Hvordan kommer QR-koden for produktpasset på mine produkter?

Producent eller importør anbringer selv QR-koden

QR-koden kommer ikke automatisk på produktet: producenten eller importøren anbringer den på selve produktet, på emballagen eller i tilhørende dokumentation. Den platform, der sammenstiller og hoster det digitale produktpaspoort, leverer datapræsentationen — den QR-kode, der refererer til pasporttet — men anbringelsen på det fysiske produkt er en handling, der påhviler producenten eller importøren. QR-koden skal være forbundet med en unik produktidentifikation, således at hvert paspoort tilhører det korrekte produkt, og skal være læsbar uden brug af særligt mærkespecifikt udstyr.

For produkter, som produktpasporttet gælder for

Denne tilgang gælder for produktgrupper, for hvilke et digitalt produktpaspoort bliver obligatorisk, som fastsat pr. produktgruppe i en gennemførelsesforordning under ESPR. Den gælder ikke automatisk for hvert produkt, som en virksomhed bringer på markedet — kun for de produktgrupper, for hvilke en sådan forpligtelse faktisk er fastsat. Det er også vigtigt at skelne fra energimærket: dette er et andet instrument med egne regler fra artikel 16 i ESPR, og kan i nogle tilfælde eksistere sammen med eller ved siden af produktpasset. QR-koden for selve produktpasset falder under artikel 11 og er en separat teknisk forpligtelse, uafhængig af spørgsmålet om, hvorvidt et produkt også har et energimærke.

Anbringelsesregler afhænger af produktgruppe, og dato er ikke fastsat overalt

Hvornår og hvordan QR-koden præcis skal anbringes, varierer pr. produktgruppe. ESPR selv fastlægger de generelle tekniske krav i artikel 11 — holdbarhed af præsentationen, forbindelse til et unikt identifikationsnummer, tilgængelighed uden proprietær teknologi — men de konkrete detaljer, såsom det nøjagtige sted på produktet eller minimumsstørrelsen, udarbejdes pr. produktgruppe i en gennemførelsesforordning. For mange produktgrupper er denne udarbejdelse endnu ikke fastsat. Indtil en produktgruppe har sådan en specifik regulering, gælder der heller ingen konkret forpligtelse for denne gruppe til at anbringe en QR-kode. Hvad der allerede er fastsat, er den generiske ramme fra artikel 11: de krav, som en datapræsentation skal opfylde, når forpligtelsen for en produktgruppe træder i kraft.

Fra pasportoplysninger til QR-kode på produktet

Den rækkefølge, som dette normalt følger, begynder med at fastslå, om og hvornår produktgruppen falder under en produktpaspoort-forpligtelse — disse oplysninger kommer fra gennemførelsesforordningen for den pågældende gruppe. Herefter leveres produktoplysningerne til den platform, der sammenstiller pasporttet; på grundlag heraf hostes pasporttet og den tilhørende QR-kode genereres, forbundet med den unikke produktidentifikation. Denne QR-kode anbringes derefter fysisk på produktet, emballagen eller i dokumentationen, afhængig af hvad der er fastsat for produktgruppen. Det er vigtig, at koden forbliver holdbar og læsbar i den periode, hvor pasporttet skal være tilgængeligt, og at koden ikke kan forveksles med et andet mærke. Artikel 17 i ESPR forbyder efterligning af mærker på en måde, der kan skabe forvirring om oprindelse eller betydning — en overvejelse, der også spiller ind ved design og anbringelse af en egen QR-kode eller sticker ved siden af pasporttet. Enhver, der selv ønsker at anbringe en supplerende sticker eller kode på produktet, gør derfor klogt i at skelne den tydeligt fra den officielle produktpaspoort-QR-kode og fra eksisterende mærker såsom energimærket.

Grundlaget: artikel 11, 16 og 17 ESPR

De tekniske krav til QR-koden som datadrager — holdbarhed, forbindelse til en unik identifikation, tilgængelighed uden proprietær teknologi — følger af artikel 11 i Forordning (EU) 2024/1781 (ESPR). Sondringen mellem produktpasset og energimærket, og muligheden for at begge kan eksistere side om side, følger af artikel 16 i samme forordning. Forbuddet mod at efterligne mærker på en måde, der fører til forveksling, står i artikel 17. De nøjagtige placelingsregler pr. produktgruppe — hvor koden præcist skal være, i hvilket format — udarbejdes hver gang i den gennemførelsesforordning, der vedtages for den pågældende produktgruppe, og findes derfor ikke i selve ESPR.

Den, der ønsker at vide, om hans produkter allerede er omfattet af en sådan forpligtelse, undersøger det bedst for sin egen produktgruppe, da det varierer pr. gruppe og endnu ikke er fastsat alle steder. Når det er kendt, er det næste trin at indlevere produktdataene, så passet og den tilhørende QR-kode kan sammensættes og hostes — hvorefter anbringelsen på produktet er det sidste trin, som ligger hos fabrikanten eller importøren selv.

Hvor dette er baseret på

Verordningen selv findes på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Datadragers skal være placeret på produktet, emballagen eller dokumentationen

Artikel 11 i ESPR (forordning (EU) 2024/1781) forpligter til, at det digitale produktpas er tilgængeligt via en datadrager — i praksis oftest en QR-kode. Hvor denne kode præcist skal placeres (på selve produktet, på etiketten, på emballagen eller i vedlagt dokumentation) fastsættes pr. produktgruppe i den delegerede forordning for den pågældende gruppe. For en virksomhed på 10 til 100 medarbejdere betyder det, at kodeplaceringen bliver en del af produktionsprocessen eller emballagelinen, ikke noget, der løses bagefter med et klistermærke. Virksomheder, der leverer flere produktgrupper, møder hurtigt flere varianter her: det ene produkt får koden på et typeskilt, det andet på kassen. Hvis et produkt består af flere dele, der hver får eget pas, er det værd at aftale på forhånd om hver del får eget pas eller produktet som helhed, fordi det også bestemmer, hvor mange koder, der fysisk skal anbringes.

Koden skal føre til de korrekte, aktuelle data

Artikel 11 stiller krav til passets funktion: datadragers skal pege på det pas, der tilhører netop det pågældende produkt, og dette pas skal vise de data, der er obligatoriske for den pågældende produktgruppe. Det virker selvfølgeligt, men bliver teknisk konkret først, når det er klart, hvordan et produkt får sin unikke identitet. Uden et godt system til at give hvert produkt en unik identifikationskode er det umuligt at sikre, at scan nr. 4.582 fra en produktionslinje peger på præcis dét pas og ikke på et andet eksemplar fra samme serie. For virksomheder, der arbejder med batches, varianter eller serieproduktion, er dette en af de mest undervurderede dele af projektet.

Koden skal blive funktionsdygtig også efter salget

Artikel 11 forbinder til passet et krav om varig tilgængelighed: dataene skal være tilgængelige, også efter at produktet er solgt og skiftet ejer. Det berører ikke kun hostingsiden, men også selve den fysiske kode. En QR-kode, der falmer, løsner sig eller bliver ulæselig gennem slitage, underminerer denne tilgængelighed ligeså meget som en server, der er offline. For en virksomhed, der leverer produkter i det fri, på værksteder eller under intensiv brug, er valget af materiale og anbringelsesmetode derfor ikke et æstetisk spørgsmål, men et, der direkte hænger sammen med denne forpligtelse.

Koden må ikke forveksles med et kvalitetsmærke eller etiket

Artikel 16 og artikel 17 i ESPR handler om etiketter og forbuddet mod forfalskning af etiketter. Det er relevant for QR-koden, fordi nogle virksomheder gerne vil kombinere datadragers med eksisterende grafisk materiale — et energimærke, eget kvalitetskeurmærke, logo. Reglerne omkring etiketter er beregnet til at forhindre forvirring om, hvad der er et officielt etiket, og hvad der ikke er. For praksis betyder det, at QR-koden behandles som en separat, genkendelig drager og ikke bare indlejres i et eksisterende etiketdesign uden, at det er klart, hvilket element der er til hvad.

Hvor det går galt i praksis

Koden inddrages for sent i udviklingesprocessen. Emballager og produktetiketter er fastlagt måneder før produktionsstarten af marketing- eller emballageafdelingen. Når QR-koden skal tilføjes bagefter, bliver den for lille, klebes på en krumning, hvor den ikke scanner, eller trykkes på tværs af en søm.

Én kode for hele et batch i stedet for en unik kode pr. produkt. Det virker, indtil der kommer en tilbagekaldelse, garantikrav eller spørgsmål fra en tilsynsmyndighed om ét specifikt eksemplar — så viser det sig, at alle pas er identiske, og ingen kan godtgøre, hvilket pas der tilhører hvilket fysisk produkt.

Koden peger på en side, som virksomheden selv administrerer uden standardstruktur. Uden brug af et standardiseret link, som diskuteret ved GS1 Digital Link, opstår der et lappeværk af egne URL'er pr. produktlinje, som er besværligt at vedligeholde og ikke stemmer overens med, hvad aftagere, tilsynsmyndigheder eller platforme forventer.

Ingen har overvejet slitage eller beskadigelse. En kode, som bliver ulæselig inden for et år på grund af UV-lys, fugt eller brug, underminerer kravet i artikel 11 om, at dataene forbliver tilgængelige. Hvad der praktisk sker, er beskrevet under en beskadiget eller ulæselig QR-kode.

Koden administreres uafhængigt af ERP- eller lagersystemet. Hvis oprettelsen af den entydige kode og koblingen til passet er et manuelt trin, som nogen på emballagafdelingen udfører, er risikoen for fejl og forsinkelser stor. Dette er særligt problematisk for virksomheder, som ønsker at undersøge, om passet kan knyttes til deres eget ERP- eller lagersystem, men som først overvejer dette trin efter, at de første partier allerede er produceret.

Hvad du kan dokumentere

En oversigt pr. produktgruppe over, hvor QR-koden fysisk anbringes (produkt, etiket, emballage eller dokumentation), herunder begrundelsen for dette valg.
Den metode, hvormed hver produktionsenhed får en entydig identifikationskode, og hvem inden for virksomheden, der er ansvarlig for generering og kontrol deraf.
Specifikationer for materialets art og metoden til anbringelse af koden, tilpasset de forventede brugsforhold for produktet (udendørs, intensiv brug, eksponering for fugt eller kemikalier).
En testprocedure: hvordan og hvor ofte kontrolleres det, at en stikprøve af producerede koder faktisk scanner og fører til det korrekte pas.
En fastlagt aftale om, hvad der sker, hvis en kode beskadiges før salget (på fabrikken eller på lageret) i forhold til efter salget hos slutbrugeren.
Dokumentation af koblingen mellem paspportsystemet og eventuelle andre virksomhedssystemer, så det ved personaleskifte eller revision er klart, hvordan datastrømmen forløber.
En oversigt over, hvilke produkter, der falder under flere pas, og hvordan det hænger sammen med den fysiske anbringelse af koder, relevant når flere pas for ét produkt mødes på samme artikel.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på din egen situation, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske på 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Giv os besked — rettelser har prioritet.