Mohu digitální produktový pas připojit k mému ERP nebo inventárnímu systému?

Propojení je možné, pokud jsou data strukturovaně poskytnuta

Propojení digitálního produktového pasu s ERP nebo skladovacím systémem je v zásadě možné, protože ESPR stanoví, že digitální produktový pas musí být technicky postaven tak, aby výměna dat probíhala interoperabilně a čitelně pro stroje (článek 11 ESPR, Nařízení (EU) 2024/1781). To znamená, že data, která jsou již v ERP nebo skladovacím systému — složení materiálu, původ, součásti, čísla šarží nebo sériová čísla — mohou být v zásadě zdrojem, ze kterého se pas sestavuje. Propojení není v přímém, živém připojení mezi dvěma systémy, ale v tom, že stejná data, která se interně již uchovávají, jsou poskytnuta v příslušném formátu pro pas.

Pro která data to funguje a pro která ne

Jedná se o data, která již někde existují a která jsou relevantní pro pas konkrétního produktu: technické specifikace, informace o materiálu, údaje o opravě a údržbě nebo informace o původu. Pro takový druh dat je strukturované poskytnutí z existujícího systému logické. Nejde o obecné, trvalé propojení systémů, které by bylo předepsáno ESPR — nařízení neukládá žádnému výrobci ani dovozcům povinnost používat konkrétní technologii, API nebo softwarový balík. Článek 11 se týká technického uspořádání samotného pasu: jak je datová nosička, rejstřík a přístup k údajům organizovány. Nestanovuje, jak si podnik svůj vlastní ERP systém organizuje nebo exportuje. Stejně důležité je to, že přesná data, která musí být v pasu, se liší podle skupiny produktů a jsou vypracovávána pro každou skupinu produktů v delegovaném aktu. Co je relevantním polem ERP pro jeden produkt (například procentuální obsah materiálu), nemusí být použitelné pro jinou skupinu produktů.

Technické požadavky již platí, provádění specifické pro skupinu produktů ještě ne všude

ESPR sama, s obecnými požadavky na digitální produktový pas (článek 10) a jeho technické uspořádání (článek 11), byla přijata a vytváří rámec, v němž musí každý produktový pas fungovat. Kdy konkrétní produkt skutečně potřebuje pas a která data v něm musí být přesně, se řeší pro každou skupinu produktů zvlášť. Pro mnoho skupin produktů toto provádění ještě nebylo publikováno nebo dosud není v platnosti. Dokud tedy pro skupinu produktů není stanovenocí data jsou povinná, neexistuje konkrétní povinnost zavést propojení nebo datový tok z ERP systému — avšak je rozumné předem vědět, odkud by interně pocházela relevantní data, aby se při zahájení povinnosti nemuselo začínat od nuly.

Jak se to v praxi řeší

Prvním krokem je ověřit, která data v systému ERP nebo skladových zásob již existují a kterých se týkají údajů, které pasport typicky obsahuje: identifikace produktu, složení materiálu, původ, součásti, informace o záruce nebo opravě. Poté je vhodné zvážit, jak ta data ze systému exportovat — jako soubor, jako zprávu nebo prostřednictvím strukturovaného připojení — v podobě, která je čitelná a přenositelná, v souladu s otevřeným a interoperabilním uspořádáním, které článek 11 pro pasport předepisuje. V následujícím kroku je důležité propojit data s jedinečnou identifikací produktu, kterou pasport vyžaduje podle článku 10, aby bylo lze prokázat, že každý pasport patří správnému produktu. Protože pasport musí zůstat aktuální po dobu celé životnosti produktu, je praktické zvážit také opakující se proces: jak se změní data v systému ERP (například upravená součást nebo nový dodavatel) a kdy se tato změna zavedou do pasportu. Nemusí to být nutně v reálném čase — periodické dodání, například při úpravách nebo nové výrobě, je ve většině případů zcela dostatečné. Platforma, která sestavuje pasporty z dodaných dat, jako je prodpas.eu, obvykle takto data přijímá: jako strukturované dodání z existující administrativy výrobce nebo dovozce, nikoli jako trvalé přímé připojení mezi dvěma systémy.

Odkud to vyplývá: články 10 a 11 nařízení ESPR

Povinnost interoperability a strojové čitelnosti digitálního produktového pasu je uvedena v článku 11 nařízení ESPR (Nařízení Evropské unie 2024/1781), které upravuje technické nastavení a fungování pasu. Článek 10 téhož nařízení popisuje obecné požadavky, kterým musí pas vyhovovat, včetně propojení s jedinečnou identifikací produktu. Společně tyto články tvoří základ pro to, proč mohou být zdrojová data ze stávajícího systému, pokud jsou dodávána strukturovaně, vhodné jako vstup pro pas — aniž by nařízení předepisovalo, kterou techniku nebo který systém má společnost interně používat.

Kdo chce již nyní předem připravit půdu, měl by nejlépe začít přehledem, která data o produktu jsou v systému ERP či skladových zásob k dispozici a v jakém formátu se dají exportovat. Jakmile bude pro vlastní skupinu produktů jasné, která data musí pas obsahovat, je dodání z existující administrativy obvykle praktickým výchozím bodem.