Какво е цифров паспорт на продукта? Това е въпросът, който в момента занимава много производители и вносители, и отговорът е по-кръток, отколкото възможно да очаквате. Цифровият паспорт на продукта е фиксирана, поискуема събирка данни за продукта: откъде идва, от какво е направен, как може да бъде поправен или преработен, и кой е отговорен за него. Тези данни не стоят на хартия, а онлайн, и са достъпни чрез QR-код или подобен носител на данни на или в близост до продукта.
Паспортът не е знак за качество и не е допълнително разрешение. Това е начин да се поставят информациите, които преди бяха разпръснати в ръководства, опаковки и вътрешни системи, на един намираемо място за тези, които имат право на него: потребителят, ремонтьорът, преработвачът и надзорният орган. За кои точно групи продукти ще важи и с какво съдържание, се разработва отделно за всяка група продукти в европейското законодателство; това не се случва наведнъж за всички продукти.
Какво има в паспорта на продукта
Точното съдържание се различава по групи продукти, но редица компоненти се повтарят всеки път: идентификация на продукта, като марка, тип и номер на партида или серия, състав на материалите, информация за ремонта и резервни части, и данни за производителя или вносителя, отговорен за пускането на пазара. За някои групи продукти се добавя информация за потреблението на енергия, използвани суровини или възможност за преработка.
Важно е да се осъзнае: паспортът не замества съществуващите задължения, той ги събира. Данни, които вече събирате за CE маркиране, документация за безопасност или гаранционни условия, отчасти се връщат в паспорта, дополнени с това, което правилата, специфични за групата продукти, допълнително искат. Тези, които в момента още не знаят точно какви данни са релевантни за техните продукти, могат да проверят по тема спокойно без да се свързват наведнъж някъде.
За кои продукти важи
Не всеки продукт получава паспорт в един и същи момент. Европейската наредба, която това регулира, дава рамките; за всяка група продукти следва отделно, по-подробно законодателство със собствени изисквания и собствен график. Текстил, мебели, гуми и електроника често се спомягат като ранни кандидати, но кои групи продукти кога ще дойдат на ред и с кои точни изисквания, не е определено за всички групи наведнъж.
За производител или вносител, който работи с няколко продуктови линии, това означава, че въпросът "важи ли това за мене" трябва да бъде отговорен отделно по групи продукти. Предприятие, което продава както мебели, така и електрически уреди, може за един асортимент да дойде по-рано на ред, отколкото за другия. Тези, които искат да видят къде приблизително стои техния собствен асортимент, могат да го проверят с няколко въпроса.
Кой сглажда паспорта и кой е отговорен
Наредбата поставя отговорността за точността на данните на страната, която пуска продукта на пазара: обикновено производителя, и при внос от извън ЕС — вносителя. Това е съществуващ принцип от правото на безопасност на продуктите, приложен тук на нов тип документ. Самото събиране на паспорта, хостване на данни и доставка на QR-кода могат да бъдат възложени на доставчик на услуги, стига отговорността за съдържанието да остане ясно определена.
Това разграничение — кой е отговорен и кой извършва работата — се появява и в разговори със софтуерни доставчици и платформи, които предлагат да се грижат за паспорта за вас. Това е пункт, който трябва да бъде ясен предварително, независимо кой партньор избирате. Как такаво сътрудничество изглежда в практиката и откъде идват данните, които попадат в паспорт, може да се прочете на страницата, която обяснява този процес стъпка по стъпка.
Как ще го забележите в практиката
За повечето МСП предприятия започват практически: идва момент, когато дадена група продукти, в която работите, подпада под задължението. От този момент продуктът трябва да има носител на данни, който указва към паспорта, и паспортът трябва да остане достъпен за определен период, дори и ако продуктът вече е продаден. Това изисква място, където данните да бъдат хостирани дълготрайно и надеждно, независимо от това дали вашето предприятие за десет години ще използва същия уебсайт или същата система.
Това също засяга теми, които вече познавате: задължения за съхранение от правото на безопасността на продуктите и въпроса кои данни събирате за клиенти или потребители и как дълго, което отново засяга GDPR. Паспортът на продукта поради това не е отделен от съществуващите задължения, той идва в допълнение и отчасти се припокрива с тях.
Ако се съмнявате дали и кога това ще станет актуално за собствените си продукти, не трябва веднага да го разглеждате в официалния текст: кратка, безплатна проверка дава първоначално указание, и вопросите, които повечето предприемачи задават първи са подредени организирано. За обяснение на конкретни задължения и какво това означава за вашата конкретна ситуация, официалният текст или юрист остават отправната точка.
Искате ли да знаете къде приблизително се намират вашите продукти? Направете безплатното бързо сканиране или прелистайте темите в базата на знанията, за да видите кой дял от паспорта става първи релевантен за вашето предприятие.