Ce este un pașaport digital al produsului? Aceasta este întrebarea care preocupă în prezent mulți fabricanți și importatori, iar răspunsul este mai scurt decât probabil vă așteptați. Un pașaport digital al produsului este o colecție fixă și consultabilă de date despre un produs: de unde provine, din ce este fabricat, cum poate fi reparat sau reciclat, și cine este responsabil pentru acesta. Aceste date nu sunt pe hârtie, ci online, și sunt accesibile printr-un cod QR sau un purtător de date similar pe sau lângă produs.
Pașaportul nu este o marcă de conformitate și nici o autorizație suplimentară. Este un mod de a pune informații care anterior erau răspândite în manuale, ambalaje și sisteme interne într-un singur loc ușor de găsit pentru cei care au dreptul la ele: consumatorul, reparatorul, reciclorul și autoritatea de supraveghere. Pentru care exact grupuri de produse se va aplica aceasta și cu ce conținut, va fi dezvoltat separat pentru fiecare grup de produse în reglementările europene; aceasta nu se întâmplă dintr-o dată pentru toate produsele.
Ce conține un pașaport al produsului
Conținutul exact variază în funcție de grupul de produse, dar un număr de componente apar mereu: identificarea produsului cum ar fi marca, tipul și numărul de lot sau serial, compoziția materială, informații despre reparații și piese de schimb, și date despre fabricantul sau importatorul responsabil cu introducerea în comerț. Pentru unele grupuri de produse, se adaugă informații despre consumul de energie, materiile prime utilizate sau posibilitatea reciclării.
Important de realizat: pașaportul nu înlocuiește obligațiile existente, le consolidează. Datele pe care le mențineți deja pentru marcajul CE, documentația de siguranță sau condițiile de garanție, vor reapărea parțial în pașaport, completate cu ceea ce cerințele specifice grupului de produse solicită în plus. Cine în acest moment nu știe exact ce date sunt relevante pentru produsele sale, poate citi cu atenție pe fiecare subiect fără a se angaja imediat undeva.
Pentru care produse se aplică
Nu fiecare produs primește un pașaport în aceeași dată. Reglementarea europeană care reglementează aceasta oferă cadrul; pentru fiecare grup de produse urmează reglementări mai detaliate și separate cu cerințe proprii și un calendar propriu. Textilele, mobilierul, pneurile și electrocasnicele sunt adesea menționate ca candidați timpurii, dar care grupuri de produse sunt la rând când și cu care cerințe exacte, nu este încă stabilit pentru toate grupurile.
Pentru un fabricant sau importator care lucrează cu mai multe linii de produse, aceasta înseamnă că întrebarea "aceasta se aplică pentru mine" trebuie răspunsă separat pentru fiecare grup de produse. O companie care vinde atât mobilier cât și aparate electrice, poate fi mai devreme la rând pentru un assortiment decât pentru altul. Cine dorește să vadă unde se află aproximativ propriul asortiment de produse, poate să se lase verificat în câteva întrebări.
Cine compune pașaportul și cine este responsabil
Reglementarea plasează răspunderea pentru corectitudinea datelor la partea care introduce produsul în comerț: în mod obișnuit fabricantul și, în cazul importului din afara UE, importatorul. Aceasta este un principiu existent din dreptul siguranței produselor, aplicat aici unui nou tip de document. Compilarea pașaportului în sine, găzduirea datelor și furnizarea codului QR pot fi externalizate unui furnizor de servicii, atât timp cât responsabilitatea substantivă rămâne clar stabilită.
Această distincție — cine este responsabil și cine execută — apare și în discuțiile cu furnizorii de software și platformele care oferă să vă gestioneze pașaportul. Este un punct pe care trebuie să îl clarificați în avans, indiferent care parte alegeți. Cum arată o astfel de colaborare în practică și de unde provin datele care se regăsesc într-un pașaport, se poate citi pe pagina care explică acel proces pas cu pas.
Cum observați aceasta în practică
Pentru majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii, lucrurile sunt practice: există un moment în care o grupă de produse în care sunteți activi intră sub obligație. Din acel moment, produsul trebuie să aibă o purtătoare de date care trimite la pasaport, iar pasaportul trebuie să rămână accesibil pentru o perioadă stabilită, chiar dacă produsul a fost de mult vândut. Aceasta necesită un loc în care datele sunt găzduite pe termen lung și în mod fiabil, independent de faptul că întreprinderea dvs. va folosi aceeași pagină web sau același sistem peste zece ani.
Aceasta se referă și la subiecte pe care le cunoașteți deja: obligații de păstrare din dreptul securității produselor și întrebarea ce date rețineți despre clienți sau utilizatori și pentru cât timp, ceea ce se referă din nou la GDPR. Pasaportul produsului nu este deci izolat de obligațiile existente, vine peste acestea și se suprapune parțial cu acestea.
Cine se îndoiește dacă și când aceasta va fi relevantă pentru propriile produse, nu trebuie să verifice imediat în textul oficial: o verificare scurtă și gratuită oferă o primă indicație, și întrebările pe care majoritatea întreprinzătorilor le pun mai întâi sunt prezentate într-o manieră ordonată. Pentru explicații despre obligații specifice și ce înseamnă aceasta pentru propria situație, textul oficial sau un jurist rămân punctul de plecare.
Doriți să știți unde se află aproximativ produsele dvs.? Faceți analiza rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele din banca de cunoștințe pentru a vedea care parte a pasaportului devine mai întâi relevantă pentru întreprinderea dvs.