Voinko linkittää useita tuotepasseja toisiinsa?

Tuotteen osat voivat omistaa oman passaportin, joka liittyy pääpassaportiin

Kyllä, se on mahdollista, ja se on jopa osa digitaalisen tuotepassaportin järjestelmää. Tuote koostuu usein useista osista tai komponenteista, jotka ovat itse myös passaporttivelvoitteen alaisia — ajattele esimerkiksi laitteessa olevaa paristoa tai koneen moottoria. ESPR (Asetus (EU) 2024/1781) perustuu rakenteeseen, jossa lopputuotteen passaportti voi viitata sen osien passaportteihin. Se tapahtuu ainutlaatuisten tunnistekoodien kautta, jotka annetaan tuotteille, osille, markkinaosapuolille ja toimipaikoille. Nämä koodit mahdollistavat passaporttien yhdistämisen ilman, että kaikki tiedot kirjataan kahdesti.

Tämä koskee yhden tuotteen rakentamista, ei erillisten passaporttien vapaata yhdistämistä

Liittäminen, jolle ESPR perustuu, noudattaa tuotteen fyysistä kokoonpanoa: osan passaportti, joka on suuremmassa tuotteessa, liitetään siihen suurempaan tuotteeseen. Se eroaa siihen, että tuotteiden passaportteja, joilla ei ole mitään tekemistä keskenään, yhdistetään satunnaisesti — esimerkiksi ryhmittelemään ne saman merkin tai asiakkaan alle. Sääntelyä varten ei ole olemassa mekanismia. Se on siis liittäminen, joka heijastaa toimitusketjua: osa kuuluu tuotteeseen, ei tuote kuulu toiseen tuotteeseen. Niille, jotka hoitavat useita tuoteryhmiä yhdessä alustassa — kuten prodpas.eu:ssa — jokainen passaportti pysyy itsenäisenä, voimassa olevana asiakirjana, vaikka se olisikin osa suurempaa rakennetta. Liittäminen lisää viittauksen, se ei korvaa osan passaportille kuuluvia velvoitteita.

Milloin tämä tarkalleen tulee voimaan, ei ole vielä selvää jokaiselle tuoteryhmälle

ESPR itse kuvaa periaatteen ja tekniset edellytykset passaporttien liittämiselle, mutta konkreettinen velvoite pitää passaportti — ja siten myös kysymys siitä, milloin osilla on tosiasiallisesti oltava oma, liitettävä passaportti — määritetään tuoteryhmittäin. Ei siis ole yleistä päivämäärää, joka pätee kaikkiin tuotteisiin. Tuoteryhmille, joille spesifistä sääntelyä ei ole vielä vahvistettu, ei ole nyt myöskään passaporttivelvoitetta eikä liittämisvelvoitetta. Se, mikä on varmaa, on kehys, jonka puitteissa liittämisen on myöhemmin toimittava: ainutlaatuisiin tunnistekoodeihin perustuen, teknisesti yhteentoimiva ja siten järjestetty, että osan passaportti on tunnistettavissa ja löydettävissä lopputuotteen passaportista.

Mitä tämä tarkoittaa passaporttien luomiselle

Jotka pohtivat passaporttien liittämistä, tekisivät hyvin kartoittaessaan, mitkä tuotteen osat ovat jo passaporttivelvoitteen alaisia tai tulevat olemaan. Se määrää, onko myöhemmin kaksi (tai useampia) passaportia, jotka on liitettävä toisiinsa, vai riittääkö yksi passaportti koko tuotteelle. Seuraavaksi on tärkeää tietää, mikä ainutlaatuinen tunnistuskoodi kuuluu mihin osaan, jotta lopputuotteen passaportissa oleva viittaus on oikea ja ajanmukainen — varsinkin jos osa vaihtuu toimittajasta. Käytännön kannalta tämä tarkoittaa, että tiedot osista ovat mieluiten jo saatavilla lopputuotteen passaportin kokoamisvaiheessa sen sijaan, että ne lisätään myöhemmin. Valmistajalle tai maahantuojalle, joka työskentelee useiden tuoteryhmien kanssa, on järkevää tarkastella tätä tuote kerrallaan: ei jokainen osa ole passaporttivelvoitteen alainen, eikä jokainen passaportti näin ollen tarvitse liitettäväksi. Missä näin on, liittäminen sisältyy tekniikkaan — se ei ole erillinen osa, joka tulee lisäksi, vaan kiinteä osa passaportin rakennetta.

Missä tämä on kirjoitettu: ESPR:n 10. ja 11. artikla

Digitaalisen tuotepassin sisältövaatimukset, mukaan lukien tuotteiden, markkinavetäjien ja toimipaikkojen yksilöllisten tunnistekoodien käyttö, on määritetty ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 10 artiklassa. Tekninen toteutus — miten passi toimii, miten tietoja kirjataan ja miten alihankkijoiden passit voidaan linkittää kootun tuotteen passiin — on määritetty saman asetuksen 11 artiklassa. Molemmat artiklalit muodostavat yhdessä kehyksen, jonka puitteissa tuoteryhmäkohtaiset säännökset määrittävät myöhemmin, milloin ja mihin osiin tämä konkreettisesti sovelletaan.

Jos asetit passin tällä hetkellä käyttöön ja tiedät jo, että tuote koostuu osista, joilla on oma passintarve, on parasta ilmoittaa tämä heti tuotetietojen toimittamisen yhteydessä, jotta kytkentä sisällytetään suoraan passiin sen sijaan, että se korjattaisiin myöhemmin.

Mihin tämä perustuu

Asetus löytyy EUR-Lexista. Viitaamme kuhunkin väitteeseen; ette joudu uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Tuotteet harvoin ovat olemassa itsessään. Pesukoneessa on moottori yhdeltä toimittajalta ja ohjainpiiri toiselta, huonekalut koostuvat rungosta ja verhoilumateriaalista, elektronisissa laitteissa on akku, joka saattaa itsekin kuulua passisetille asetettavien vaatimusten piiriin. Kysymys siitä, voidaanko passisetit linkittää toisiinsa, ei siis ole teoreettinen: se on juuri se tilanne, johon monet valmistajat ja maahantuojat joutuvat.

Kukin passisetti pysyy linkitettynä ainutlaatuiseen tunnistekoodiin

ESPR:n artikla 10 (Asetus (EU) 2024/1781) edellyttää, että digitaalinen tuotepassisetti voidaan jäljittää tiettyyn tuotteeseen, malliin tai erään ainutlaatuisen tunnistekoodin avulla. Tämä koodi on linkityksen lähtökohta: tuotteen osasta voidaan viitata kootun tuotteen passisetista, ja päinvastoin. 10–100 työntekijän yritykselle tämä tarkoittaa ennen kaikkea hallinnon kurinalaisuutta: jokaisella osalla, jolla on oma passisetti, on oltava oma koodi, jota ei voi sekoittaa lopputuotteen koodiin tai muiden osien koodiin. Siitä, miten tämä koodi rakentuu, on kerrottu sivulla kuinka annat jokaiselle tuotteelle yksilöllisen tunnistuskoodin.

Teknisen suunnittelun on pystyttävä käsittelemään linkityksiä

ESPR:n artikla 11 koskee digitaalisen tuotepassisetin teknistä suunnittelua ja toimintaa, ja se asettaa vaatimuksia sille, miten passisetit voivat kommunikoida keskenään ja muiden järjestelmien kanssa. Tämä tarkoittaa, että linkitys ei ole asia, jonka yritys muotoilee oman harkintansa mukaan; rakenteen on noudatettava tuotepassisetille asetettuja teknisiä standardeja. Käytännössä tämä tarkoittaa sellaisen alustan tai palveluntarjoajan valintaa, joka jo tukee tätä rakennetta, jotta valmistaja ei joudu rakentamaan linkityslogiikkaa itse. Joka pohtii, sopiiko se olemassa olevaan ohjelmistoon, lukee siitä lisää kohdasta tuotepassisetin linkittäminen omaan ERP- tai varastojärjestelmään.

Yhteen tuotteeseen sisältyvät useat passisetit on oltava keskinäisesti tunnistettavissa

Jotkin tuotteet kuuluvat useampaan kuin yhteen tuoteryhmään tai niiden on täytettävä useita vaatimuksia samanaikaisesti, minkä seurauksena samaa tuotetta koskee useampi kuin yksi passisetti. Artikla 10 edellyttää, että passisettiin sisältyvät tiedot ovat jäljitettävissä ja ristiriidattomia. Yritykselle, joka ostaa osia eri toimitusketjun osapuolilta, joista jokaisella on jo oma passisetinsä, tämä tarkoittaa, että on tarkistettava, mikä passisetti kuuluu tuotteen mihin tasoon. Tätä passisettiyhteensattumaa on kuvattu laajemmin kohdassa miten useat tuotepassisetit toimivat yhdessä yhdessä tuotteessa.

Linkityksen on toimittava myös vuosien jälkeen

Passisetti, joka viittaa toiseen passisettiin, on hyödyllinen vain, jos tämä viittaus säilyy. Artikla 11 asettaa vaatimuksia tuotepassisetin teknisen toiminnan kestävyydelle, mikä koskee myös keskinäisiä viittauksia. Yritykselle tämä tarkoittaa, että linkitys ei ole kertakertainen tekninen toimenpide vaan jotain, jonka on jatkuvasti toimittava niin kauan kuin passisetti on aktiivinen. Kuinka kauan se on, vaihtelee tuoteryhmittäin ja on kuvattu kohdassa kuinka kauan tuotepasportin on oltava saatavilla.

Missä käytännössä menee pieleen

Huonekalujen valmistaja ostaa verhoilukankaita toimittajalta, jolla on jo passisetki tuotettavaksi, ja viittaa omassa passisetissaan kankkaan passisetiin. Kun kankkaan toimittaja vaihtuu ilmoittamatta siitä, huonekalujen passisetti viittaa tietoihin, jotka eivät enää vastaa toimitettuun tuotteeseen.

Elektroniikkayritys asentaa passisetille asetettavien vaatimusten alaisen akun laitteeseen, mutta käsittelee akun passisetia ja laitteen passisetia täysin erillisten asiakirjojen tavoin ilman keskinäisiä viittauksia. Joka kuulustelee laitteen passisetia, ei siten saa viitteitä siitä, että akulle on olemassa myös passisetti.

Maahantuoja määrittää kahden tuotepassin välisen linkkauksen tuotekoodin perusteella, joka on muutettu sisäisesti järjestelmämigraation jälkeen, jolloin linkki ei enää vastaa komponentin tuotepassissa määritettyä koodia.

Yritys, joka yhdistää useiden toimittajien komponentit yhdeksi lopputuotteeksi, olettaa, että toimittajat päivittävät tuotepassinsa automaattisesti, vaikka ketään ei ole määrätty tekemään sitä eikä sovittu ajankohdasta. Katso myös mitä on kyseessä seuraavasti digitaalisen tuotepassin tietojen automaattista päivittämistä.

Valmistaja pitää komponentin ja lopputuotteen välistä linkkausta yhtä suurena kuin kysymystä siitä, tarvitseeko komponentilla oma tuotepassi, vaikka nämä ovat kaksi eri kysymystä. Vastaus ensimmäiseen kysymykseen riippuu rakenteesta, vastaus toiseen on kuvattu seuraavasti komponentille oma tuotepassi vai tuote kokonaisuutena.

Mitä voit dokumentoida

Yhteenveto kaikista koostetun tuotteen komponenteista, joilla on oma tuotepassi, sekä niihin liittyvistä yksilöllisistä tunnuksista.
Sopimus toimittajien kanssa siitä, kuka vastaa komponentin tuotepassin pitämisestä ajan tasalla ja kuinka muutokset välitetään lopputuotetta kokoavalle osapuolelle.
Dokumentoitu rakenne siitä, mitkä tuotepassit viittaavat toisiinsa, jotta järjestelmän vaihdossa tai migraatiossa voidaan tarkistaa, että kaikki linkkaukset ovat säilyneet.
Merkintä siitä, mitkä tuoteryhmät koskevat tiettyä tuotetta ja mitkä tuotepassit ovat siten relevantteja.
Dokumentaatio tekniikasta tai alustasta, jolle linkkausta perustuu, jotta palveluntarjoajan vaihtaessa on selvää, mitä on siirrettävä.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa säännöksistä, joita tämä alusta käsittelee. Emme tunne vosituaatiota. Jos epävarmuutta omaa tilannettanne koskien, kysykää neuvoa lakimieheltä tai asianomaisten valvontaviranomaisen.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä olevien lähteiden perusteella, tarkistettu ihmisen toimesta 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.