Πώς τοποθετείται ο κωδικός QR για το διαβατήριο προϊόντος στα προϊόντα μου;

Ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας τοποθετεί τον κωδικό QR ο ίδιος

Ο κωδικός QR δεν φτάνει στο προϊόν αυτόματα: ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας τον τοποθετεί, στο ίδιο το προϊόν, στη συσκευασία ή στην αρχική τεκμηρίωση. Η πλατφόρμα που συγκροτεί και φιλοξενεί το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος παρέχει τον φορέα δεδομένων — τον κωδικό QR που παραπέμπει στο διαβατήριο — αλλά η τοποθέτησή του στο φυσικό προϊόν είναι μια ενέργεια που ανήκει στον κατασκευαστή ή τον εισαγωγέα. Ο κωδικός QR πρέπει να συνδέεται με μια μοναδική αναγνώριση προϊόντος, ώστε κάθε διαβατήριο να αντιστοιχεί στο σωστό προϊόν, και πρέπει να είναι αναγνώσιμος χωρίς να απαιτείται ειδικός εξοπλισμός ή ιδιόκτητη τεχνολογία.

Για προϊόντα στα οποία ισχύει το διαβατήριο προϊόντος

Αυτή η προσέγγιση ισχύει για κατηγορίες προϊόντων για τις οποίες καθίσταται υποχρεωτικό ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, όπως ορίζεται ανά κατηγορία προϊόντος σε κανονισμό εκτέλεσης δυνάμει του ESPR. Δεν ισχύει αυτόματα για κάθε προϊόν που μια επιχείρηση θέτει στην αγορά — μόνο για τις κατηγορίες προϊόντων για τις οποίες έχει τεθεί τέτοια υποχρέωση. Σημαντική είναι επίσης η διάκριση από το ενεργειακό σήμα: αυτό είναι ένα διαφορετικό όργανο, με δικούς του κανόνες από το άρθρο 16 του ESPR, και μπορεί σε ορισμένες περιπτώσεις να συνυπάρχει με ή δίπλα στο διαβατήριο προϊόντος. Ο κωδικός QR του ίδιου του διαβατηρίου προϊόντος υπάγεται στο άρθρο 11 και είναι μια ξεχωριστή τεχνική υποχρέωση, ανεξάρτητη από το αν ένα προϊόν φέρει επίσης ενεργειακό σήμα.

Οι κανόνες τοποθέτησης διαφέρουν ανά κατηγορία προϊόντος και η ημερομηνία δεν είναι παντού καθορισμένη

Πότε και πώς ακριβώς πρέπει να τοποθετηθεί ο κωδικός QR, διαφέρει ανά κατηγορία προϊόντος. Το ESPR καθορίζει στο άρθρο 11 τις γενικές τεχνικές απαιτήσεις — διάρκεια του φορέα, σύνδεση με έναν αριθμό μοναδικής αναγνώρισης, προσβασιμότητα χωρίς ιδιόκτητη τεχνολογία — αλλά οι συγκεκριμένες λεπτομέρειες, όπως η ακριβής θέση στο προϊόν ή το ελάχιστο μέγεθος, αναπτύσσονται ανά κατηγορία προϊόντος σε κανονισμό εκτέλεσης. Για πολλές κατηγορίες προϊόντων, η αναπτυσσόμενη αυτή λεπτομέρεια δεν έχει ακόμη καθοριστεί. Έως ότου μια κατηγορία προϊόντος έχει τέτοια συγκεκριμένη ρύθμιση, για εκείνη την κατηγορία δεν υπάρχει ούτε συγκεκριμένη υποχρέωση να τοποθετηθεί κωδικός QR. Αυτό που έχει ήδη καθοριστεί είναι το γενικό πλαίσιο από το άρθρο 11: οι απαιτήσεις που πρέπει να πληροί ένας φορέας δεδομένων με κάποιον τρόπο από τη στιγμή που ενεργοποιείται η υποχρέωση για μια κατηγορία προϊόντος.

Από τα δεδομένα του διαβατηρίου στον κωδικό QR στο προϊόν

Η σειρά με την οποία αυτό συνήθως εξελίσσεται, ξεκινά με το να προσδιοριστεί εάν και πότε η κατηγορία προϊόντος υπόκειται σε υποχρέωση διαβατηρίου προϊόντος — οι πληροφορίες αυτές προέρχονται από τον κανονισμό εκτέλεσης για εκείνη τη συγκεκριμένη κατηγορία. Στη συνέχεια, τα δεδομένα προϊόντος παρέχονται στην πλατφόρμα που συγκροτεί το διαβατήριο· βάσει αυτών φιλοξενείται το διαβατήριο και δημιουργείται ο αντίστοιχος κωδικός QR, συνδεδεμένος με τη μοναδική αναγνώριση του προϊόντος. Ο κωδικός QR τοποθετείται στη συνέχεια φυσικά στο προϊόν, τη συσκευασία ή στην τεκμηρίωση, ανάλογα με αυτό που έχει καθοριστεί για την κατηγορία προϊόντος. Σημαντικό είναι ότι ο κώδικας παραμένει ανθεκτικός και αναγνώσιμος κατά την περίοδο κατά την οποία το διαβατήριο πρέπει να είναι διαθέσιμο, και ότι ο κώδικας δεν μπορεί να συγχέεται με άλλο σήμα. Το άρθρο 17 του ESPR απαγορεύει την απομίμηση σημάτων με τρόπο που μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση σχετικά με την προέλευση ή το νόημα — μια εξέταση που ισχύει επίσης για τον σχεδιασμό και την τοποθέτηση ενός δικού σας κωδικού QR ή αυτοκόλλητου δίπλα στο διαβατήριο. Όποιος θέλει να τοποθετήσει ένα δικό του πρόσθετο αυτοκόλλητο ή κώδικα στο προϊόν, κάνει καλά διακρίνοντας ευκρινώς αυτό από τον επίσημο κωδικό QR του διαβατηρίου προϊόντος και από τα υπάρχοντα σήματα, όπως το ενεργειακό σήμα.

Το θεμέλιο: άρθρα 11, 16 και 17 ESPR

Οι τεχνικές απαιτήσεις για τον κωδικό QR ως φορέα δεδομένων — ανθεκτικότητα, σύνδεση με ένα μοναδικό αναγνωριστικό, προσβασιμότητα χωρίς ιδιοκτησιακή τεχνολογία — προκύπτουν από το άρθρο 11 του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/1781 (ESPR). Η διάκριση μεταξύ του διαβατηρίου προϊόντος και της ετικέτας ενέργειας, και η δυνατότητα να συνυπάρχουν και οι δύο, προκύπτουν από το άρθρο 16 του ίδιου κανονισμού. Η απαγόρευση της μίμησης ετικετών με τρόπο που προκαλεί σύγχυση, ορίζεται στο άρθρο 17. Οι ακριβείς κανόνες τοποθέτησης ανά ομάδα προϊόντων — πού πρέπει να τοποθετηθεί ακριβώς ο κωδικός, σε ποια μορφή — επεξεργάζονται κάθε φορά στον εκτελεστικό κανονισμό που καθορίζεται για αυτήν την ομάδα προϊόντων, και επομένως δεν βρίσκονται στον ίδιο τον ESPR.

Όποιος θέλει να γνωρίζει εάν τα προϊόντα του υπόκεινται ήδη σε τέτοια υποχρέωση, αναζητά καλύτερα αυτό για τη δική του ομάδα προϊόντων, καθώς διαφέρει ανά ομάδα και δεν έχει καθοριστεί παντού. Μόλις γίνει γνωστό, το επόμενο βήμα είναι η υποβολή των δεδομένων του προϊόντος, ώστε το διαβατήριο και ο σχετικός κωδικός QR να μπορούν να συναρμολογηθούν και να φιλοξενηθούν — μετά το οποίο η τοποθέτησή του στο προϊόν είναι το τελευταίο βήμα που βαρύνει τον κατασκευαστή ή τον εισαγωγέα.

Πού βασίζεται αυτό

Ο κανονισμός βρίσκεται στο EUR-Lex. Παραπέμπουμε ανά δήλωση· δεν χρειάζεται να μας πιστεύετε.

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Ο φορέας δεδομένων πρέπει να είναι τοποθετημένος στο προϊόν, τη συσκευασία ή την τεκμηρίωση

Το άρθρο 11 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) υποχρεώνει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος να είναι προσβάσιμο μέσω ενός φορέα δεδομένων — στην πράξη συνήθως ενός κώδικα QR. Το σημείο όπου πρέπει ακριβώς να τοποθετηθεί ο κώδικας (στο ίδιο το προϊόν, στην ετικέτα, στη συσκευασία ή στην επισυναπτόμενη τεκμηρίωση) προσδιορίζεται ανά ομάδα προϊόντων στη δεδηλωμένη πράξη για εκείνη την ομάδα. Για μια επιχείρηση με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει ότι η τοποθέτηση του κώδικα γίνεται μέρος της διαδικασίας παραγωγής ή της γραμμής συσκευασίας, όχι κάτι που επιλύεται εκ των υστέρων με αυτοκόλλητο. Όποιος προμηθεύει πολλές ομάδες προϊόντων, συναντά γρήγορα πολλές παραλλαγές εδώ: το ένα προϊόν λαμβάνει τον κώδικα σε μια πινακίδα ονόματος, το άλλο στο κουτί. Εάν ένα προϊόν αποτελείται από πολλά μέρη τα οποία καθένα λαμβάνει το δικό του διαβατήριο, αξίζει τον κόπο να προσδιοριστεί εκ των προτέρων εάν κάθε ενότητα λαμβάνει το δικό της διαβατήριο ή το προϊόν ως σύνολο, γιατί αυτό καθορίζει επίσης πόσοι κώδικες πρέπει να τοποθετηθούν φυσικά.

Ο κώδικας πρέπει να οδηγεί στα σωστά, ενημερωμένα δεδομένα

Το άρθρο 11 θέτει απαιτήσεις για τη λειτουργία του διαβατηρίου: ο φορέας δεδομένων πρέπει να παραπέμπει στο διαβατήριο που αντιστοιχεί σε εκείνο το συγκεκριμένο προϊόν, και το διαβατήριο πρέπει να εμφανίζει τα δεδομένα που είναι υποχρεωτικά για εκείνη την ομάδα προϊόντων. Αυτό φαίνεται αυτονόητο, αλλά γίνεται τεχνικά συγκεκριμένο μόνο όταν είναι σαφές πώς ένα προϊόν λαμβάνει τη δική του μοναδική ταυτότητα. Χωρίς ένα καλό σύστημα για να δίδεται σε κάθε προϊόν ένας μοναδικός κώδικας αναγνώρισης είναι αδύνατο να εγγυηθούμε ότι η σάρωση αριθμός 4.582 μιας γραμμής παραγωγής παραπέμπει ακριβώς σε εκείνο το διαβατήριο και όχι σε ένα άλλο δείγμα της ίδιας σειράς. Για επιχειρήσεις που εργάζονται με παρτίδες, παραλλαγές ή σειριακή παραγωγή, αυτό είναι ένα από τα περισσότερο υποτιμημένα μέρη του ταξιδιού.

Ο κώδικας πρέπει να συνεχίσει να λειτουργεί, ακόμη και μετά την πώληση

Το άρθρο 11 συνδέει το διαβατήριο με μια απαίτηση διαρκούς διαθεσιμότητας: τα δεδομένα πρέπει να παραμένουν ανακτήσιμα, ακόμη και αφού το προϊόν έχει πωληθεί και έχει αλλάξει ιδιοκτήτη. Αυτό δεν αφορά μόνο την πλευρά της φιλοξενίας, αλλά και τον ίδιο τον φυσικό κώδικα. Ένας κώδικας QR που ξεθωριάζει, ξεκολλάει ή καθίσταται δυσανάγνωστος λόγω φθοράς υπονομεύει τη διαθεσιμότητα εξίσου όπως ένας διακομιστής που είναι εκτός λειτουργίας. Για μια επιχείρηση που προμηθεύει προϊόντα σε εξωτερικό χώρο, σε εργαστήρια ή σε εντατική χρήση, η επιλογή του υλικού και της μεθόδου τοποθέτησης δεν είναι λοιπόν ζήτημα αισθητικής αλλά ζήτημα που συνδέεται απευθείας με αυτή την υποχρέωση.

Ο κώδικας δεν πρέπει να συγχέεται με ένα σήμα ποιότητας ή ετικέτα

Τα άρθρα 16 και 17 του ESPR αφορούν ετικέτες και την απαγόρευση παρα造έλες ετικέτων. Αυτό είναι σχετικό για τον κώδικα QR, επειδή ορισμένες επιχειρήσεις θέλουν να συνδυάσουν τον φορέα δεδομένων με υπάρχον γραφικό υλικό — ένα ενεργειακό σήμα, ένα δικό τους σήμα ποιότητας, ένα λογότυπο. Οι κανόνες γύρω από τις ετικέτες προορίζονται να αποτρέψουν τη σύγχυση σχετικά με το ποια είναι μια επίσημη ετικέτα και ποια δεν είναι. Για την πράξη, αυτό σημαίνει ότι ο κώδικας QR αντιμετωπίζεται ως ξεχωριστός, αναγνωρίσιμος φορέας και δεν ενσωματώνεται απλώς σε ένα υπάρχον ετικέτα σχέδιο χωρίς να είναι σαφές ποιο στοιχείο προορίζεται για τι.

Όπου τα πράγματα πάνε στραβά στην πράξη

Ο κώδικας ενσωματώνεται πολύ αργά στη διαδικασία ανάπτυξης. Οι συσκευασίες και οι ετικέτες προϊόντων έχουν ήδη καθοριστεί μήνες πριν από την έναρξη της παραγωγής από το τμήμα μάρκετινγκ ή συσκευασίας. Εάν ο κώδικας QR πρέπει να προστεθεί τότε, γίνεται πολύ μικρός, κολλάται σε μια καμπύλη όπου δεν σαρώνει, ή τυπώνεται σε ένα ραφή.

Ένας κώδικας για ολόκληρη τη παρτίδα, αντί για έναν μοναδικό κώδικα ανά προϊόν. Αυτό λειτουργεί μέχρι να υπάρξει μια ανάκληση, αξίωση εγγύησης ή ερώτηση ενός εποπτικού σχήματος σχετικά με ένα συγκεκριμένο δείγμα — τότε αποδεικνύεται ότι όλα τα διαβατήρια είναι ίδια και κανείς δεν μπορεί να αποδείξει ποιο διαβατήριο αντιστοιχεί σε ποιο φυσικό προϊόν.

Ο κώδικας παραπέμπει σε μια σελίδα που ελέγχει η ίδια η επιχείρηση χωρίς τυποποιημένη δομή. Χωρίς τη χρήση ενός τυποποιημένου συνδέσμου, όπως συζητήθηκε στο GS1 Digital Link, δημιουργείται ένα παπλώματος ιδιοτήτων URL ανά γραμμή προϊόντος, η οποία είναι δύσκολη στη συντήρηση και δεν συμφωνεί με αυτό που αναμένουν οι αγοραστές, οι εποπτικές αρχές ή οι πλατφόρμες.

Κανείς δεν σκέφτηκε την φθορά ή την ζημιά. Ένας κωδικός που γίνεται αναγνώσιμος εντός ενός έτους από υπεριώδη ακτινοβολία, υγρασία ή χρήση, υπονομεύει την υποχρέωση του άρθρου 11 ότι τα δεδομένα παραμένουν προσβάσιμα. Τι συμβαίνει τότε στην πράξη, περιγράφεται στη ένας κατεστραμμένος ή δυσανάγνωστος κώδικας QR.

Ο κωδικός διαχειρίζεται ξεχωριστά από το σύστημα ERP ή απογραφής. Εάν η δημιουργία του μοναδικού κωδικού και η σύνδεσή του με το διαβατήριο είναι ένα χειροκίνητο βήμα που κάποιος στο τμήμα συσκευασίας προσθέτει, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα σφαλμάτων και καθυστέρησης. Αυτό είναι ιδιαίτερα προβληματικό για εταιρείες που θέλουν να διερευνήσουν εάν το διαβατήριο μπορεί να συνδεθεί με το δικό του σύστημα ERP ή απογραφής, αλλά θεωρούν το βήμα αυτό μόνο μετά την παραγωγή των πρώτων παρτίδων.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Ένα σχεδιάγραμμα ανά κατηγορία προϊόντος του σημείου όπου η κωδικός QR τοποθετείται φυσικά (προϊόν, ετικέτα, συσκευασία ή τεκμηρίωση), συμπεριλαμβανομένης της αιτίας αυτής της επιλογής.
Η μέθοδος με την οποία κάθε μονάδα παραγωγής λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης και ποιος εντός της εταιρείας είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και τον έλεγχό του.
Προδιαγραφές του υλικού και της μεθόδου εφαρμογής του κωδικού, προσαρμοσμένες στις αναμενόμενες συνθήκες χρήσης του προϊόντος (εξωτερικός χώρος,集约χρήση, έκθεση σε υγρασία ή χημικές ουσίες).
Μια διαδικασία δοκιμής: πώς και πόσο συχνά ελέγχεται ότι ένα δείγμα των παραγόμενων κωδικών σαρώνεται πραγματικά και οδηγεί στο σωστό διαβατήριο.
Μια καθορισμένη συμφωνία σχετικά με το τι συμβαίνει εάν ένας κωδικός ζημιωθεί πριν από την πώληση (στο εργοστάσιο ή την αποθήκη) έναντι μετά την πώληση στον τελικό χρήστη.
Τεκμηρίωση της σύνδεσης μεταξύ του συστήματος διαβατηρίου και άλλων πιθανών συστημάτων της εταιρείας, έτσι ώστε σε περίπτωση αλλαγής προσωπικού ή ελέγχου να είναι σαφές πώς ρέει η ροή δεδομένων.
Ένα σχεδιάγραμμα των προϊόντων που εμπίπτουν σε πολλαπλά διαβατήρια και πώς αυτό συνδέεται με τη φυσική τοποθέτηση κωδικών, σχετικό όταν πολλαπλά διαβατήρια για ένα προϊόν συναντώνται στο ίδιο άρθρο.

Αυτό δεν είναι νομικό συμβούλιο. Αυτή η σελίδα παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τους κανονισμούς για τους οποίους αυτή η πλατφόρμα αφορά. Δεν γνωρίζουμε την κατάστασή σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή εποπτείας.

Γραμμένο με τη βοήθεια AI βάσει των παραπάνω πηγών, ελεγμένο από άνθρωπο στις 2026-08-22. Κάτι δεν πάει καλά; Ενημερώστε μας — οι διορθώσεις έχουν προτεραιότητα.