Posso vincular o passaporte do produto ao meu sistema ERP ou de estoque?

O acoplamento é possível, desde que os dados sejam fornecidos de forma estruturada

Acoplar um digital product passport a um sistema ERP ou de inventário é, em princípio, possível, porque a ESPR prescreve que o digital product passport seja tecnicamente construído de modo que a troca de dados seja interoperável e legível por máquina (artigo 11 da ESPR, Regulamento (UE) 2024/1781). Isto significa que os dados que já estão num sistema ERP ou de inventário — composição de materiais, origem, componentes, números de lote ou série — podem, em princípio, ser a fonte a partir da qual o passport é construído. O acoplamento não reside numa ligação direta e em tempo real entre dois sistemas, mas no facto de que os mesmos dados que já são mantidos internamente são fornecidos num formato adequado para o passport.

Para que dados isto funciona, e para que não

Isto diz respeito a dados que já estão registados em algum lugar e que são relevantes para o passport de um produto específico: especificações técnicas, informações de materiais, dados de reparação e manutenção, ou informações de origem. Para este tipo de dados, um fornecimento estruturado de um sistema existente é lógico. Não se trata de um acoplamento de sistema geral e permanente prescrito pela ESPR — o regulamento não obriga qualquer fabricante ou importador a utilizar uma tecnologia, API ou pacote de software específico. O artigo 11 trata da configuração técnica do próprio passport: como o suporte de dados, o registo e o acesso aos dados estão organizados. Não estabelece como uma empresa organiza ou exporta seu próprio sistema ERP. Também é importante: que dados exatamente devem constar no passport varia de acordo com o grupo de produtos e é elaborado por grupo de produtos num ato delegado. O que é um campo ERP relevante para um produto (por exemplo, uma percentagem de material) pode não ser aplicável para outro grupo de produtos.

Os requisitos técnicos já se aplicam, a definição do grupo de produtos ainda não em toda a parte

A própria ESPR, com os requisitos gerais para o digital product passport (artigo 10) e sua configuração técnica (artigo 11), foi estabelecida e constitui o quadro no qual cada digital product passport terá de funcionar. Quando um produto concreto necessita efetivamente de um passport e que dados exatos devem constar nele é regulado separadamente por grupo de produtos. Para muitos grupos de produtos, essa definição ainda não foi publicada ou ainda não está em vigor. Até ao momento em que fique estabelecido para um grupo de produtos que dados são obrigatórios, não há portanto ainda qualquer obrigação concreta de implementar um acoplamento ou fluxo de dados de um sistema ERP — contudo, é útil saber antecipadamente de onde viriam os dados relevantes internamente, para que quando uma obrigação começar não tenha de se começar do zero.

Como isto é abordado na prática

O primeiro passo é verificar quais dados já existem no seu sistema ERP ou de inventário que se referem ao que um passaporte typically contém: identificação do produto, composição material, origem, componentes, informações de garantia ou reparação. Posteriormente, faz sentido analisar como exportar esses dados do sistema — como arquivo, como relatório, ou através de uma ligação estruturada — em formato legível e transferível, em conformidade com a configuração aberta e interoperável que o artigo 11 prescreve para o passaporte. A seguir, é importante vincular os dados à identificação única do produto que o passaporte exige de acordo com o artigo 10, de modo que cada passaporte seja comprovadamente associado ao produto correto. Como um passaporte deve permanecer atual durante todo o ciclo de vida de um produto, é prático também considerar um processo recorrente: como uma alteração no sistema ERP (por exemplo, um componente modificado ou um novo fornecedor) é eventualmente refletida no passaporte. Isso não precisa ser necessariamente em tempo real — uma entrega periódica, por exemplo durante alterações ou novas produções, funciona bem na maioria dos casos. Uma plataforma que compila passaportes a partir de dados fornecidos, como prodpas.eu, normalmente recebe esses dados exatamente dessa forma: como fornecimento estruturado a partir da administração existente de um fabricante ou importador, não como uma ligação permanente em tempo real entre dois sistemas.

Donde esto se deriva: artículos 10 y 11 de la ESPR

A obrigação de interoperabilidade e legibilidade automática do passaporte digital do produto consta do artigo 11 da ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781), que regula a configuração técnica e o funcionamento do passaporte. O artigo 10 do mesmo regulamento descreve os requisitos gerais que um passaporte deve cumprir, incluindo a ligação a uma identificação única do produto. Em conjunto, esses artigos formam a base pela qual dados de origem de um sistema existente, desde que fornecidos de forma estruturada, podem ser adequados como input para um passaporte — sem que o regulamento prescreva qual técnica ou qual sistema uma empresa utiliza internamente para isso.

Quem deseja preparar-se agora pode começar melhor com uma visão geral de quais dados de produtos estão no seu próprio sistema ERP ou de inventário e em qual formato podem ser exportados. Assim que estiver claro quais dados um passaporte deve conter para seu próprio grupo de produtos, a entrega a partir da administração existente é geralmente o ponto de partida prático.