Īsā atbilde
Jā, daļu no digitālā produktu pases jūs varat pats sagatavot: produktu datu vākšana, tehniskās dokumentācijas uzturēšana un informācijas noteikšana, ko jūsu produktu kategorijai prasa verordne. Vieta, kur tas kļūst sarežģītāk, ir tehniskā daļa: pasportam jābūt noteiktā, izsekojamā formātā, tas jāpaliek pieejams desmit gadus vai ilgāk, izmantojot QR datu nesēju, un tas jāpārvaldīs tik ilgi, cik produkts ir tirgū. Pēdējais prasa hostingu, versiju pārvaldību un darbojoši produkta un datu savienojumu — tas, ko lielākā daļa uzņēmumu nav pamatdarbības jomā.
Vai patstāvīga pārvaldīšana jūsu situācijai ir saprātīga, ir atkarīgs no tā, cik produktu un produktu kategoriju jums ir, cik bieži mainās specifikācijas, un cik daudz laika iekšēji varat atlikt tās uzturēšanai. Tas nav juridisks jautājums, bet praktisks novērtējums, un to vislabāk veiciet pēc tam, kad esat veikusi sākotnējo inventarizāciju par to, kas īsti no jums tiek prasīts.
Ko jūs paši varat darīt
Pamatdatu vākšana ir darbs, ko par jums nevar darīt neviens cits: tikai jūs zināt, no kādu materiālu jūsu produkts sastāv, kuri piegādātāji ir iesaistīti un kāda tehniskā dokumentācija jau pastāv. Arī atbildīgā persony norīkošana jūsu organizācijā — cilvēks, kurš zina, no kurienes nāk kuri dati un kurš ir kontaktpunkts uz jautājumiem — ir kaut kas, ko jūs pats pārvaldāt, neatkarīgi no tā, vai pārējo uzticaties citiem.
Papildus tam jūs paši varat noskaidrot, kādi tieši pienākumi jūsu produktu kategorijai ir spēkā. Verordne strādā ar deleģētiem aktiem katrai produktu kategorijai, un ne visos gadījumos katalogu iegūst vienlaicīgi vai tādā pašā veidā pasi. Ja to vēlaties noskaidrot pats, atradīsiet zināšanu bankā ar paskaidrojumiem pa tēmām pārskatu par katru situāciju, ieskaitant vietu oficiālajā tekstā.
Kur patstāvīga pārvaldīšana beidzas
Verordne izvirza prasības tam, kā tehniski pasportam jāpiedāvā: unikāls identifikācijas numurs, datu nesējs, kas paliek skenējams, un struktūra, ko mašīnas var lasīt bez tam, ka cilvēkam būtu jāinterpretē teksts. Tas nav jautājums par PDF publicēšanu jūsu vietnē. Aiz tā jābūt sistēmai, kas datus ilgstošu laiku pieejamus uztur, arī tad, ja jūsu pašas vietne mainās, jūsu hostinga sniedzējs beidz darboties vai jūsu uzņēmums pāriet uz citu administratīvo sistēmu.
Papildus tam datiem jāpaliek aktuāliem. Ja mainās specifikācija, pasportam jāmainās bez tam, ka QR kods vai identifikācijas numurs mainītos — pretējā gadījumā savienojums starp produktu un pasi vairs neatbilst. Uzņēmumam ar vienu produktu līniju tas ir pārredzams. Uzņēmumam ar produktiem vairākās kategorijās, katrai ar saviem noteikumiem un saviem izmaiņu momentiem, pieņemšanas laiku jau ātri kļūst par uzdevumu, kas paliek blakus ikdienas darbībām.
Ko piegādātājs prēmetat pārņem
Platforma, tāda kā prodpas.eu, saliek pasi no jūsu sniegtajiem datiem, to hostē nepieciešamā termiņa laikā un nodrošina QR datu nesēju, kas atbilst tehniskajām prasībām. Darbs, kas paliek, ir tieši tas, ko varat darīt tikai jūs: sniedziet pareizos datus un tos uzturiet aktualus, kad kas mainās. Tiem, kas vēlas redzēt, kā šī sadalīšana izpaužas praksē, ir pieejams paskaidrojums par to, no kurienes nāk dati un kā tos apstrādā soli pa solim apraksts.
Ko piegādātājs neņem par sevis, ir atbildība par datu pareizību pašu. Neatkarīgi no tā, vai pasi patstāvīgi veido vai laidat to salikt, ražotājs vai importētājs paliek atbildīgs par tajā norādīto saturu. Outsourcing tātad pārvieto tehnisko darbu, nevis atbildību par nepareizu vai novecojušu informāciju.
Patstāvīgi, daļēji vai outsourcing
Uzņēmumiem ar vienu vienkāršu produktu un maziem izmaiņām pašus risinājumus var uzskatīt par reālu iespēju, ar nosacījumu, ka ir kāds, kurš var garantēt tehniskās prasības datu pārvadniekam. Uzņēmumiem ar vairākām produktu grupām, mainīgām specifikācijām vai mazu iekšējo jaudu ir jēga nodot tehnisko daļu ārpakalpojuma sniedzējam un pašiem uzturēt kontroli pār dati. Kura situācija attiecas uz jūsu uzņēmumu, nevar atbildēt vispārīgos termiņos — tas ir atkarīgs no jūsu produktiem, jūsu procesiem un kategorijām, kurās jūs esat aktīvi.
Ja jūs šaubāties, kur jūsu konkrētā situācija padodas, atradīsiet biežāk uzdotajos jautājumus par šo regulējumu atbildes uz vairākiem atkārtotiem šaubas gadījumiem. Attiecībā uz individuālu savas atbildības novērtējumu juridiskais padomnieks vai kompetentā uzraudzības iestāde joprojām ir pareizā vieta.
Vai vēlaties vispirms redzēt, kur aptuveni atrodas jūsu uzņēmums, pirms izvēlēties starp pašu izpildi un ārpakalpojumiem? Ar īsu skenēšanu, kas dažos jautājumos sniedz norādi jūs bez maksas saņemat pirmo pārskatu, neatkarīgi no tā, vai jums tam ir nepieciešams konts.