Wie kommt der QR-Code für das Produktpass auf meine Produkte?

Hersteller oder Importeur bringt den QR-Code selbst an

Der QR-Code gelangt nicht von selbst auf das Produkt: Der Hersteller oder Importeur bringt ihn an — auf dem Produkt selbst, auf der Verpackung oder in der zugehörigen Dokumentation. Die Plattform, die das digitale Produktpass zusammenstellt und hostet, liefert den Datenträger — den QR-Code, der auf den Pass verweist — aber das Anbringen auf dem physischen Produkt ist eine Handlung, die bei dem Hersteller oder Importeur liegt. Der QR-Code muss mit einer eindeutigen Produktidentifizierung verknüpft sein, damit jeder Pass zum richtigen Produkt gehört, und muss lesbar sein, ohne dass dafür spezielle, markengebundene Geräte erforderlich sind.

Für Produkte, auf die der Produktpass anwendbar ist

Dieser Ansatz gilt für Produktgruppen, für die ein digitaler Produktpass obligatorisch wird, wie in einer Durchführungsverordnung gemäß der ESPR pro Produktgruppe festgelegt. Er gilt nicht automatisch für jedes Produkt, das ein Unternehmen auf den Markt bringt — nur für Produktgruppen, für die eine solche Verpflichtung tatsächlich festgelegt wurde. Wichtig ist auch die Unterscheidung zum Energielabel: Dies ist ein anderes Instrument mit eigenen Regeln aus Artikel 16 der ESPR und kann in einigen Fällen zusammen mit oder neben dem Produktpass bestehen. Der QR-Code des Produktpasses selbst fällt unter Artikel 11 und ist eine separate technische Verpflichtung, unabhängig davon, ob ein Produkt auch ein Energielabel trägt.

Platzierungsregeln unterscheiden sich pro Produktgruppe, und das Datum steht nicht überall fest

Wann und wie der QR-Code genau angebracht werden muss, unterscheidet sich pro Produktgruppe. Die ESPR selbst legt in Artikel 11 die allgemeinen technischen Anforderungen fest — Dauerhaftigkeit des Datenträgers, Verknüpfung mit einer eindeutigen Identifizierungsnummer, Zugänglichkeit ohne proprietäre Technologie — aber die konkreten Details, wie beispielsweise die genaue Stelle auf dem Produkt oder die Mindestgröße, werden pro Produktgruppe in einer Durchführungsverordnung ausgearbeitet. Für viele Produktgruppen ist diese Ausarbeitung derzeit noch nicht festgelegt. Bis eine Produktgruppe eine solche spezifische Regelung hat, gilt für diese Gruppe auch noch keine konkrete Verpflichtung, einen QR-Code anzubringen. Was bereits feststeht, ist der allgemeine Rahmen aus Artikel 11: die Anforderungen, denen ein Datenträger auf jeden Fall genügen muss, sobald die Verpflichtung für eine Produktgruppe wirksam wird.

Von Passdaten zum QR-Code auf dem Produkt

Die Reihenfolge, in der dies normalerweise abläuft, beginnt damit, festzustellen, ob und wann die Produktgruppe unter eine Produktpass-Verpflichtung fällt — diese Information ergibt sich aus der Durchführungsverordnung für diese spezifische Gruppe. Danach werden die Produktdaten an die Plattform übermittelt, die den Pass zusammenstellt; basierend darauf wird der Pass gehostet und der zugehörige QR-Code erzeugt, verknüpft mit der eindeutigen Produktidentifizierung. Dieser QR-Code wird anschließend physisch auf dem Produkt, der Verpackung oder in der Dokumentation angebracht, abhängig davon, was für die Produktgruppe festgelegt wurde. Dabei ist es wichtig, dass der Code haltbar und lesbar bleibt während des Zeitraums, in dem der Pass verfügbar sein muss, und dass der Code nicht mit einem anderen Label verwechselt werden kann. Artikel 17 der ESPR verbietet die Nachahmung von Labeln auf eine Weise, die Verwirrung über Herkunft oder Bedeutung hervorrufen kann — eine Überlegung, die auch bei der Gestaltung und Platzierung eines eigenen QR-Codes oder Aufklebers neben dem Pass eine Rolle spielt. Wer selbst einen zusätzlichen Aufkleber oder Code auf das Produkt setzen möchte, sollte diesen daher deutlich vom amtlichen Produktpass-QR-Code und von bestehenden Labeln wie dem Energielabel unterscheiden.

Die Grundlage: Artikel 11, 16 und 17 ESPR

Die technischen Anforderungen an den QR-Code als Datenträger — Haltbarkeit, Verknüpfung mit einer eindeutigen Kennung, Zugänglichkeit ohne proprietäre Technologie — ergeben sich aus Artikel 11 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR). Der Unterschied zwischen dem Produktpass und dem Energielabel sowie die Möglichkeit, dass beide nebeneinander bestehen, ergibt sich aus Artikel 16 derselben Verordnung. Das Verbot der Nachahmung von Kennzeichnungen auf eine Weise, die zu Verwechslungen führt, ist in Artikel 17 geregelt. Die genauen Platzierungsregeln pro Produktgruppe — wo genau der Code angebracht werden muss, in welchem Format — werden jeweils in der Durchführungsverordnung ausgearbeitet, die für diese Produktgruppe erlassen wird, und sind daher nicht in der ESPR selbst zu finden.

Wer wissen möchte, ob seine Produkte bereits unter eine solche Verpflichtung fallen, sucht dies am besten für die eigene Produktgruppe auf, da dies je nach Gruppe unterschiedlich ist und nicht überall bereits festgestellt wurde. Sobald dies bekannt ist, besteht der nächste Schritt darin, die Produktdaten einzureichen, damit der Pass und der entsprechende QR-Code zusammengestellt und gehostet werden können — wonach das Anbringen auf dem Produkt der letzte Schritt ist, der beim Hersteller oder Importeur selbst liegt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Der Datenträger muss sich auf dem Produkt, der Verpackung oder der Dokumentation befinden

Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) schreibt vor, dass das digitale Produktpass über einen Datenträger erreichbar sein muss — in der Praxis meist ein QR-Code. Wo dieser Code genau platziert werden muss (auf dem Produkt selbst, auf dem Etikett, auf der Verpackung oder in beigefügter Dokumentation), wird für jede Produktgruppe in der delegierten Rechtshandlung für diese Gruppe festgelegt. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass die Platzierung des Codes Teil des Produktionsprozesses oder der Verpackungslinie wird, nicht etwas, das nachträglich mit einem Aufkleber gelöst wird. Wer mehrere Produktgruppen beliefert, trifft hier schnell auf mehrere Varianten: das eine Produkt bekommt den Code auf einem Typenschild, das andere auf der Schachtel. Wenn ein Produkt aus mehreren Komponenten besteht, die jeweils einen eigenen Pass erhalten, lohnt es sich, im Voraus festzulegen ob jede Komponente einen eigenen Pass erhält oder das Produkt als Ganzes, denn das bestimmt auch, wie viele Codes physisch angebracht werden müssen.

Der Code muss zu den korrekten, aktuellen Daten führen

Artikel 11 stellt Anforderungen an die Funktionsweise des Passes: der Datenträger muss auf den Pass verweisen, der zu diesem spezifischen Produkt gehört, und dieser Pass muss die Daten anzeigen, die für diese Produktgruppe obligatorisch sind. Das scheint selbstverständlich, wird aber technisch erst konkret, sobald klar ist, wie ein Produkt seine eindeutige Identität erhält. Ohne ein gutes System zur Vergabe einer eindeutigen Identifikationsnummer für jedes Produkt ist es unmöglich zu garantieren, dass Scan Nummer 4.582 von einer Produktionslinie auf genau diesen Pass verweist und nicht auf ein anderes Exemplar der gleichen Serie. Für Unternehmen, die mit Chargen, Varianten oder Serienproduktion arbeiten, ist dies einer der am meisten unterschätzten Teile des Prozesses.

Der Code muss funktionieren, auch nach dem Verkauf

Artikel 11 verbindet mit dem Pass eine Anforderung der Dauerhaftigkeit: Die Daten müssen abrufbar bleiben, auch nachdem das Produkt verkauft wurde und den Eigentümer gewechselt hat. Dies betrifft nicht nur die Hosting-Seite, sondern auch den physischen Code selbst. Ein QR-Code, der verblasst, abgelöst wird oder durch Verschleiß unleserlich wird, untergräbt diese Verfügbarkeit genauso wie ein Server, der ausfällt. Für ein Unternehmen, das Produkte im Freien, in Werkstätten oder im intensiven Gebrauch liefert, ist die Wahl des Materials und der Anbringungsmethode daher keine ästhetische Frage, sondern eine, die unmittelbar mit dieser Verpflichtung zusammenhängt.

Der Code darf nicht mit einem Gütesiegel oder Etikett verwechselt werden

Artikel 16 und Artikel 17 der ESPR behandeln Etiketten und das Verbot von gefälschten Etiketten. Dies ist relevant für den QR-Code, da einige Unternehmen den Datenträger mit vorhandenem Grafikmaterial kombinieren möchten — ein Energieetikett, ein eigenes Qualitätsgütesiegel, ein Logo. Die Regeln rund um Etiketten sollen verhindern, dass Verwirrung darüber entsteht, was ein offizielles Etikett ist und was nicht. In der Praxis bedeutet dies, dass der QR-Code als separater, erkennbarer Träger behandelt wird und nicht einfach in ein vorhandenes Etikettdesign eingebettet wird, ohne dass klar ist, welches Element wofür steht.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Der Code wird zu spät im Entwicklungsprozess berücksichtigt. Verpackungen und Produktetiketten werden bereits Monate vor Produktionsbeginn von der Marketing- oder Verpackungsabteilung festgelegt. Wenn der QR-Code dann hinzugefügt werden muss, wird er zu klein, auf einer Wölbung angebracht, wo er nicht scannt, oder über einer Naht gedruckt.

Ein Code für eine ganze Charge, anstelle eines eindeutigen Codes pro Produkt. Dies funktioniert, bis es einen Rückruf, einen Garantieanspruch oder eine Frage eines Behördenvertreters zu einem bestimmten Exemplar gibt — dann zeigt sich, dass alle Pässe identisch sind und niemand nachweisen kann, welcher Pass zu welchem physischen Produkt gehört.

Der Code verweist auf eine Seite, die das Unternehmen selbst ohne Standardstruktur verwaltet. Ohne die Verwendung eines standardisierten Links, wie besprochen bei GS1 Digital Link, entsteht ein Flickenteppich aus eigenen URLs pro Produktlinie, die schwer zu warten ist und nicht dem entspricht, was Abnehmer, Aufsichtsbehörden oder Plattformen erwarten.

Niemand hat sich Gedanken über Verschleiß oder Beschädigungen gemacht. Ein Code, der innerhalb eines Jahres durch UV-Licht, Feuchtigkeit oder Gebrauch unleserlich wird, untergräbt die Verpflichtung aus Artikel 11, dass die Daten erreichbar bleiben. Was dann praktisch geschieht, wird beschrieben unter ein beschädigter oder unleserlicher QR-Code.

Der Code wird unabhängig vom ERP- oder Lagerverwaltungssystem verwaltet. Wenn das Erstellen des eindeutigen Codes und das Verknüpfen mit dem Paspoort ein manueller Schritt ist, den jemand in der Verpackungsabteilung hinzufügt, ist die Fehler- und Verzögerungsgefahr groß. Dies ist besonders problematisch bei Unternehmen, die prüfen möchten, ob das Paspoort mit dem eigenen ERP- oder Lagerverwaltungssystem verknüpft werden kann, aber diesen Schritt erst nach der Produktion der ersten Chargen in Betracht ziehen.

Was Sie dokumentieren können

Ein Überblick pro Produktgruppe darüber, wo der QR-Code physisch angebracht wird (Produkt, Etikett, Verpackung oder Dokumentation), einschließlich der Begründung für diese Wahl.
Die Methode, mit der jede Produktionseinheit einen eindeutigen Identifikationscode erhält, und wer im Unternehmen für das Generieren und Überprüfen verantwortlich ist.
Spezifikationen des Materials und der Anbringungsmethode des Codes, abgestimmt auf die erwarteten Verwendungsbedingungen des Produkts (außen, intensive Nutzung, Exposition gegenüber Feuchtigkeit oder Chemikalien).
Ein Testverfahren: wie und wie oft wird überprüft, dass eine Stichprobe der hergestellten Codes tatsächlich scannt und zum richtigen Paspoort führt.
Eine dokumentierte Vereinbarung darüber, was geschieht, wenn ein Code vor dem Verkauf beschädigt wird (in der Fabrik oder im Lager) gegenüber nach dem Verkauf beim Endbenutzer.
Dokumentation der Verknüpfung zwischen dem Pasportsystem und gegebenenfalls anderen Unternehmenssystemen, damit bei Personalwechsel oder Audit klar ist, wie der Datenstrom verläuft.
Ein Überblick darüber, welche Produkte unter mehrere Pasporte fallen und wie das in der physischen Anbringung von Codes zusammenhängt, relevant wenn mehrere Pasporte für ein Produkt auf demselben Artikel zusammenkommen.

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Mit KI geschrieben auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen überprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.