Ar galiu produkto pasą susieti su savo ERP ar atsargų sistema?

Sujungti galima, jei duomenys bus pateikti struktūrizuotai

Produkto pasą sujungti su ERP arba atsargų sistema iš esmės galima, nes ESPR nurodo, kad skaitmeninis produkto pase turi būti techniškai sukurtas taip, kad duomenų pasikeitimas būtų tarpoperabilus ir skaitytinas mašinoms (ESPR 11 straipsnis, Reglamentas (ES) 2024/1781). Tai reiškia, kad duomenys, kurie jau yra ERP arba atsargų sistemoje — medžiagų sudėtis, kilmė, komponentai, partijos arba serijiniai numeriai — iš esmės gali būti šaltiniu, iš kurio bus kuriamas pase. Sujungimas tada nėra tiesioginis, tiesioginis ryšys tarp dviejų sistemų, bet tai, kad tie patys duomenys, kurie jau viduje yra vedami, yra pateikiami tinkamu formatu pasui.

Kurie duomenys tai tinka, o kurie ne

Tai yra duomenys, kurie jau kažkur yra užfiksuoti ir kurie yra svarbūs tam tikro produkto pasui: techninės specifikacijos, medžiagų informacija, remonto ir priežiūros duomenys arba kilmės informacija. Tokiems duomenims struktūrizuotas pateikimas iš esamos sistemos yra logiškas. Tai nėra bendra, nuolatinė sistemos sujungimo procedūra, kurią reikalauja ESPR — reglamentas neverčia jokio gamintojo ar importuotojo naudoti specifinę technologiją, API arba programinę įrangą. 11 straipsnis yra apie pačio paso techninę struktūrą: kaip sutvarkyta duomenų nešėjas, registras ir prieiga prie duomenų. Jame nenustatomai, kaip įmonė tvarkytų ar eksportuotų savo ERP sistemą. Taip pat svarbu: kurie duomenys turi būti paso, skiriasi priklausomai nuo produkto grupės ir kiekvienai produkto grupei sudetalizuojama per numatytos rangos aktą. Tai, kas vienam produktui yra reikalingas ERP laukas (pavyzdžiui, medžiagos procentas), kitai produkto grupei gali nebūti taikytina.

Techniniai reikalavimai galioja jau dabar, produkto grupės detalizavimas dar ne visur

ESPR pati, su bendruoju reikalavimais skaitmeniniam produkto pasui (10 straipsnis) ir jo technine struktūra (11 straipsnis), yra priimta ir sudaro pagrindą, kuriame turi funkcionuoti kiekvienas produkto pase. Kada konkretus produktas tikrai turi pasi ir kurie duomenys jame turi būti tiksliai, sutvarkoma atskirai kiekvienai produkto grupei. Daugeliui produkto grupių tas detalizavimas dar nėra paskelbtas ar dar nėra galioja. Kol nenustatyta produkto grupei, kurie duomenys yra privalomi, todėl nėra konkrečios prievolės sudaryti sujungimą arba duomenų srautą iš ERP sistemos — tačiau yra naudinga iš anksto žinoti, iš kur viduje ateitų svarbūs duomenys, kad pradėjus vykdyti prievolę nebūtų pradėta iš nieko.

Kaip tai praktikoje atliekama

Pirmasis žingsnis yra patikrinti, kokie duomenys jūsų ERP arba atsargų sistemoje jau yra ir susiję su tuo, ką pasas paprastai apima: produkto identifikavimas, medžiagų sudėtis, kilmė, komponentai, garantijos arba remonto informacija. Tada naudinga pamatyti, kaip tuos duomenis iš sistemos eksportuoti — kaip failą, ataskaitą arba per struktūrizuotą sujungimą — tokia forma, kuri būtų skaitoma ir perduodama, atsižvelgiant į atvirą ir sąveikią nuostatą, kurią pasui nustato 10 straipsnis. Toliau svarbu duomenis susieti su unikalia produkto identifikacija, kurią pasas reikalauja pagal 10 straipsnį, kad kiekvienas pasas būtų akivaizdžiai susijęs su teisingu produktu. Kadangi pasas turi būti aktualus per visą produkto gyvavimo ciklą, praktiška taip pat apsvarstyti pasikartojantį procesą: kaip ERP sistemoje atliktas pakeitimas (pavyzdžiui, pakoreguotas komponentas arba naujas tiekėjas) tam tikru metu bus įgyvendintas pasaporte. Tai nebūtinai turi būti vykdoma realiu laiku — periodinis pateikimas, pavyzdžiui, atlikus pakeitimus arba pradėjus naują gamybą, daugeliu atvejų tinka puikiai. Platforma, kuri sudaro pasus iš gautų duomenų, tokia kaip prodpas.eu, paprastai gauna tuos duomenis būtent tokiu būdu: kaip struktūrizuota pateiktis iš fabrikanto arba importuotojo esamos administratyvios sistemos, o ne kaip nuolatinis tiesioginiam ryšys tarp dviejų sistemų.

Iš kur tai seka: ESPR 10 ir 11 straipsniai

Skaitmeninio produkto paso sąveikumo ir mašiniu skaitomo pavidalo pareiga yra nustatyta ESPR 11 straipsnyje (Reglamentas (ES) 2024/1781), kuriame nustatyta paso techninio surengimo ir veikimo tvarka. Tos pačios reglamento 10 straipsnis apibūdina bendruosius reikalavimus, kuriuos pasas turi atitikti, įskaitant sujungimą su unikalia produkto identifikacija. Šie straipsniai kartu sudaro pagrindą, kodėl šaltinio duomenys iš esamos sistemos, jei jie pateikiami struktūrizuotai, gali būti tinkamas paso įėjimas — be to, kad reglamentas nebūtinai numato, kokią techniką arba sistemą įmonė naudoja viduje.

Jei norite jau dabar pasiruošti, geriausia pradėti nuo to, kad sudarytumėte savo ERP arba atsargų sistemos produkto duomenų sąrašą ir nustatytumėte, kokiame formatte šiuos duomenis galima eksportuoti. Kai tik jūsų produktų grupei bus aišku, kokius duomenis pasas turi apimti, pateiktis iš esamos administratyvios sistemos paprastai yra praktinis pradžios taškas.