Ce este registrul de productpaspoarte digitale și ce trebuie să pun în el?

Registrul leagă codurile de identificare de pasaport, nu datele complete

Registrul european al pașapoartelor digitale pentru produse este un sistem central pe care Comisia Europeană îl stabilește și îl gestionează, în care sunt stocate coduri de identificare unice: ale produsului, ale fabricantului sau importatorului și ale locului de producție. Registrul nu conține pașaportul în sine cu toate datele produsului — acesta rămâne, în funcție de modul în care este organizat, la fabricant, importator sau la un furnizor de servicii precum prodpas.eu. Registrul este mai degrabă un sistem de referință: stabilește care cod unic se asociază cu care produs, cu care operator de piață și cu care locație, și conectează codul cu locul în care se găsește pașaportul propriu-zis. În plus, va exista un portal web public prin care vama, autorităţile de supraveghere a pieţei și într-o anumită măsură publicul pot căuta în registru.

Pentru grupurile de produse cu pașaport obligatoriu, nu pentru toate produsele

Registrul se aplică produselor pentru care, pe baza unui act delegat specific grupei de produse, un pașaport digital pentru produs a fost declarat obligatoriu. Pentru acele produse, operatorul de piață care pune produsul pe piață sau îl pune la dispoziție — de obicei fabricantul sau importatorul — este cel care trebuie să se asigure că codurile de identificare asociate sunt incluse în registru. Pentru produsele pentru care încă nu a fost stabilită o reglementare de grup de produse cu obligația de pașaport, nu există nici o obligație de înregistrare: dispozițiile generale cu privire la registru din articolele 13 și 14 ale ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) vor fi transpuse și devin aplicabile abia după ce actul delegat specific pentru acel grup de produse o reglementează. Registrul nu este, de asemenea, un sistem de înlocuire pentru găzduirea pașaportului în sine, nici o înlocuire pentru purtătorul de date (precum codul QR) care se află pe sau lângă produs. Sunt trei componente distincte, corelate între ele: purtătorul de date pe produs, pașaportul cu datele, și registrul cu codurile de identificare care trimit la acel pașaport.

Fără dată fixă; obligația de înregistrare urmează grupul de produse

Nu există o dată generală de intrare în vigoare a registrului care să se aplice tuturor produselor în același timp. Obligația de a se asigura că codurile de identificare sunt înregistrate apare în momentul în care pentru un grup de produse intră în vigoare un act delegat care declară pașaportul digital obligatoriu pentru acel grup. Până atunci, pentru acele produse nu există obligație de înregistrare și nu trebuie introdusă nimic în registru. Ceea ce este stabilit: Comisia este responsabilă pentru stabilirea și gestionarea registrului în sine (articolul 13 ESPR) și a portalului web asociat (articolul 14 ESPR), indiferent de ce grupuri de produse sunt deja cuprinse. Pentru întrebarea dacă și când un grup de produse specific este pe rând, textul actului delegat relevant pentru acel grup este sursa, nu o dată generală din ESPR în sine.

Ce face cititorul cu aceasta, în ordine

În primul rând, este relevant dacă produsul se încadrează într-o grupă de produse pentru care s-a stabilit o acțiune delegată cu obligația de pașaport — fără acea acțiune, nu există nimic de înregistrat. Dacă este cazul, etapa următoare constă în determinarea codurilor unice de identificare: ale produsului, ale actorului de pe piață (producător, importator sau mandatar) și ale locului de producție, în măsura în care acestea sunt solicitate pentru grupa de produse respectivă. Aceste coduri sunt apoi înregistrate în registru — prin intermediul sistemului pus la dispoziție de Comisie — înainte ca produsul să fie pus pe piață sau pus la dispoziție. Paralel cu aceasta, pașaportul în sine, cu datele complete ale produsului, rămâne găzduit undeva (de exemplu, de prodpas.eu) și este conectat la purtătorul de date pe produs. Registrul și purtătorul de date se indică deci reciproc și spre pașaport, dar nu sunt înlocuitori unul pentru altul. În sfârșit, este important ca portalul web al articolului 14 să fie punctul de legătură cu care autoritățile de supraveghere și vama pot verifica această conexiune, ceea ce înseamnă că o înregistrare corectă și în timp util are de asemenea consecințe practice pentru cât de lin se desfășoară controalele.

Unde se află aceasta: articolele 13 și 14 ale ESPR

Obligația de a înființa un registru al pașapoartelor digitale ale produselor și rolul codurilor unice de identificare pentru produs, actor de pe piață și locație în cadrul acestuia rezultă din articolul 13 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Portalul web asociat care face ca datele din registru să poată fi căutate este prevăzut în articolul 14 al aceleiași reglementări. Ambele articole constituie cadrul la nivel de reglementare; implementarea concretă pentru fiecare grupă de produse — ce coduri exact și de la ce moment — rezultă din acțiunile delegate care se stabilesc pentru acea grupă de produse.

Dacă doriți să aflați dacă acest lucru deja se aplică în mod concret pentru propriul dvs. produs, vă uiți mai întâi la acțiunea delegată pentru grupa dvs. de produse: dacă aceasta conține o obligație de pașaport, obligația de înregistrare o însoțește; dacă nu se află acolo, atunci în acest moment nu există nimic de înregistrat și este suficient să urmăriți evoluțiile pentru acea grupă de produse.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Registrul de pașapoarte digitale de produs este o prevedere centrală, europeană în care anumite date din pașaport sunt stocate de îndată ce produsul este pus pe piață. Articolul 13 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie acest registru; articolul 14 descrie portalul web prin intermediul căruia inspectorii și alte părți interesate pot consulta acele date. Pentru un producător sau importator, aceasta înseamnă că pașaportul nu numai că trebuie să însoțească produsul însuși (prin intermediul codului QR), ci o parte din conținut trebuie, de asemenea, găsit separat, prin intermediul registrului.

Înregistrare înainte de punerea produsului pe piață

Obligația de înregistrare implică că datele relevante se află în registru înainte ca produsul să fie vândut sau importat. Pentru o întreprindere de o anumită dimensiune, aceasta înseamnă că crearea pașaportului și înregistrarea în registru trebuie încorporate în procesul anterior introducerii pe piață — nu ca pas final, ci ca precondiție. Cine lucrează cu mai multe linii de produse observă că aceasta devine o chestiune de planificare: înregistrarea trebuie finalizată înainte ca prima livrare să plece, ceea ce înseamnă că datele trebuie să fie complete mai devreme decât poate a fi fost obișnuit anterior, de exemplu la documentația CE.

Furnizarea corecta a datelor de identificare

Registrul funcționează cu coduri de identificare care fac ca produsul, marele participant și pașaportul însuși să fie unice. Aceasta necesită o modalitate consecventă de codificare în toată organizația — ceva cu care se confruntă multe întreprinderi cu mai multe grupe de produse (electronice, textile, mobilă), deoarece fiecare departament uneori folosește propriul sistem. Modalitatea în care fiecare produs primește un cod unic de identificare este prin urmare nu doar o întrebare tehnică, ci și una organizațională: cine atribuie acel cod și cum asigurați că nu apar coduri duplicate sau lipsă pe măsură ce sortimentul dvs. crește.

A se asigura că legătura dintre produs și registru este corectă

Codul QR de pe produs trebuie în final să trimită către aceleași date care sunt, de asemenea, incluse în registru. Aceasta necesită o coordonare între modul în care codul QR pentru pașaportul de produs este plasat pe produse și modul în care înregistrarea în registru are loc. Pentru întreprinderi care lucrează cu părți precum tipografi, producători de etichete sau ambalatori externi, aceasta înseamnă că codul de identificare de pe etichetă și codul din registru trebuie să coincidă în orice moment — o mică schimbare într-un sistem fără ajustare în celălalt duce la o nepotrivire.

Menținerea la zi a datelor înregistrate

Un pașaport nu este o fotografie într-un moment; datele pot se modifica (furnizor, compoziție, informații de reparare). Pentru o întreprindere de dimensiuni medii, aceasta înseamnă că trebuie să existe un moment fix sau un proces în care modificările sunt, de asemenea, introduse în registru, nu doar în sistemul intern. Cine lucrează cu un sistem ERP sau de inventar în care datele produsului sunt deja centralizate se poate întreba dacă conectarea pașaportului de produs la propriul sistem ERP sau de inventar ar ajuta la a face această actualizare mai puțin predispusă la erori decât menținerea manuală.

Unde merge rău în practică

Înregistrare ca pas final în loc de pas inițial. O întreprindere creează pașaportul abia când prima trimitere este deja în cale către client, ceea ce face ca înregistrarea și expedierea să nu mai fie în ordinea corectă.

Coduri de identificare diferite în sisteme diferite. Codul pe care departamentul logistic îl folosește pentru gestionarea stocurilor diferă de codul trimis registrului, ceea ce determină ca inspectorul care scanează codul QR să vadă un set diferit de date decât expected.

Modificări care sunt procesate intern, dar nu și extern. O schimbare de furnizor sau o modificare a materialului este actualizată în sistemul intern de calitate, dar nimeni nu are sarcina de a duce aceeași modificare și în registru.

Lipsă de claritate cu privire la cine din cadrul organizației este responsabil. La companiile cu mai multe grupuri de produse, uneori apare situația în care nimeni nu știe exact dacă înregistrarea pentru grupul de produse A este configurată în același mod ca pentru grupul de produse B, cu rezultatul că o parte respectă obligația de înregistrare și cealaltă nu.

Confuzia între pașaportul produsului în sine și înregistrarea acestuia. Unele companii cred că crearea unui pașaport produsului (cu cod QR pe produs) implică automat și înregistrarea în registrul european, în timp ce acestea sunt doi pași distincti.

Ce puteți documenta

O privire de ansamblu asupra grupurilor de produse din cadrul organizației care au nevoie de un pașaport digital pentru produs, și dacă aceste grupuri de produse mai multe pașapoarte digitale pentru un produs necesită.
Un proces intern care stabilește în ce moment al lanțului — înainte de introducerea pe piață — are loc înregistrarea în registrul european, inclusiv cine o execută sau o verifică.
O procedură standard pentru atribuirea codurilor de identificare, astfel încât același cod să fie utilizat în întreaga organizație, de la producție la înregistrare până la eticheta de pe produs.
Un acord privind cine comunică modificările datelor produsului (furnizor, compoziție, date de reparație) partii care gestionează înregistrarea și în ce interval de timp se realizează acest lucru.
Un punct de control în care se verifică dacă datele din spatele codului QR de pe produs corespund cu ceea ce este înregistrat în registru — relevant în caz de îndoială cu privire la modul în care aceasta se leagă de GS1 Digital Link ca standard tehnic subiacent.
O procedură stabilită pentru situația în care o companie încetează activitatea sau schimbă proprietarul, astfel încât să fie clar ce se întâmplă cu înregistrarea — o întrebare care se leagă de ce se întâmplă cu pașaportul produsului atunci când o companie încetează activitatea.
O privire de ansamblu asupra duratei așteptate de disponibilitate a datelor înregistrate, pentru coordonare cu termenele interne de păstrare, după cum se descrie în răspunsul la întrebarea privind durata pentru care un pașaport al produsului trebuie să rămână disponibil.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.