Comment le code QR du passeport numérique est-il apposé sur mes produits ?

Le fabricant ou l'importateur place lui-même le code QR

Le code QR ne se retrouve pas automatiquement sur le produit : le fabricant ou l'importateur l'appose, soit sur le produit lui-même, soit sur l'emballage, soit dans la documentation qui l'accompagne. La plateforme qui assemble et héberge le passeport numérique fournit le support de données — le code QR qui renvoie au passeport — mais l'apposition sur le produit physique est une action qui incombe au fabricant ou à l'importateur. Le code QR doit être lié à une identification unique du produit, de sorte que chaque passeport corresponde au bon produit, et doit être lisible sans qu'une technologie propriétaire ou spécialisée soit nécessaire.

Pour les produits soumis au passeport numérique

Cette approche s'applique aux groupes de produits pour lesquels un passeport numérique devient obligatoire, comme cela est défini par groupe de produits dans un règlement d'exécution en vertu du ESPR. Elle ne s'applique pas automatiquement à chaque produit qu'une entreprise commercialise — uniquement aux groupes de produits pour lesquels une telle obligation a effectivement été établie. Il est également important de distinguer le passeport numérique de l'étiquette énergétique : il s'agit d'un instrument différent, assorti de ses propres règles énoncées à l'article 16 du ESPR, et peut dans certains cas coexister avec le passeport numérique ou le compléter. Le code QR du passeport numérique lui-même relève de l'article 11 et constitue une obligation technique distincte, indépendamment de la question de savoir si un produit porte également une étiquette énergétique.

Les règles de placement varient selon le groupe de produits et la date n'est pas fixée partout

Le moment et la manière précis selon lesquels le code QR doit être apposé varient selon le groupe de produits. Le ESPR lui-même établit à l'article 11 les exigences techniques générales — durabilité du support, liaison à un numéro d'identification unique, accessibilité sans technologie propriétaire — mais les détails concrets, comme l'emplacement exact sur le produit ou la taille minimale, sont précisés par groupe de produits dans un règlement d'exécution. Pour de nombreux groupes de produits, cette précision n'est pas encore établie. Tant qu'un groupe de produits n'a pas une telle réglementation spécifique, il n'existe pas non plus d'obligation concrète pour ce groupe d'apposer un code QR. Ce qui est d'ores et déjà établi, c'est le cadre générique de l'article 11 : les exigences auxquelles un support de données doit se conformer dès que l'obligation s'applique à un groupe de produits.

Des données du passeport au code QR sur le produit

L'ordre dans lequel cela se déroule généralement commence par établir si et quand le groupe de produits est soumis à une obligation de passeport numérique — cette information figure dans le règlement d'exécution applicable à ce groupe spécifique. Les données du produit sont ensuite transmises à la plateforme qui assemble le passeport ; sur cette base, le passeport est hébergé et le code QR correspondant est généré, lié à l'identification unique du produit. Ce code QR est ensuite apposé physiquement sur le produit, l'emballage ou la documentation, selon ce qui a été établi pour le groupe de produits. Il importe que le code reste durable et lisible pendant la période pendant laquelle le passeport doit être disponible, et que le code ne puisse pas être confondu avec un autre label. L'article 17 du ESPR interdit l'imitation d'étiquettes d'une manière qui pourrait créer de la confusion sur l'origine ou la signification — une considération qui intervient également dans la conception et le placement d'un code QR ou d'un autocollant propre au passeport. Quiconque souhaite apposer lui-même un autocollant ou un code supplémentaire sur le produit ferait bien de le distinguer clairement du code QR du passeport numérique officiel et des étiquettes existantes telles que l'étiquette énergétique.

La base : articles 11, 16 et 17 du ESPR

Les exigences techniques relatives au code QR en tant que vecteur de données — durabilité, liaison à une identification unique, accessibilité sans technologie propriétaire — découlent de l'article 11 du Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR). La distinction entre le passeport produit et l'étiquette énergétique, ainsi que la possibilité que les deux coexistent, découle de l'article 16 du même règlement. L'interdiction de contrefaire les étiquettes d'une manière susceptible de créer une confusion figure à l'article 17. Les règles de placement exactes par catégorie de produits — où le code doit être placé précisément, dans quel format — sont développées à chaque fois dans le règlement d'exécution établi pour cette catégorie de produits, et ne se retrouvent donc pas dans l'ESPR elle-même.

Celui qui souhaite savoir si ses produits sont déjà soumis à une telle obligation ferait mieux de vérifier cela pour sa propre catégorie de produits, car cela varie d'une catégorie à l'autre et n'a pas encore été établi partout. Une fois que cela est connu, l'étape suivante consiste à fournir les données relatives aux produits, afin que le passeport et le code QR correspondant puissent être établis et hébergés — après quoi l'application au produit est la dernière étape qui incombe au fabricant ou à l'importateur lui-même.

Base juridique

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Le support de données doit figurer sur le produit, l'emballage ou la documentation

L'article 11 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) impose que le passeport produit numérique soit accessible via un support de données — en pratique généralement un code QR. L'endroit précis où ce code doit être placé (sur le produit lui-même, sur l'étiquette, sur l'emballage ou dans la documentation jointe) est déterminé par groupe de produits dans l'acte délégué pour ce groupe. Pour une entreprise comptant de 10 à 100 salariés, cela signifie que le placement du code devient partie intégrante du processus de production ou de la chaîne d'emballage, et non quelque chose qui serait résolu après coup avec un autocollant. Si une entreprise fournit plusieurs groupes de produits, elle rencontre rapidement plusieurs variantes : un produit reçoit le code sur une plaque signalétique, un autre sur la boîte. Si un produit se compose de plusieurs éléments qui reçoivent chacun leur propre passeport, il vaut la peine de déterminer à l'avance si chaque élément reçoit son propre passeport ou si le produit est traité dans son ensemble, car cela détermine également le nombre de codes qui doivent être physiquement apposés.

Le code doit renvoyer aux données correctes et actuelles

L'article 11 énonce des exigences quant au fonctionnement du passeport : le support de données doit renvoyer au passeport qui correspond à ce produit spécifique, et ce passeport doit afficher les données obligatoires pour ce groupe de produits. Cela semble évident, mais ne devient techniquement concret que lorsqu'il est clair comment un produit reçoit son identité unique. Sans un bon système pour donner à chaque produit un code d'identification unique , il est impossible de garantir que le scan numéro 4.582 d'une chaîne de production renvoie précisément à ce passeport et non à un autre exemplaire de la même série. Pour les entreprises qui travaillent avec des lots, des variantes ou une production en série, c'est l'une des parties les plus sous-estimées du processus.

Le code doit continuer à fonctionner, même après la vente

L'article 11 lie au passeport une exigence de disponibilité durable : les données doivent rester consultables, même après la vente du produit et son changement de propriétaire. Cela affecte non seulement le côté hébergement, mais aussi le code physique lui-même. Un code QR qui s'efface, se détache ou devient illisible par usure compromet cette disponibilité tout autant qu'un serveur qui est hors ligne. Pour une entreprise qui fournit des produits en plein air, dans des ateliers ou dans un usage intensif, le choix du matériau et de la méthode d'apposition n'est donc pas une question esthétique mais une question directement liée à cette obligation.

Le code ne doit pas être confondu avec une marque d'approbation ou une étiquette

Les articles 16 et 17 du ESPR traitent des étiquettes et de l'interdiction des étiquettes contrefaites. Cela est pertinent pour le code QR, car certaines entreprises souhaitent combiner le support de données avec du matériel graphique existant — une étiquette énergétique, une marque de qualité propre, un logo. Les règles concernant les étiquettes sont destinées à prévenir toute confusion quant à ce qu'est une étiquette officielle et ce qui ne l'est pas. En pratique, cela signifie que le code QR est traité comme un support distinct et reconnaissable et n'est pas simplement intégré dans une conception d'étiquette existante sans qu'il soit clair quel élément sert à quoi.

Où les choses se compliquent en pratique

Le code est intégré trop tard dans le processus de conception. Les emballages et les étiquettes de produits sont déterminés des mois avant le démarrage de la production par le département marketing ou d'emballage. Si le code QR doit alors être ajouté après coup, il devient trop petit, est collé sur une courbe où il ne scanne pas, ou est imprimé sur une couture.

Un code unique pour tout un lot, au lieu d'un code unique par produit. Cela fonctionne jusqu'à ce qu'il y ait un rappel de produit, une réclamation en garantie ou une question d'une autorité de contrôle au sujet d'un exemplaire spécifique — il s'avère alors que tous les passeports sont identiques et personne ne peut prouver quel passeport correspond à quel produit physique.

Le code renvoie à une page que l'entreprise gère elle-même sans structure normalisée. Sans utilisation d'un lien normalisé, comme discuté chez GS1 Digital Link, ce qui crée un patchwork d'URL propres par gamme de produits, difficile à maintenir et ne correspondant pas à ce que les clients, les autorités de surveillance ou les plateformes attendent.

Personne n'a réfléchi à l'usure ou aux dommages. Un code qui devient illisible en un an en raison des rayons UV, de l'humidité ou de l'utilisation compromet l'obligation découlant de l'article 11 que les données restent accessibles. Ce qui se passe alors concrètement est décrit à un code QR endommagé ou illisible.

Le code est géré indépendamment du système ERP ou d'inventaire. Si la création du code unique et son association au passeport constituent une étape manuelle que quelqu'un au département emballage ajoute, le risque d'erreurs et de retard est important. Cela pose problème notamment pour les entreprises qui souhaitent explorer si le passeport peut être lié au propre système ERP ou d'inventaire, mais ne considèrent cette étape qu'après que les premiers lots ont déjà été produits.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu par groupe de produits du lieu où le code QR est physiquement apposé (produit, étiquette, emballage ou documentation), y compris la raison de ce choix.
La méthode par laquelle chaque unité de production reçoit un code d'identification unique, et qui au sein de l'entreprise est responsable de sa génération et de sa vérification.
Les spécifications du matériau et de la méthode d'application du code, adaptées aux conditions d'utilisation prévues du produit (en extérieur, utilisation intensive, exposition à l'humidité ou aux produits chimiques).
Une procédure de test : comment et à quelle fréquence est vérifiée une vérification par sondage des codes produits qui scannent réellement et mènent au bon passeport.
Un accord documenté sur ce qui se passe si un code s'endommage avant la vente (à l'usine ou à l'entrepôt) par rapport à après la vente chez l'utilisateur final.
Documentation du lien entre le système de passeport et tout autre système d'entreprise, afin qu'en cas de changement de personnel ou d'audit, il soit clair comment circulent les données.
Un aperçu des produits relevant de plusieurs passeports et comment cela se rapporte à l'application physique des codes, pertinent lorsque plusieurs passeports pour un produit se combinent sur le même article.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui cloche ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.