Kaj je digitalni ProductPass? To je vprašanje, ki se trenutno pojavlja pri številnih proizvajalcih in uvoznikih, odgovor pa je krajši, kot ste morda pričakovali. Digitalni ProductPass je trajna, dostopna zbírka podatkov o izdelku: od kje prihaja, iz česa je narejen, kako ga je mogoče popraviti ali reciklirati ter kdo je zanj odgovoren. Ti podatki niso na papirju, temveč na spletu in so dostopni prek QR-kode ali podobnega podatkovnega nosilca na izdelku ali pri njem.
ProductPass ni certifikat kakovosti in nima potrebe po dodatni dovoljenju. To je način, da se informacije, ki so bile prej razpršene po navodilih za uporabo, embalaži in notranjih sistemih, postavijo na eno najdljivo mesto za tiste, ki imajo na to pravico: potrošnika, popravitelja, reciklatorja in nadzorni organ. Katere natančne ProductGroups bodo zajete in s kakšno vsebino, se razdelavo na podlagi posamezne ProductGroup v evropski zakonodaji; to se ne zgodi za vse izdelke hkrati.
Kaj je v ProductPassu
Natančna vsebina se razlikuje glede na ProductGroup, vendar se številni deli vedno ponovijo: identificiranje izdelka, kot so blagovna znamka, vrsta in številka serije ali številka serije, sestava materiala, informacije o popravilih in delih ter podatki o proizvajalcu ali uvozniku, ki je odgovoren za dajanje v promet. Za nekatere ProductGroups se doda tudi informacije o porabi energije, uporabljenih surovinah ali možnosti recikliranja.
Pomembno je zavedati se: ProductPass ne nadomešča obstoječih obveznosti, jih samo zbira. Podatki, ki jih trenutno beležite za označevanje CE, dokumentacijo varnosti ali pogoje garancije, se delno pojavijo v ProductPassu, dopolnjeni s tistim, kar zahtevajo posebna pravila za ProductGroup. Tisti, ki trenutno ne vedo natančno, kateri podatki so za njegove izdelke relevantni, to lahko po predmetu mirno prečita brez tega, da bi se takoj kaj vezal nanj.
Za katere izdelke to velja
Ne dobi vsak izdelek ProductPass na isti datum. Evropska uredba, ki to ureja, daje okvire; za vsako ProductGroup sledi ločena, bolj podrobna zakonodaja z lastnimi zahtevami in lastnim časovnim razporedom. Tekstil, pohištvo, pnevmatike in elektronika se pogosto omenjajo kot zgodnji kandidati, vendar katere ProductGroups bodo na vrsti in s katerimi natančnimi zahtevami, ni za vse groups hkrati zagotovljeno.
Za proizvajalca ali uvoznika, ki dela z več proizvodnimi linijami, to pomeni, da je vprašanje "ali to velja zame" odgovorno za vsako ProductGroup posebej. Podjetje, ki prodaja tako pohištvo kot električne aparate, se lahko za en asortiman prej pojavi kot za drugega. Kdor želi videti, kje se njegov lastni asortiman nahaja, to lahko v nekaj vprašanjih preveri.
Kdo nastavi ProductPass in kdo je odgovoren
Uredba odgovornost za pravilnost podatkov položi na stran, ki dajejo izdelek v promet: običajno proizvajalca, pri uvozu iz zunaj EU pa uvoznika. To je obstoječe načelo iz zakonodaje o varnosti izdelkov, tukaj uporabljeno na novo vrsto dokumenta. Sestavljanje ProductPassa samega sebe, gostovanje podatkov in dostava QR-kode pa je mogoče prepustiti ponudniku storitev, dokler ostane jasno razdelena vsebinska odgovornost.
To razlikovanje — kdo je odgovoren in kdo izvršuje — se pojavlja tudi v pogovorih s ponudniki programske opreme in platformami, ki ponujajo, da zanj uredijo ProductPass. To je točka, ki jo je treba imeti jasno vnaprej, ne glede na to, katero stran izberete. Kako takšna sodelovanja v praksi izgledajo in od kod prihajajo podatki, ki se pojavijo v ProductPassu, je mogoče prebrati na strani, ki ta proces razloži korak za korakom.
Kako to opazite v praksi
Za večino malih in srednje velikih podjetij se začne praktično: pride trenutek, ko je skupina proizvodov, v kateri poslujete, obdavljena s to obveznostjo. Od tega trenutka dalje mora biti pri proizvodu prisotna nosilec podatkov, ki se sklicuje na potni list, in mora biti potni list dostopen za dobo, ki je določena, tudi če je bil proizvod že zdavnaj prodan. To zahteva mesto, kjer se podatki dolgoročno in zanesljivo hranijo, ne glede na to, ali vaše podjetje čez deset let še vedno uporablja isto spletno mesto ali isti sistem.
To se nanaša tudi na teme, ki jih že poznate: obveznosti hranjenja iz prava o varnosti proizvodov in vprašanje, katere podatke o strankah ali uporabnikih zbirate in kako dolgo, kar se spet dotika GDPR. Torej potni list proizvoda ni ločen od obstoječih obveznosti, ampak se jim dodaja in se z njimi deloma prepleta.
Kdor dvomi, ali in kdaj se bo to nanašalo na lastne proizvode, tega ne mora takoj poiskati v uradnem besedilu: kratek, brezplačen pregled daje prvo predstavo, in vprašanja, ki si jih najprej postavljajo večina podjetnikov so pregledno zbrana na enem mestu. Za razlago posebnih obveznosti in kaj to pomeni za vašo situacijo, ostajata uradna besedila ali jurist izhodišče.
Želite vedeti, kje se približno nahajajo vaši proizvodi? Opravite brezplačno hitro skeniranje ali preglejte teme v bazi znanja, da vidite, kateri del potnega lista je za vaše podjetje prvi relevantnsen.