вас
Платформа, както prodpas.eu, събира паспортът от данните, които предоставяте, го хоства през необходимия период и доставя QR-носителя на данни, който отговаря на техническите изисквания. Работата, която остава, е точно частта, която можете да направите само вие: предоставяне на правилните данни и тяхното поддържане актуални, когато се случи нещо да се промени. За всеки, който иска да види как тази разделение изглежда в практиката, на обяснение откъде идват данните и как се обработват пътеводител стъпка по стъпка.
Какво доставчик не поема от вас, е отговорността за точността на самите данни. Независимо дали паспортът подреждате сами или го оставяте да се събере, производителят или вносителят остава отговорен за съдържанието на него. Възложението на друга страна преместват техническата работа, а не отговорността за неправилна или остаряла информация.
Направете сами, направете отчасти, или възложете
За фирми с един простот продукт и малко промени самостоятелното организиране може да бъде реална възможност, при условие че има някой, който може да гарантира техническите изисквания за носителя на данни. За фирми с няколко групи продукти, варираща спецификация или малък вътрешен капацитет е логично да поръчат техническата част и сами да запазят контрола върху данните. Коя ситуация е приложима за вашата фирма, не може да бъде отговорена с общи термини — това зависи от вашите продукти, вашите процеси и категориите, в които сте активни.
Ако се колебаете где точно е вашата ситуация, ще намерите отговор в часто задавани въпроси относно тази наредба на редица повтарящи се съмнения. За индивидуална оценка на вашата собствена отговорност адвокатът или компетентният надзорен орган остават подходящият адрес.
Искате ли първо да видите где точно стои вашата фирма, преди да решите между самостоятелно правене и изаутсорсване? С кратко сканиране, което в няколко въпроса дава индикация получавате безплатно първи преглед, без да се нуждаете от профил за това.