Kan jag koppla flera produktpass till varandra?

Delar av en produkt kan ha sitt eget passiport som är kopplat till huvudpassiportet

Ja, det kan det, och det är faktiskt en del av hur det digitala produktpassiportet är utformat. En produkt består ofta av flera delar eller komponenter som själva också faller under passiportkrav — tänk på ett batteri i en apparat eller en motor i en maskin. ESPR (förordning (EU) 2024/1781) utgår från en struktur där slutproduktens passiport kan hänvisa till passiportena för de delar som den är sammansatt av. Det sker via unika identifieringskoder som tilldelas produkter, delar, marknadsaktörer och anläggningar. Dessa koder gör det möjligt att länka passiporter till varandra utan att all information registreras två gånger.

Detta handlar om uppbyggnaden av en produkt, inte om att fritt länka separata passiporter

Länkningen som ESPR är utformad för följer en produkts fysiska sammansättning: ett passiport för en del som finns i en större produkt, kopplat till passapoirtet för den större produkten. Det är något annat än att slumpmässigt länka passiporter för produkter som inte har något med varandra att göra, till exempel för att gruppera dem under ett varumärke eller en kund. För detta finns ingen mekanism förutsedd i regelverket. Det handlar alltså om en koppling som återspeglar leveranskedjan: delen hör till produkten, inte produkten till en annan produkt. För den som är värd för flera produktgrupper på en plattform — som är fallet med prodpas.eu — innebär detta att varje passiport förblir ett självständigt, giltigt dokument, även om det är en del av en större struktur. Länkningen lägger till en referens, den ersätter inte de egna skyldigheter som är förknippade med delpassiportet.

När detta exakt kommer att gälla är ännu inte fastställt för varje produktgrupp

ESPR själv beskriver principen och de tekniska förutsättningarna för länkning av passiporter, men den konkreta skyldigheten att föra ett passiport — och således även frågan om när delar faktiskt måste ha sitt eget, länkningsbart passiport — fastställs separat för varje produktgrupp. Det finns därför ingen allmän datum som gäller för alla produkter. För produktgrupper för vilka ingen specifik föreskrift ännu har fastställts, finns det inte heller något passiportkrav och därmed ingen länkningsskyldighet. Det som väl är fastställt är den ram inom vilken denna länkning senare måste fungera: baserad på unika identifieringskoder, tekniskt interoperabel och utformad så att ett passiport för en del är igenkännlig och auffindbar från passaportet för slutprodukten.

Vad detta betyder för utformningen av passiporter

Den som funderar på att länka passiporter gör klokt i att först kartlägga vilka delar av en produkt som redan faller eller kommer att falla under ett passiportkrav. Det avgör om det senare kommer att finnas två (eller fler) passiporter som måste länkas till varandra, eller om ett passiport för hela produkten räcker. Därefter är det viktigt att veta vilken unik identifieringskod som hör till vilken del, så att referensen i huvudpassiportet är korrekt och aktuell — särskilt om en del byts leverantör. I praktiken innebär detta att data om delar helst redan finns tillgänglig när slutproduktens passiport sammanställs, i stället för att läggas till i efterhand. För en tillverkare eller importör som arbetar med flera produktgrupper är det klokt att titta på detta för varje produkt: inte varje del har ett eget passiportkrav, och inte varje passiport behöver därför länkas. Där så är fallet, ligger länkningen i tekniken — det är inte en separat del som läggs till, utan ett fast givet i passaportets uppbyggnad.

Där detta finns: artikel 10 och 11 av ESPR

Kraven på innehållet i det digitala produktpasset, inklusive användningen av unika identifieringskoder för produkter, marknadsaktörer och anläggningar, finns i artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781). Den tekniska implementeringen — hur passet fungerar, hur data registreras och hur pass för komponenter kan kopplas till passet för den sammansatta produkten — finns i artikel 11 i samma förordning. Båda artiklarna bildar tillsammans ramverket inom vilket produktgruppspecifika regler senare fyller i när och för vilka komponenter detta konkret ska gälla.

Om du för närvarande låter ställa in ett pass och redan vet att en produkt är sammansatt av komponenter med egen passkravplikt, är det bäst att ange det omedelbar när du lämnar in produktdata, så att kopplingen direkt registreras korrekt i passet istället för att åtgärdas senare.

Var detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Produkter existerar sällan på egen hand. En tvättmaskin har en motor från en leverantör och en styrprint från en annan, en möbel består av ett ramverk och klädesmaterial, en elektronisk apparat har ett batteri som själv också kan omfattas av passportkrav. Frågan om produktpass kan länkas till varandra är således inte teoretisk: det är exakt den situation som många tillverkare och importörer står inför.

Varje produktpass förblir länkat till en unik identifieringskod

Artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) kräver att det digitala produktpasset kan spåras till en specifik produkt, modell eller parti via en unik identifieringskod. Den koden är utgångspunkten för en länk: ett pass för en komponent kan refereras från passet för den sammansatta produkten, och omvänt. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta framför allt disciplin i administrationen: varje komponent som har ett eget pass måste få en egen kod som inte kan förväxlas med koden för slutprodukten eller för andra komponenter. Hur den koden är exakt strukturerad beskrivs vid hur du ger varje produkt en unik identifikationskod.

Den tekniska utformningen måste kunna hantera länkar

Artikel 11 i ESPR handlar om den tekniska utformningen och funktionen av det digitala produktpasset, och ställer krav på hur produktpass måste kunna kommunicera med varandra och med andra system. Det betyder att en länk inte är något ett företag själv utformar efter eget godtycke; strukturen måste överensstämma med de tekniska standarder som gäller för produktpasset. I praktiken handlar det om att välja en plattform eller tjänsteleverantör som redan stöder denna struktur, så att en tillverkare inte behöver bygga sin egen länkningslogik. Den som undrar om det är förenligt med befintlig programvara läser mer om detta vid länka produktpasset till sitt eget ERP- eller lagersystem.

Flera produktpass på en produkt måste kunna kännas igen från varandra

Vissa produkter faller under mer än en produktgrupp eller måste uppfylla flera krav samtidigt, vilket resulterar i att det inte finns ett utan flera produktpass som är relevanta för samma produkt. Artikel 10 förväntar att data i ett produktpass är spårbara och inte motsägelsefulla. För ett företag som köper komponenter från olika underleverantörer, som var och en redan har fått sitt eget produktpass skapat, betyder detta att det måste kontrolleras vilket produktpass som hör till vilken nivå av produkten. Denna sammanställning av produktpass beskrivs mer omfattande vid hur flera produktpassport på en produkt fungerar tillsammans.

Länken måste även fungera efter många år

Ett produktpass som refererar till ett annat produktpass är endast användbart om denna referens består. Artikel 11 ställer krav på hållbarheten i den tekniska funktionen av produktpasset, vilket också gäller för ömsesidiga hänvisningar. För ett företag innebär detta att en länk inte är en engångsåtgärd tekniskt, utan något som måste fortsätta fungera så länge produktpasset är aktivt. Hur länge det är beror på produktgruppen och beskrivs vid hur länge ett produktpassförteckning måste vara tillgängligt.

Där det går fel i praktiken

En möbeltillverkare köper klädesmaterial från en leverantör som redan har skapat ett produktpass för det, och hänvisar i sitt eget produktpass till materialets pass. Om leverantören av material byter utan att meddela det, hänvisar möbelprodukens pass till data som inte längre motsvarar den levererade produkten.

Ett elektronikföretag monterar ett pasportkravet batterier i en apparat, men behandlar batteriets produktpass och apparatens pass som helt åtskilda dokument utan ömsesidiga hänvisningar. Den som läser apparatens produktpass får då ingen antydan om att det också finns ett produktpass för batteriet.

En importör upprättar en koppling mellan två paspoorten baserat på en produktkod som har justerats internt efter en systemmigrering, vilket gör att länken inte längre överensstämmer med koden som anges i delens paspoort.

Ett företag som sammanför delar från flera leverantörer till en slutprodukt utgår från att leverantörerna automatiskt uppdaterar sina paspoorten, medan ingen har avtalat om vem som gör det och när. Se även vad som gäller vid att automatiskt uppdatera uppgifter i produktpasset.

En tillverkare behandlar kopplingen mellan del och slutprodukt som ekvivalent med frågan om en del behöver ett eget paspoort, medan dessa är två olika frågor. Svaret på den första frågan beror på utformningen, svaret på den andra beskrivs vid eller en del får sitt eget paspoort eller produkten som helhet.

Vad ni kan dokumentera

En förteckning över alla delar inom en sammansatt produkt som har ett eget paspoort, tillsammans med motsvarande unika identifikationskoder.
En överenskommelse med leverantörer om vem som ansvarar för att hålla delens paspoort aktuellt, och hur ändringar förmedlas till den part som sammanför slutprodukten.
En fastställd struktur för vilka paspoorten som hänvisar till varandra, så att det vid en systemöverföring eller migrering går att kontrollera om alla kopplingar är intakta.
En anteckning om vilka produktgrupper som gäller för en specifik produkt, och vilka paspoorten som därmed är relevanta tillsammans.
Dokumentation av den tekniska standarden eller plattformen som kopplingen är baserad på, så att det är klart vid en byte av tjänsteleverantör vad som måste överföras.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.