Vai es varu produkta pasi savienot ar savu ERP vai krājumu sistēmu?

Savienošana ir iespējama, ja vien dati tiek sniegti strukturēti

Produkta pases savienošana ar ERP- vai krājumu sistēmu principā ir iespējama, jo ESPR nosaka, ka digitālā produkta pase ir tehniskas konstruēta tā, lai datu apmaiņa būtu savstarpēji saderīga un mašīnlasāma (ESPR 11. panta, Regula (ES) 2024/1781). Tas nozīmē, ka dati, kas jau atrodas ERP- vai krājumu sistēmā — materiāla sastāvs, izcelsme, daļas, partijas vai sērijas numuri — principā var būt avots, no kura tiek veidota pase. Savienošana tad neatrodas tieši savā, tiešsaistē starp abām sistēmām, bet faktā, ka tie paši dati, kas jau tiek iekšēji saglabāti, tiek sniegti piemērotā formātā pasei.

Kuriem datiem tas darbojas, un kuriem nē

Tas attiecas uz datiem, kas jau ir kaut kur fiksēti un kas ir attiecīgi konkrēta produkta pasportam: tehniskajiem specifikācijām, materiālu informācijai, remonta un apkopes datiem vai izcelsmes informācijai. Šādu datu strukturēta piegāde no esošas sistēmas ir loģiska. Tas nav par vispārēju, pastāvīgu sistēmu savienošanu, ko nosaka ESPR — regula nepieprasa nevienu ražotāju vai importieri izmantot specifīku tehnoloģiju, API vai programmatūras paketi. 11. pants attiecas uz paša pasporta tehnisko iestatījumu: uz to, kā datu nesējs, reģistrs un piekļuve datiem ir nodrošināti. Tas nenoteic, KĀ uzņēmums nodrošina vai eksportē savu ERP sistēmu. Svarīgi arī tas: kādi dati precīzi jāiekļauj pasportā, atšķiras atkarībā no produktu grupas un tiek izstrādāti katrai produktu grupai pārdeleģētajā aktā. Tas, kas vienam produktam ir attiecīgs ERP lauks (piemēram, materiāla procents), citai produktu grupai var nebūt piemērojams.

Tehniskās prasības jau ir spēkā, produktu grupas aizpildīšana vēl ne visur

Pati ESPR ar vispārējām prasībām digitālajam produkta pasportam (10. pants) un tā tehnisko iestatījumu (11. pants) ir pieņemta un veido sistēmu, kurā katram produkta pasportam jāfunkcionē. To, kad konkrētam produktam patiešām ir nepieciešama pase un kādi dati tur precīzi jāiekļauj, nodrošina katrai produktu grupai atsevišķi. Daudzām produktu grupām šī izstrāde vēl nav publicēta vai vēl nav spēkā. Līdz brīdim, kad produktu grupai ir noteikts, kādi dati ir obligāti, tātad nav konkrēta pienākuma iestatīt savienošanu vai datu plūsmu no ERP sistēmas — bet tas ir lietderīgi, lai iepriekš zinātu, no kurienes iekšēji nāktu attiecīgie dati, tādējādi, sākot ar obligāciju, nav jāsāk no nulles.

Kā tas praktiski tiek īstenots

Pirmais solis ir pārbaudīt, kuri dati jūsu ERP vai krājumu sistēmā jau ir pieejami un kas attiecas uz to, ko produkta pase tipiski satur: produkta identifikācija, materiālu sastāvs, izcelsme, komponenti, garantijas vai remonta informācija. Pēc tam ir lietderīgi apskatīt, kā šos datus var eksportēt no sistēmas — kā failu, kā pārskatu vai caur strukturētu savienojumu — formā, kas ir lasāma un pārnēsājama, saskaņā ar atvērto un savstarpēji saderīgu sistēmu, ko produkta pasēm pieprasa 11. pants. Tālāk ir svarīgi datus saistīt ar unikālo produkta identifikāciju, ko produkta pase pieprasa saskaņā ar 10. pantu, lai katru produkta pasi varētu pierādīt, ka tā pieder pareizajam produktam. Tā kā produkta pasēm jāpaliek aktuālām visa produkta darbības laika, praktiski ir arī apdomāt atkārtotu procesu: kā ERP sistēmā notikušas izmaiņas (piemēram, pielāgots komponents vai jauns piegādātājs) tiek ieviestas produkta pasē. Tam nav jābūt reāllaikā — periodiska datu piegāde, piemēram, gadījumā, ja ir izmaiņas vai jaunas ražošanas, vairumā gadījumu darbojas labi. Platforma, kas savāc produkta pases no piegādātiem datiem, piemēram, prodpas.eu, parasti saņem šos datus tieši šādi: kā strukturētu datu piegādi no ražotāja vai importētāja esošās administrācijas, nevis kā pastāvīgu tiešu savienojumu starp divām sistēmām.

Kur tas izriet: 10. un 11. pants no ESPR

Digitālā produkta pases savstarpējās saderības un mašīnlasāmības pienākums noteikts ESPR (Regula (ES) 2024/1781) 11. pantā, kas regulē pases tehnisko uzstādījumu un darbību. Tās paša regulas 10. pants apraksta vispārējas prasības, kurām produkta pasēm jāatbilst, tostarp savienojumu ar unikālo produkta identifikāciju. Kopā šie panti veido pamatojumu tam, kāpēc dati no esošas sistēmas, ja tie tiek piegādāti strukturēti, var būt piemēroti kā ieguldījums produkta pasēm — bez tam, ka regula noteiktu, kādu technisku paņēmienu vai sistēmu uzņēmums iekšēji izmanto.

Ja jūs vēlaties jau tagad gatavoties, vislabāk ir sākt ar pārskatu par to, kuri produkta dati atrodas jūsu ERP vai krājumu sistēmā un kādā formātā tos var eksportēt. Kad jūsu produktu grupai ir skaidrs, kuri dati ir iekļaujami produkta pasēm, šāda datu piegāde no esošas administrācijas parasti ir praktisks sākumpunkts.