¿Qué es el registro de pasaportes digitales de productos y qué debo introducir en él?

El registro vincula códigos de identificación al pasaporte, no los datos completos

El registro europeo de pasaportes de productos digitales es un sistema central que establece y gestiona la Comisión Europea, en el que se almacenan códigos de identificación únicos: del producto, del fabricante o importador, y de la ubicación de producción. El registro no contiene el pasaporte en sí con todos los datos del producto — ese permanece, dependiendo de cómo esté configurado, con el fabricante, importador o un proveedor de servicios como prodpas.eu. El registro es más bien un sistema de referencia: establece qué código único corresponde a qué producto, qué operador económico y qué ubicación, y vincula ese código al lugar donde se puede encontrar el pasaporte real. Además, habrá un portal web público con el que aduanas, autoridades de vigilancia del mercado y en cierta medida el público puedan buscar en ese registro.

Para grupos de productos con pasaporte obligatorio, no para todos los productos

El registro se aplica a productos para los cuales, sobre la base de un acto delegado específico del grupo de productos, se ha establecido un pasaporte de producto digital obligatorio. Para esos productos, el operador económico que comercializa o pone a disposición el producto — normalmente el fabricante o importador — es quien debe hacer que los códigos de identificación correspondientes se registren en el registro. Para productos para los cuales todavía no se ha establecido una regulación de grupo de productos con obligación de pasaporte, tampoco hay obligación de registro: las disposiciones generales sobre el registro en los artículos 13 y 14 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) se concretan y se hacen aplicables solo cuando el acto delegado específico para ese grupo de productos lo regulan. El registro tampoco es un sistema sustitutivo para alojar el pasaporte en sí, ni un sustituto del portador de datos (como el código QR) que se encuentra en o junto al producto. Son tres componentes diferentes e interconectados: el portador de datos en el producto, el pasaporte con los datos, y el registro con los códigos de identificación que hacen referencia a ese pasaporte.

Sin fecha fija; la obligación de registro sigue al grupo de productos

No hay una fecha de entrada en vigor general para el registro que se aplique a todos los productos simultáneamente. La obligación de registrar códigos de identificación surge en el momento en que para un grupo de productos entra en vigor un acto delegado que establece como obligatorio el pasaporte de producto digital para ese grupo. Hasta entonces, no hay obligación de registro para esos productos, y no es necesario registrar nada en el registro. Lo que sí está establecido: la Comisión es responsable de establecer y gestionar el registro en sí (artículo 13 ESPR) y del portal web correspondiente (artículo 14 ESPR), independientemente de qué grupos de productos ya estén cubiertos. Para la cuestión de si y cuándo corresponde un grupo de productos específico, el texto del acto delegado correspondiente para ese grupo es la fuente, no una fecha general de la ESPR en sí.

Qué hace el lector con esto, en orden

En primer lugar, es relevante si el producto está sujeto a un grupo de productos para el cual se ha establecido un acto delegado con obligación de pasaporte — sin ese acto, no hay nada que registrar. Si es así, el siguiente paso es determinar los códigos de identificación única: el del producto, el del operador económico (fabricante, importador o mandatario) y el de la instalación de producción, en la medida en que se soliciten para el grupo de productos en cuestión. Estos códigos se incluyen a continuación en el registro, antes de que el producto se comercialice o se ponga a disposición — esto se hace a través del sistema que la Comisión pone a disposición para ello. Paralelamente, el propio pasaporte, con los datos completos del producto, sigue estando alojado en algún lugar (por ejemplo, por prodpas.eu) y vinculado al portador de datos en el producto. El registro y el portador de datos se señalan, pues, mutuamente y al pasaporte, pero no se sustituyen el uno al otro. Por último, es importante que el portal web del artículo 14 sea el punto de referencia mediante el cual los organismos de control y las aduanas puedan verificar este vínculo, lo que significa que un registro correcto y oportuno también tiene consecuencias prácticas para lo bien que se desarrollen los controles.

Dónde está esto: artículos 13 y 14 del ESPR

La obligación de establecer un registro de pasaportes digitales de productos, y el papel de los códigos de identificación única para el producto, el operador económico y la instalación, se deriva del artículo 13 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781). El portal web asociado que hace que los datos del registro sean consultables se establece en el artículo 14 del mismo reglamento. Ambos artículos forman el marco a nivel reglamentario; la implementación concreta por grupo de productos — qué códigos exactamente y a partir de cuándo — se deriva de los actos delegados que se establezcan para ese grupo de productos.

Quién quiera saber si esto ya afecta concretamente a su propio producto, comienza por mirar el acto delegado para su grupo de productos: si contiene una obligación de pasaporte, la obligación de registro va asociada a él; si aún no está presente, actualmente no hay nada que registrar y es suficiente seguir los desarrollos para ese grupo de productos.

En qué se basa esto

El Reglamento se encuentra en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El registro de productos digitales es una instalación central europea en la que se almacenan determinados datos del producto cuando el producto se pone en el mercado. El artículo 13 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe este registro; el artículo 14 describe el portal web mediante el cual los organismos de vigilancia y otras partes interesadas pueden consultar esos datos. Para un fabricante o importador, esto significa que el producto no solo debe llevar adjunto el producto (a través del código QR), sino que parte del contenido también debe estar disponible de forma independiente a través del registro.

Registro antes de que el producto se ponga en el mercado

La obligación de registro implica que los datos relevantes consten en el registro antes de que el producto sea vendido o importado. Para una empresa de cierto tamaño, esto significa que la elaboración del producto y el registro en el proceso anterior a la introducción en el mercado deben integrarse en la operación, no como tarea final, sino como requisito previo. Las empresas que trabajan con varias líneas de productos se dan cuenta de que esto se convierte en una cuestión de planificación: el registro debe estar completado antes de que salga el primer envío, lo que significa que los datos deben estar completos antes de lo que quizás era habitual hasta ahora en, por ejemplo, la documentación de la Directiva de Compatibilidad Electromagnética.

Suministro de los datos de identificación correctos

El registro funciona con códigos de identificación que hacen únicos el producto, el operador económico y el producto en sí. Esto requiere una forma coherente de codificación en toda la organización, algo con lo que muchas empresas que trabajan con varios grupos de productos (electrónica, textiles, muebles) tienen problemas porque cada departamento a veces utiliza su propio sistema. Cómo cada producto reciba un código de identificación único por lo tanto, no es solo una cuestión técnica sino también organizativa: quién asigna ese código y cómo se asegura de que no haya códigos duplicados o ausentes en un surtido creciente.

Garantizar que el vínculo entre el producto y el registro sea correcto

El código QR del producto debe apuntar finalmente a los mismos datos que constan en el registro. Esto requiere coordinación entre la forma en que el código QR del producto se coloca en los productos y la forma en que se realiza el registro en el registro. Para empresas que trabajan con terceros como imprentas, fabricantes de etiquetas o proveedores de empaque externos, esto significa que el código de identificación en la etiqueta y el código en el registro deben coincidir en todo momento: un pequeño cambio en un sistema sin la correspondiente adaptación en el otro genera una discrepancia.

Mantener actualizados los datos registrados

Un producto no es una instantánea; los datos pueden cambiar (proveedor, composición, información de reparación). Para una empresa de tamaño medio, esto significa que debe haber un momento fijo o un proceso en el que los cambios también se actualicen en el registro, no solo en el sistema interno. Las empresas que trabajan con un sistema ERP o de inventario en el que los datos del producto ya están almacenados de forma centralizada pueden preguntarse si vincular el producto con el propio sistema ERP o de inventario ayuda a que esa actualización sea menos propensa a errores que el mantenimiento manual.

Dónde se producen los errores en la práctica

Registro como paso final en lugar de inicial. Una empresa crea el producto solo cuando el primer envío ya está en camino hacia el cliente, por lo que el registro y el envío ya no están en el orden correcto.

Diferentes códigos de identificación en diferentes sistemas. El código que utiliza el departamento logístico para la gestión de inventario es diferente del código que se envió al registro, por lo que un organismo de vigilancia que escanee el código QR ve un conjunto diferente de datos que el esperado.

Cambios que se procesan internamente pero no externamente. Un cambio de proveedor o una modificación de material se actualiza en el sistema de calidad interno, pero nadie tiene la responsabilidad de realizar ese mismo cambio también en el registro.

Falta de claridad sobre quién es responsable dentro de la organización. En empresas con múltiples grupos de productos, a veces surge la situación de que nadie sepa exactamente si el registro del grupo de productos A está configurado de la misma manera que el del grupo de productos B, con el resultado de que uno cumple y el otro no cumple con la obligación de registro.

Confusión entre el pasaporte en sí y su registro. Algunas empresas creen que crear un pasaporte (con código QR en el producto) implica automáticamente también el registro en el registro europeo, cuando se trata de dos pasos distintos.

Lo que puede documentar

Un resumen de qué grupos de productos dentro de la organización necesitan un pasaporte de producto digital, y si estos grupos de productos múltiples pasaportes de productos para un producto lo requieren.
Un proceso interno que establezca en qué momento de la cadena —antes de la comercialización— se lleva a cabo el registro en el registro europeo, incluyendo quién lo ejecuta o verifica.
Un procedimiento fijo para la asignación de códigos de identificación, de modo que el mismo código se utilice en toda la organización, desde la producción hasta el registro hasta la etiqueta del producto.
Un acuerdo sobre quién comunica los cambios en los datos del producto (proveedor, composición, datos de reparación) a la parte que gestiona el registro, y en qué plazo se hace.
Un punto de control en el que se verifique si los datos detrás del código QR del producto coinciden con los registrados en el registro —relevante en caso de duda sobre cómo se relaciona esto con GS1 Digital Link como estándar técnico subyacente.
Un procedimiento establecido para la situación en que una empresa cese o cambie de propietario, de modo que quede claro qué sucede con el registro —una pregunta que se relaciona con qué sucede con el pasaporte del producto si una empresa cesa.
Un resumen de la duración esperada de disponibilidad de los datos registrados, para coordinarse con los períodos de retención internos, como se describe en la pregunta sobre cuánto tiempo debe seguir disponible un pasaporte de producto.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación que cubre esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso específico, consulte a un abogado o a la autoridad de supervisión competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Déjalo saber — las correcciones tienen prioridad.