Kann ich mehrere Produktpässe miteinander verknüpfen?

Komponenten eines Produkts können ein eigenes Produktpass haben, das mit dem Hauptpass verknüpft ist

Ja, das ist möglich, und es ist sogar Teil der Struktur des digitalen Produktpasses. Ein Produkt besteht häufig aus mehreren Teilen oder Komponenten, die selbst auch einer Passverpflichtung unterliegen – denken Sie an eine Batterie in einem Gerät oder einen Motor in einer Maschine. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) geht von einer Struktur aus, in der der Pass des Endprodukts auf die Pässe der Komponenten, aus denen es zusammengesetzt ist, verweisen kann. Dies geschieht über eindeutige Identifikationscodes, die Produkten, Komponenten, Marktakteuren und Betriebsstätten zugewiesen werden. Diese Codes ermöglichen es, Pässe miteinander zu verbinden, ohne dass alle Informationen doppelt erfasst werden.

Dies betrifft die Struktur eines einzelnen Produkts, nicht die freie Verknüpfung loser Pässe

Die Verknüpfung, auf die die ESPR ausgerichtet ist, folgt der physischen Zusammensetzung eines Produkts: ein Pass einer Komponente, die sich in einem größeren Produkt befindet, ist mit dem Pass dieses größeren Produkts verknüpft. Das ist etwas anderes als die willkürliche Verbindung von Pässen von Produkten, die nichts miteinander zu tun haben, zum Beispiel um sie unter einer Marke oder einem Kunden zu gruppieren. Hierfür ist in der Regelung kein Mechanismus vorgesehen. Es geht also um eine Verknüpfung, die die Lieferkette widerspiegelt: Komponente gehört zu Produkt, nicht Produkt gehört zu anderem Produkt. Für diejenigen, die mehrere Produktgruppen auf einer Plattform wie prodpas.eu betreiben, bedeutet dies, dass jeder Pass ein eigenständiges, gültiges Dokument bleibt, auch wenn er Teil einer größeren Struktur ist. Die Verknüpfung fügt einen Verweis hinzu, sie ersetzt nicht die eigenen Verpflichtungen, die mit dem Komponenten-Pass verbunden sind.

Wann dies genau gelten wird, steht noch nicht für jede Produktgruppe fest

Die ESPR selbst beschreibt das Prinzip und die technischen Voraussetzungen für die Verknüpfung von Pässen, aber die konkrete Verpflichtung zum Führen eines Passes – und damit auch die Frage, wann Komponenten tatsächlich einen eigenen, verknüpfbaren Pass haben müssen – wird für jede Produktgruppe separat festgelegt. Es gibt also kein einheitliches Datum, das für alle Produkte gilt. Für Produktgruppen, für die noch keine spezifische Regelung festgelegt wurde, besteht derzeit auch noch keine Passverpflichtung und daher keine Verknüpfungsverpflichtung. Was hingegen feststeht, ist der Rahmen, in dem diese Verknüpfung künftig funktionieren muss: basierend auf eindeutigen Identifikationscodes, technisch interoperabel und so gestaltet, dass ein Pass einer Komponente vom Pass des Endprodukts aus erkannt und auffindbar ist.

Was dies für die Erstellung von Pässen bedeutet

Wer über die Verknüpfung von Pässen nachdenkt, sollte zunächst klären, welche Komponenten eines Produkts bereits einer Passverpflichtung unterliegen oder unterliegen werden. Dies bestimmt, ob es künftig zwei (oder mehrere) Pässe gibt, die miteinander verknüpft werden müssen, oder ob ein Pass für das gesamte Produkt ausreicht. Anschließend ist es wichtig zu wissen, welcher eindeutige Identifikationscode zu welcher Komponente gehört, damit der Verweis im Hauptpass korrekt und aktuell bleibt – besonders wenn eine Komponente den Lieferanten wechselt. In der Praxis bedeutet dies, dass Daten über Komponenten vorzugsweise bereits bei der Erstellung des Endprodukt-Passes verfügbar sind, anstatt sie später hinzuzufügen. Für einen Hersteller oder Importeur, der mit mehreren Produktgruppen arbeitet, ist es ratsam, dies für jedes Produkt zu betrachten: Nicht jede Komponente hat eine eigene Passverpflichtung, und nicht jeder Pass muss daher verknüpft werden. Wo dies der Fall ist, liegt die Verknüpfung in der Technik verankert – es ist kein separater Bestandteil, der hinzukommt, sondern ein festes Element in der Struktur des Passes.

Wo dies geregelt ist: Artikel 10 und 11 der ESPR

Die Anforderungen an den Inhalt des digitalen Produktpasses, einschließlich der Verwendung eindeutiger Kennungen für Produkte, Marktakteure und Betriebsstätten, sind in Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) festgelegt. Die technische Ausgestaltung — wie der Pass funktioniert, wie Daten erfasst werden und wie Pässe von Komponenten mit dem Pass des zusammengesetzten Produkts verknüpft werden können — ist in Artikel 11 derselben Verordnung geregelt. Beide Artikel bilden zusammen den Rahmen, in dem produktgruppenspezifische Regelungen später festlegen, wann und für welche Komponenten dies konkret gelten soll.

Wer derzeit einen Pass erstellen lässt und bereits weiß, dass ein Produkt aus Komponenten mit eigener Passpflicht zusammengesetzt ist, sollte dies am besten gleich bei der Bereitstellung der Produktdaten angeben, damit die Verknüpfung direkt korrekt im Pass aufgenommen wird, anstatt sie später korrigieren zu müssen.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Produkte existieren selten für sich allein. Eine Waschmaschine hat einen Motor von einem Lieferanten und ein Steuerelement von einem anderen, ein Möbelstück besteht aus einem Rahmen und Bezugsstoff, ein elektronisches Gerät hat eine Batterie, die selbst auch unter eine Passierpflicht fallen kann. Die Frage, ob Pässe aneinander gekoppelt werden können, ist also nicht theoretisch: es ist genau die Situation, in der viele Hersteller und Importeure landen.

Jedes Passeport bleibt mit einem eindeutigen Identifikationscode gekoppelt

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) erfordert, dass das digitale Produktpass auf ein bestimmtes Produkt, Modell oder eine bestimmte Charge über einen eindeutigen Identifikationscode zurückzuführen ist. Dieser Code ist der Ansatzpunkt für eine Koppelung: ein Passeport eines Teils kann vom Passeport des zusammengesetzten Produkts aus verwiesen werden, und umgekehrt. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem Disziplin in der Verwaltung: jedes Teil, das sein eigenes Passeport hat, muss einen eigenen Code erhalten, der nicht mit dem des Endprodukts oder anderer Teile verwechselt werden kann. Wie dieser Code genau aufgebaut wird, wird beschrieben unter wie Sie jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode zuweisen.

Das technische Design muss Kopplungen verarbeiten können

Artikel 11 der ESPR befasst sich mit dem technischen Design und dem Betrieb des digitalen Produktpasses und stellt Anforderungen daran, wie Pässe miteinander und mit anderen Systemen kommunizieren können. Das bedeutet, dass eine Koppelung nicht etwas ist, das ein Unternehmen nach eigenem Ermessen gestaltet; die Struktur muss den technischen Standards entsprechen, die für das Passeport gelten. In der Praxis läuft dies darauf hinaus, ein Plattform- oder Dienstleistungsunternehmen zu wählen, das diese Struktur bereits unterstützt, damit ein Hersteller keine Kopplungslogik selbst aufbauen muss. Wer sich fragt, ob dies mit bestehender Software vereinbar ist, liest mehr darüber unter die Koppelung des Produktpasses an ein eigenes ERP- oder Bestandsverwaltungssystem.

Mehrere Pässe auf einem Produkt müssen sich gegenseitig erkennen

Einige Produkte fallen unter mehr als eine Produktgruppe oder müssen mehreren Anforderungen gleichzeitig entsprechen, mit der Folge, dass nicht ein, sondern mehrere Pässe für das gleiche Produkt relevant sind. Artikel 10 erwartet, dass die Daten in einem Passeport nachvollziehbar und nicht widersprüchlich sind. Für ein Unternehmen, das Teile von verschiedenen Zulieferern einkauft, die jeweils ihr eigenes Passeport bereits erstellen lassen haben, bedeutet dies, dass überprüft werden muss, welches Passeport auf welche Ebene des Produkts gehört. Dieser Zusammentreffen von Pässen wird ausführlicher beschrieben unter wie mehrere Produktpässe auf einem Produkt zusammenwirken.

Die Koppelung muss auch nach Jahren noch funktionieren

Ein Passeport, das auf ein anderes Passeport verweist, ist nur dann nützlich, wenn dieser Verweis Bestand hat. Artikel 11 stellt Anforderungen an die Dauerhaftigkeit des technischen Betriebs des Passeports, was auch für gegenseitige Verweise gilt. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass eine Koppelung keine einmalige technische Maßnahme ist, sondern etwas, das funktionieren muss, solange das Passeport aktiv ist. Wie lange das ist, unterscheidet sich je nach Produktgruppe und ist beschrieben unter wie lange ein Produktpassport verfügbar bleiben muss.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein Möbelhersteller kauft Bezugsstoff bei einem Lieferanten ein, der dafür bereits ein Passeport erstellen lassen hat, und verweist in seinem eigenen Passeport auf das des Stoffs. Wenn der Stofflieferant wechselt, ohne dies zu melden, verweist das Passeport des Möbels auf Daten, die nicht mehr zum gelieferten Produkt gehören.

Ein Elektronikunternehmen baut eine passierpflichtige Batterie in ein Gerät ein, behandelt aber das Passeport der Batterie und das des Geräts als vollständig getrennte Dokumente ohne gegenseitige Verweise. Wer das Passeport des Geräts konsultiert, findet dann keinen Hinweis darauf, dass es auch ein Passeport für die Batterie gibt.

Ein Importer stellt eine Verknüpfung zwischen zwei Produktpässen auf der Grundlage eines Produktcodes ein, der intern nach einer Systembestandsmigration angepasst wurde, wodurch die Verknüpfung nicht mehr dem im Produktpass des Bauteils angegebenen Code entspricht.

Ein Unternehmen, das Bauteile von mehreren Zulieferern zu einem Endprodukt zusammenbringt, geht davon aus, dass die Zulieferer ihre Produktpässe automatisch aktualisieren, während niemand vereinbart hat, wer dies tut und zu welchem Zeitpunkt. Siehe auch, was hier eine Rolle spielt bei das automatische Aktualisieren von Daten im Produktpass..

Ein Hersteller behandelt die Verknüpfung zwischen Bauteil und Endprodukt als gleichbedeutend mit der Frage, ob ein Bauteil einen eigenen Produktpass benötigt, obwohl es sich dabei um zwei verschiedene Fragen handelt. Die Antwort auf die erste Frage hängt von der Struktur ab, die Antwort auf die zweite ist beschrieben bei ob ein Bauteil einen eigenen Produktpass erhält oder das Produkt als Ganzes.

Was Sie dokumentieren können

Eine Übersicht über alle Bauteile innerhalb eines zusammengesetzten Produkts, die einen eigenen Produktpass haben, mit den zugehörigen eindeutigen Kennungscodes.
Eine Vereinbarung mit Zulieferern darüber, wer für die Aktualisierung des Produktpasses eines Bauteils verantwortlich ist und wie Änderungen an die Partei weitergegeben werden, die das Endprodukt zusammenbringt.
Eine festgelegte Struktur, welche Produktpässe aufeinander verweisen, damit bei einem Systemwechsel oder einer Migration überprüft werden kann, ob alle Verknüpfungen intakt geblieben sind.
Eine Notiz über welche Produktgruppen auf ein bestimmtes Produkt anwendbar sind und welche Produktpässe damit zusammen relevant sind.
Dokumentation des technischen Standards oder der Plattform, auf der die Verknüpfung basiert, damit bei einem Wechsel des Dienstleisters klar ist, was übergeben werden muss.

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Mit KI geschrieben auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen überprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.