Cum ajunge codul QR pentru pasaportul digital de produs pe produsele mele?

Fabricantul sau importatorul plasează el însuși codul QR

Codul QR nu ajunge de la sine pe produs: fabricantul sau importatorul îl aplică pe produs, pe ambalaj sau în documentația asociată. Platforma care compune și găzduiește pasaportul digital furnizează purtătorul de date — codul QR care face referință la pasaport — dar aplicarea pe produsul fizic este o acțiune care revine fabricantului sau importatorului. Codul QR trebuie să fie cuplat la o identificare a produsului unică, astfel încât fiecare pasaport să aparțină produsului corect, și trebuie să fie ușor de citit fără a fi necesară nicio echipament special, de marcă.

Pentru produse pentru care se aplică pasaportul de produs

Această abordare se aplică grupelor de produse pentru care pasaportul digital de produs devine obligatoriu, conform celor stabilite pe grupe de produse într-o regulă de punere în aplicare în cadrul ESPR. Nu se aplică automat fiecărui produs pe care o întreprindere îl pune pe piață — doar pentru grupele de produse pentru care o asemenea obligație a fost într-adevăr stabilită. De asemenea, este importantă distincția cu eticheta energetică: aceasta este un alt instrument, cu reguli proprii din articolul 16 al ESPR, și poate în unele cazuri să coexiste cu pasaportul de produs sau alături de acesta. Codul QR al pasaportului de produs în sine se încadrează sub articolul 11 și este o obligație tehnică separată, independent de întrebarea dacă un produs poartă de asemenea o etichetă energetică.

Regulile de plasare diferă pe grupe de produse, iar data nu este fixată pretutindeni

Momentul și modul exact în care codul QR trebuie aplicat diferă pe grupe de produse. ESPR în sine stabilește în articolul 11 cerințele tehnice generale — durabilitatea purtătorului, cuplarea cu un număr de identificare unic, accesibilitatea fără tehnologie proprietară — dar detaliile concrete, cum ar fi locația exactă pe produs sau dimensiunea minimă, sunt elaborate pe grupe de produse într-o regulă de punere în aplicare. Pentru multe grupe de produse, această elaborare nu a fost încă stabilită. Până când o grupă de produse nu are o asemenea regulare specifică, nici nu există pentru acea grupă nicio obligație concretă de a aplica un cod QR. Ceea ce este deja stabilit este cadrul generic din articolul 11: cerințele pe care trebuie să le îndeplinească un purtător de date, într-un fel sau altul, odată ce obligația intră în vigoare pentru o grupă de produse.

De la datele pasaportului la codul QR pe produs

Ordinea în care aceasta decurge de obicei începe cu stabilirea dacă și când grupa de produse se supune unei obligații de pasaport de produs — aceste informații rezultă din regulamentul de punere în aplicare pentru acea grupă specifică. După aceea, datele produsului sunt transmise platformei care compune pasaportul; pe baza lor, pasaportul este găzduit și se generează codul QR asociat, cuplat la identificarea unică a produsului. Acel cod QR este apoi aplicat fizic pe produs, ambalaj, sau documentație, în funcție de ceea ce a fost stabilit pentru grupa de produse. În acest context, este important ca codul să rămână durabil și ușor de citit pe perioada în care pasaportul trebuie să fie disponibil, și că codul nu poate fi confundat cu o altă etichetă. Articolul 17 al ESPR interzice imitarea etichetelor într-o manieră care poate crea confuzie cu privire la origine sau semnificație — o considerație care se aplică de asemenea la proiectarea și plasarea propriului cod QR sau autocolant alături de pasaport. Cine dorește să pună el însuși un autocolant sau cod suplimentar pe produs, ar face bine să o deosebească clar de codul QR oficial al pasaportului de produs și de etichetele existente, cum ar fi eticheta energetică.

Baza: articolele 11, 16 și 17 ESPR

Cerințele tehnice pentru codul QR ca purtător de date — durabilitate, conectare la o identificare unică, accesibilitate fără tehnologie proprietară — rezultă din articolul 11 al Regulamentului (UE) 2024/1781 (ESPR). Distincția dintre pașaportul produsului și eticheta energetică, și posibilitatea ca ambele să coexiste, rezultă din articolul 16 al aceluiași regulament. Interdicția de imitare a etichetelor într-un mod care să ducă la confuzie se găsește în articolul 17. Regulile exacte de plasare per grupă de produse — unde trebuie să se afle exact codul, în ce format — sunt dezvoltate de fiecare dată în regulamentul de punere în aplicare stabilit pentru acea grupă de produse, și prin urmare nu se regăsesc în însuși ESPR.

Oricine dorește să știe dacă produsele sale sunt deja supuse unei asemenea obligații, ar face bine să investigheze acest lucru pentru propria grupă de produse, deoarece acest lucru variază de la o grupă la alta și nu a fost încă stabilit peste tot. Odată ce acest lucru este cunoscut, următoarea etapă este furnizarea datelor produsului, astfel încât pașaportul și codul QR asociat să poată fi asamblate și găzduite — după care aplicarea pe produs este ultimul pas care revine fabricantului sau importatorului însuși.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Purtătorul de date trebuie să fie plasat pe produs, ambalaj sau documentație

Articolul 11 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) impune ca pasaportul digital al produsului să fie accesibil printr-un purtător de date — în practică, de obicei un cod QR. Locul exact unde trebuie plasat codul (pe produsul în sine, pe etichetă, pe ambalaj sau în documentația anexată) este determinat pentru fiecare grup de produse în acul delegat pentru acel grup. Pentru o întreprindere cu 10-100 de angajați, aceasta înseamnă că plasarea codului devine parte a procesului de producție sau a liniei de ambalare, nu ceva care se rezolvă ulterior cu o etichetă adezivă. Atunci când o întreprindere furnizează mai multe grupe de produse, se întâlnește destul de ușor mai multe variante: un produs primește codul pe o placă de identificare, altul pe cutie. Dacă un produs constă din mai multe componente care fiecare primesc propriul pasaport, merită să se stabilească în prealabil dacă fiecare componentă primește propriul pasaport sau dacă produsul este tratat în ansamblu, deoarece aceasta determină și câte coduri trebuie plasate fizic.

Codul trebuie să conducă la datele corecte și actuale

Articolul 11 stabilește cerințe pentru funcționarea pasaportului: purtătorul de date trebuie să trimită la pasaportul care aparține acelui produs specific, iar pasaportul trebuie să afișeze datele care sunt obligatorii pentru acel grup de produse. Aceasta pare evident, dar devine concret din punct de vedere tehnic doar atunci când este clar cum primește un produs identitatea sa unică. Fără un sistem bun pentru a atribui fiecărui produs un cod de identificare unic este imposibil să se garanteze că scanarea numărul 4.582 de pe o linie de producție trimite exact la acel pasaport și nu la alt exemplar din aceeași serie. Pentru întreprinderile care lucrează cu loturi, variante sau producție în serie, aceasta este una dintre cele mai subestimate componente ale procesului.

Codul trebuie să funcționeze și după vânzare

Articolul 11 conectează la pasaport o cerință de disponibilitate durabilă: datele trebuie să rămână accesibile, chiar și după ce produsul a fost vândut și a schimbat proprietar. Aceasta nu afectează doar partea de găzduire, ci și codul fizic în sine. Un cod QR care se estompează, se dezlipește sau devine ilizibil din cauza uzurii subminează disponibilitatea la fel de mult ca un server care nu mai funcționează. Pentru o întreprindere care furnizează produse în aer liber, în ateliere sau în utilizare intensivă, alegerea materialului și a metodei de plasare nu este o chestiune estetică, ci una care se conectează direct cu această obligație.

Codul nu trebuie confundat cu o marcă de conformitate sau etichetă

Articolul 16 și articolul 17 ale ESPR tratează etichetele și interzicerea etichetelor imitate. Aceasta este relevantă pentru codul QR, deoarece unele întreprinderi doresc să combine purtătorul de date cu materialul grafic existent — o etichetă energetică, o marcă de calitate proprie, un logo. Regulile privind etichetele sunt destinate să prevină confuziile cu privire la ceea ce constituie o etichetă oficială și ceea ce nu constituie. Din punct de vedere practic, aceasta înseamnă că codul QR este tratat ca purtător separat, ușor de recunoscut și nu este pur și simplu încorporat într-un design de etichetă existent fără a fi clar care element pentru ce scop este.

Unde merge rău în practică

Codul este inclus prea târziu în procesul de design. Ambalajele și etichetele produselor sunt stabilite cu luni înainte de începerea producției de către departamentul de marketing sau ambalare. Dacă codul QR trebuie adăugat atunci, devine prea mic, este lipit pe o curbă unde nu scanează, sau este tipărit peste o cusătură.

Un singur cod pentru un întreg lot, în loc de un cod unic per produs. Aceasta funcționează până când apare o acțiune de retragere, o reclamație de garanție sau o întrebare de la o autoritate de control asupra unui exemplar specific — atunci se dovedește că toate pasapoartele sunt identice și nimeni nu poate dovedi care pasaport aparține care produs fizic.

Codul trimite la o pagină pe care o gestionează întreprinderea în sine fără o structură standardizată. Fără utilizarea unui link standardizat, după cum s-a discutat la GS1 Digital Link, apare o pătură de URL-uri proprii per linie de produs, care este dificil de întreținut și nu corespunde cu ceea ce așteptă clienții, autoritățile de supraveghere sau platformele.

Nimeni nu a gândit la uzură sau daune. Un cod care devine ilizibil într-un an din cauza razelor UV, umidității sau utilizării subminează obligația din articolul 11 conform căreia datele rămân accesibile. Ceea ce se întâmplă atunci din punct de vedere practic este descris la un cod QR deteriorat sau ilizibil.

Codul este gestionat separat de sistemul ERP sau de inventar. Dacă crearea codului unic și legarea la pașaport sunt o etapă manuală pe care cineva din departamentul de ambalare o efectuează, riscul de erori și întârzieri este mare. Aceasta creează probleme mai ales la întreprinderile care doresc să investigheze dacă pașaportul poate fi cuplat la propriul sistem ERP sau de inventar, dar iau în considerare acea etapă abia după ce primele loturi au fost deja produse.

Ce puteți documenta

Un inventar pe grup de produse al locului în care codul QR este plasat fizic (produs, etichetă, ambalaj sau documentație), inclusiv motivul acelei alegeri.
Metoda prin care fiecare unitate de producție primește un cod de identificare unic și cine din cadrul întreprinderii este responsabil pentru generarea și verificarea acestuia.
Specificații ale materialului și ale metodei de aplicare a codului, adaptate la condițiile de utilizare preconizate ale produsului (în aer liber, utilizare intensivă, expunere la umiditate sau substanțe chimice).
O procedură de testare: cum și cât de des se verifică că un eșantion din codurile produse scanează efectiv și conduce la pașaportul corect.
O înțelegere documentată cu privire la ceea ce se întâmplă atunci când un cod se deteriorează înainte de vânzare (în fabrică sau depozit) în comparație cu după vânzare la utilizatorul final.
Documentația cuplării dintre sistemul de pașaport și alte sisteme ale întreprinderii, astfel încât la schimbarea personalului sau în cazul auditului să fie clar modul în care decurge fluxul de date.
Un inventar al produselor care intră sub mai multe pașapoarte și modul în care se conectează aceasta la plasarea fizică a codurilor, relevant atunci când mai multe pașapoarte pentru un produs se întâlnesc pe același articol.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.