Che cos'è un digital product passport? È la domanda che attualmente si pongono molti fabbricanti e importatori, e la risposta è più breve di quanto potrebbe sembrare. Un digital product passport è un insieme fisso e consultabile di dati su un prodotto: da dove proviene, di che cosa è fatto, come può essere riparato o riciclato, e chi ne è responsabile. Questi dati non si trovano su carta, ma online, e sono accessibili tramite un codice QR o un vettore di dati comparabile apposto su o presso il prodotto.
Il passaporto non è un marchio di qualità e non è un'autorizzazione supplementare. È un modo per mettere in un unico luogo facilmente reperibile le informazioni che prima erano sparse tra manuali, imballaggi e sistemi interni, per chi ne ha diritto: il consumatore, il riparatore, il riciclatore e l'autorità di vigilanza. Per quali gruppi di prodotti questo varrà esattamente e con quale contenuto, viene sviluppato separatamente per ogni gruppo di prodotti nella normativa europea; non accade tutto in una volta per tutti i prodotti contemporaneamente.
Che cosa contiene un product passport
Il contenuto esatto varia a seconda del gruppo di prodotti, ma una serie di elementi ricorrono sempre: identificazione del prodotto come marca, tipo e numero di lotto o seriale, composizione dei materiali, informazioni su riparazione e pezzi di ricambio, e dati sul fabbricante o importatore responsabile dell'immissione in commercio. Per alcuni gruppi di prodotti si aggiungono informazioni sul consumo energetico, sulle materie prime utilizzate o sulla possibilità di riciclaggio.
È importante sottolineare: il passaporto non sostituisce gli obblighi esistenti, li raggruppa. I dati che già conservate per la marcatura CE, la documentazione di sicurezza o le condizioni di garanzia, si ritroveranno in parte nel passaporto, integrati da quanto richiesto dalle regole specifiche del gruppo di prodotti. Chi al momento non sa ancora esattamente quali dati sono rilevanti per i suoi prodotti, può leggerli comodamente per argomento senza impegnarsi subito da nessuna parte.
Per quali prodotti vale
Non ogni prodotto riceve un passaporto contemporaneamente. Il regolamento europeo che disciplina la materia fornisce i quadri di riferimento; per ogni gruppo di prodotti seguono normative più dettagliate e separate con esigenze proprie e una tempistica specifica. Tessuti, mobili, pneumatici ed elettronica sono spesso menzionati come candidati precoci, ma quali gruppi di prodotti riceveranno un passaporto quando e con quali esigenze precise non è ancora stabilito per tutti i gruppi contemporaneamente.
Per un fabbricante o importatore che lavora con più linee di prodotti, questo significa che la domanda "mi riguarda" deve essere risolta separatamente per ogni gruppo di prodotti. Un'azienda che vende sia mobili che apparecchi elettrici potrebbe vedere uno dei suoi assortimenti prima dell'altro. Chi vuole verificare dove si trova approssimativamente il proprio assortimento di prodotti, può farlo controllare in pochi quesiti.
Chi riunisce il passaporto e chi ne è responsabile
Il regolamento attribuisce la responsabilità dell'esattezza dei dati alla parte che immette il prodotto in commercio: di solito il fabbricante, e nel caso di importazione da fuori dell'UE l'importatore. Si tratta di un principio già esistente nel diritto della sicurezza dei prodotti, qui applicato a un nuovo tipo di documento. L'assemblaggio del passaporto stesso, l'hosting dei dati e la fornitura del codice QR possono essere affidati a un fornitore di servizi, purché la responsabilità contenutistica rimanga chiaramente assegnata.
Questa distinzione — chi è responsabile e chi esegue — si ritrova anche nelle conversazioni con i fornitori di software e le piattaforme che offrono di occuparsi del passaporto per voi. È un punto da chiarire in anticipo, indipendentemente da quale parte scegliete. Come funziona concretamente una collaborazione del genere e da dove provengono i dati che finiscono in un passaporto, è possibile leggerlo su la pagina che illustra quel processo passo dopo passo.
Come potete notare questo nella pratica
Per la maggior parte delle PMI, il riscontro è pratico: arriva il momento in cui un gruppo di prodotti in cui siete attivi rientra nell'obbligo. Da quel momento il prodotto deve essere dotato di un supporto dati che rimanda al pasaporto, e il pasaporto deve restare consultabile per un periodo stabilito, anche se il prodotto è stato venduto da tempo. Questo richiede un luogo in cui i dati siano ospitati a lungo termine e in modo affidabile, indipendentemente dal fatto che tra dieci anni la vostra azienda utilizzi ancora lo stesso sito web o lo stesso sistema.
Questo tocca anche argomenti che già conoscete: obblighi di conservazione derivanti dalla normativa sulla sicurezza dei prodotti, e la questione di quali dati raccogliete su clienti o utenti e per quanto tempo, il che riguarda anche il RGPD. Il pasaporto del prodotto quindi non è isolato dagli obblighi esistenti, si aggiunge ad essi e in parte si sovrappone.
Chi dubita se e quando questo riguarderà i propri prodotti, non deve cercare subito nel testo ufficiale: una breve verifica gratuita fornisce una prima indicazione, e le domande che la maggior parte degli imprenditori pone per prima sono riunite in modo chiaro. Per spiegazioni su obblighi specifici e cosa significa per la vostra situazione, il testo ufficiale o un consulente legale rimangono il punto di partenza.
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