Mi a digitális termékadat-lapok nyilvántartása és mit kell beletennem?
A regiszter azonosítási kódokat köt össze a passzporttal, nem a teljes adatokat
Az Európai Unió digitális termékpasszportjainak nyilvántartása egy központi rendszer, amelyet az Európai Bizottság hozza létre és kezel, és amelyben egyedi azonosítási kódokat tárolnak: a termékét, a gyártó vagy importőr kódját, valamint a gyártási hely kódját. A regiszter nem tartalmazza magukat a passzportot az összes termékadattal — az a gyártó, importőr vagy egy szolgáltató — például a prodpas.eu — náluk marad, attól függően, hogy miként van felépítve. A regiszter inkább egy hivatkozási rendszer: rögzíti, mely egyedi kód mely termékhez, mely piaci szereplőhöz és mely helyhez tartozik, és összeköti ezt a kódot azzal a hellyel, ahol a tényleges passzport megtalálható. Emellett egy nyilvános webportál is létrejön, amelyen keresztül a vámhatóság, a piaci felügyeleti szervek és bizonyos mértékben a nyilvánosság kereshet a nyilvántartásban.
Azon termékcsoportokra vonatkozik, ahol kötelező a passzport, nem az összes termékre
A regiszter azokra a termékekre vonatkozik, amelyekre egy termékcsoportra jellemző delegált határozat alapján a digitális termékpasszport kötelezővé lett téve. Ezekre a termékekre a piaci szereplő, aki a terméket piacra hozza vagy elérhetővé teszi — általában a gyártó vagy importőr — az, aki a kapcsolódó azonosítási kódokat a nyilvántartásba kell hogy vétesse. Azon termékekre, amelyekre még nem határoztak meg termékcsoportra jellemző szabályozást a paszportkötelezettséggel, nincs regisztrációs kötelezettség sem: az ESPR (2024/1781 EU rendelet) 13. és 14. cikkében szereplő általános rendelkezések a regiszterről csak akkor válnak konkréttá és alkalmazhatóvá, amikor az adott termékcsoportra vonatkozó specifikus delegált határozat ezt szabályozza. A regiszter továbbá nem helyettesítő rendszer a passzport maga hosztolására, és nem helyettesíti az adathordozót (például a QR-kódot) sem, amely a terméken vagy annak közelében található. Ez három különböző, egymással összefüggő összetevő: az adathordozó a terméken, a passzport az adatokkal, és a regiszter az azonosítási kódokkal, amelyek erre a passzportra utalnak.
Nincsen rögzített dátum; a regisztrációs kötelezettség követi a termékcsoportot
Nincs olyan általános kezdete a regiszternek, amely egyszerre lenne érvényes az összes termékre. Az azonosítási kódok regisztrálási kötelezettsége akkor keletkezik, amikor egy termékcsoportra vonatkozó delegált határozat lép hatályba, amely az adott csoportra kötelezővé teszi a digitális termékpasszportot. Addig ezekre a termékekre nincs regisztrációs kötelezettség, és nem szükséges semmit a regiszterbe bejegyezni. Az azonban biztosított: a Bizottság felelős a regiszter maga (ESPR 13. cikk) és a kapcsolódó webportál (ESPR 14. cikk) felállításáért és kezeléséért, függetlenül attól, hogy mely termékcsoportok tartoznak már alá. Annak kérdésében, hogy egy adott termékcsoportra mikor kerül sor, az adott csoportra vonatkozó delegált határozat szövege a forrás, nem az ESPR-ből származó általános dátum.
Mit tesz az olvasó ezzel, sorrendben
Először azt kell meghatározni, hogy a termék egy olyan termékcsoportba tartozik-e, amelyre vonatkozóan egy delegált aktus a digitális termékútlevél követelményét állapította meg — e delegált aktus nélkül nincs mit regisztrálni. Ha igen, akkor a következő lépés az egyedi azonosítókódok meghatározása: a termékre, a piaci szereplőre (gyártó, behozatali vagy meghatalmazott) és a gyártási helyre vonatkozó kódok, amennyiben ezeket az adott termékcsoportra vonatkozóan kérik. Ezek a kódok ezt követően, a termék piaci forgalomba hozatala vagy rendelkezésre bocsátása előtt az összeírási nyilvántartásba kerülnek — ezt a Bizottság által erre a célra rendelkezésre bocsátott rendszer útján történik. Ezzel párhuzamosan maga a digitális termékútlevél, a teljes termékadat-tartalommal, valahol tárolásra kerül (például a prodpas.eu-nál) és az adattartó eszközhöz az adott terméken csatolásra kerül. Az összeírási nyilvántartás és az adattartó tehát egymásra és a digitális termékútlevélre mutatnak, de nem helyettesítik egymást. Végül fontos megjegyezni, hogy a 14. cikk webportálja a kiindulópontja annak, hogy a felügyeleti hatóságok és a vámhatóság ezt az összekapcsolást ellenőrizni tudják, ami azt jelenti, hogy a helyes és időben történő regisztrációnak gyakorlati következménye is van az ellenőrzések zökkenőmentességére nézve.
Ahol ez szerepel: az ESPR 13. és 14. cikke
A digitális termékútlevelek összeírási nyilvántartásának felállítására vonatkozó kötelezettség, valamint az ezzel kapcsolatos szerepe az egyedi azonosítókódoknak a termék, a piaci szereplő és a helyszín tekintetében az ESPR 13. cikkéből (2024/1781/EU rendelet) következik. A hozzájáruló webportál, amelyen a nyilvántartásban szereplő adatok kereshetővé válnak, ugyanezen rendelet 14. cikkében szerepel. Mindkét cikk a verordeleményi szinten az intézményi keretrendszert képezi; az egyes termékcsoportokra vonatkozó konkrét végrehajtás — pontosan mely kódok és milyen időponttól — az adott termékcsoportra vonatkozóan megállapított delegált aktusokból következik.
Akik azt akarják megtudni, hogy ez már konkréten érvényes-e a saját termékükre, azoknak először is a saját termékcsoportra vonatkozó delegált aktust kell megtekinteniük: ha abban a digitális termékútlevél követelménye szerepel, akkor a regisztrációs kötelezettség is hozzátartozik; ha még nem, akkor jelenleg nincs mit regisztrálni, és elegendő az adott termékcsoportra vonatkozó fejleményeket nyomon követni.
Mely szabályozáson alapul
- 2024/1781/EU rendelet (ESPR), 13. cikk (a digitális termékútlevelek összeírási nyilvántartása)
- 2024/1781/EU rendelet (ESPR), 14. cikk (webportál a digitális termékútlevél adataihoz)
A rendelet maga az EUR-Lex-en található. Nyilatkozatunk szerint hivatkozunk; nem kell bennünket hinnie.
Mit kell konkrétan tennie
Mit várnak el Öntől
A digitális terméktanúsítványok nyilvántartása egy központi, európai intézmény, amelyben a tanúsítvány bizonyos adatai tárolódnak, amint a termék piacra kerül. Az ESPR (az Unió 2024/1781 rendelete) 13. cikke írja le ezt a nyilvántartást; a 14. cikk pedig azt a webportált írja le, amellyel a felügyeleti hatóságok és más érdekelt felek ezeket az adatokat megtekinthetik. A gyártó vagy importőr számára ez azt jelenti, hogy a tanúsítvány nem csak magához a termékhez tartozhat (a QR-kódon keresztül), hanem tartalmának egy része ennek függetlenül, a nyilvántartáson keresztül is megtalálható.
Regisztráció a termék piacra kerülése előtt
A regisztrációs kötelezettség azt jelenti, hogy a releváns adatok a nyilvántartásban szerepelnek a termék eladása vagy importálása előtt. Egy bizonyos méretű vállalat számára ez azt jelenti, hogy a tanúsítvány elkészítésének és a nyilvántartásbavételnek a piacra kerülés előtti folyamatba be kell építeni — nem végső lépésként, hanem előfeltételként. Az a cég, amely több termékcsaláddal dolgozik, azt tapasztalja, hogy ez tervezési kérdéssé válik: a regisztrációt befejezni kell, mielőtt az első szállítmány elindul, ami azt jelenti, hogy az adatoknak korábban teljesnek kell lenniük, mint ahogy azt korábban talán szokás volt például a CE-dokumentációnál.
A helyes azonosítási adatok megadása
A nyilvántartás olyan azonosítási kódokkal működik, amelyek a terméket, a piaci szereplőt és magát a tanúsítványt egyedien teszik azonosíthatóvá. Ez az egész szervezeten keresztül következetes kódolás szükséges — olyan dolog, amely sok vállalat számára, amelynek több termékcsaládje van (elektronika, textil, bútorok), kihívást jelent, mert minden részleg néha saját rendszert használ. A kérdés, hogy az egyes termékek hogyan kapnak egyedi azonosítási kódot, ezért nem csak technikai kérdés, hanem szervezeti kérdés is: ki rendeli hozzá azt a kódot, és hogyan gondoskodik arról, hogy a növekvő asszortiment esetén ne legyenek duplikált vagy hiányzó kódok.
A termék és a nyilvántartás közötti kapcsolat helyességének biztosítása
A terméken lévő QR-kódnak végül ugyanazokat az adatokat kell tartalmaznia, amelyek a nyilvántartásban is szerepelnek. Ez a kódolás módjának összehangolását igényli, ahogy a terméktanúsítvány QR-kódja a termékekre kerül és a nyilvántartásbavétel módja a nyilvántartásban végbemegy. Az olyan vállalatok számára, amelyek nyomdákkal, címkekészítőkkel vagy külső csomagolási partnerekkel dolgoznak, ez azt jelenti, hogy az azonosító kód az etiketten és a kód a nyilvántartásban minden időpontban meg kell hogy egyezzenek — egy kis módosítás az egyik rendszerben, a másikban történő alkalmazás nélkül eltéréshez vezet.
A regisztrált adatok naprakészen tartása
A tanúsítvány nem egy pillanatfelvétel; az adatok változhatnak (szállító, összetétel, javítási információ). A középméretű vállalat számára ez azt jelenti, hogy kell lennie egy rögzített időpontnak vagy folyamatnak, amikor a módosításokat a nyilvántartásban is elvégzik, nem csak a belső rendszerben. Aki egy olyan ERP- vagy készletkezelési rendszerrel dolgozik, amelyben a termékadat már központilag van, feltehetően azt kérdezi, hogy a terméktanúsítványt saját ERP- vagy készletkezelési rendszeréhez való kapcsolása segít-e a frissítés kevésbé hibalehetőségét csökkenteni, mint a kézi bevitelnél.
Ahol a gyakorlatban félresiklanak a dolgok
Regisztráció az első lépés helyett utolsó lépésként. Egy vállalat a tanúsítványt csak akkor hozza létre, amikor az első szállítmány már úton van az ügyfél felé, így a regisztráció és a szállítás nem kerül a megfelelő sorrendbe.
Különböző azonosítási kódok különböző rendszerekben. Az a kód, amelyet a logisztikai osztály a készletkezeléshez használ, eltér a nyilvántartásba küldött kódtól, így egy felügyeleti hatóság, amely beolvassa a QR-kódot, más adatokra talál, mint amire számított.
Módosítások, amelyeket belsőleg feldolgoznak, de nem külsőleg. Egy szállítóváltás vagy anyagmódosítás a belső minőségbiztosítási rendszerben frissül, de senkinek nincsen az a feladata, hogy ugyanezt a módosítást a nyilvántartásban is végbemegye.
Homályosság az szervezeten belül arról, hogy ki a felelős. Az olyan vállalatoknál, amelyeknek több termékkategóriájuk van, néha olyan helyzet alakul ki, hogy senki sem tudja pontosan, hogy az A termékkategóriára vonatkozó nyilvántartás ugyanúgy van-e szervezve, mint a B termékkategóriára, azzal az eredménnyel, hogy az egyik teljesíti, a másik pedig nem teljesíti a nyilvántartási kötelezettséget.
Félreértés az útlevél maga és annak nyilvántartása között. Egyes vállalatok azt hiszik, hogy az útlevél létrehozása (QR-kóddal a terméken) automatikusan magában foglalja az európai nyilvántartásban való nyilvántartást is, miközben ezek két megkülönböztetendő lépés.
Amit rögzíthet
- A szervezeten belüli termékkategóriák áttekintése, amelyekhez digitális termékalkalmazottkötetre van szükség, és hogy ezek a termékkategóriák egy termékhez több termékalkalmazottkötetet igényelnek-e.
- Egy belső folyamat, amely rögzíti, hogy a lánc mely pontján – a piaci bevezetés előtt – történik meg az európai nyilvántartásban való nyilvántartás, beleértve azt is, hogy ezt ki végzi vagy ellenőrzi.
- Az azonosítási kódok hozzárendelésének egy állandó módszere, hogy ugyanaz a kód az egész szervezeten keresztül használható legyen, a termelésből a nyilvántartásig a terméken lévő címkéig.
- Egy megállapodás arról, hogy ki továbbítja a termékadat-módosításokat (szállító, összetétel, javítási adatok) annak a félnek, aki a nyilvántartást kezeli, és erre milyen időpontban kerül sor.
- Egy ellenőrzési pont, amelyen megvizsgálják, hogy a terméken lévő QR-kód mögötti adatok megegyeznek-e az nyilvántartásban szereplőkkel – releváns abban az esetben, ha kétség mutatkozik arról, hogy ez hogyan függ össze a GS1 Digital Link mint az alapul szolgáló technikai standard.
- A helyzetnek egy megállapított eljárása, amelyben egy vállalat leáll vagy tulajdonost cserél, így egyértelmű, hogy a nyilvántartással mi történik – olyan kérdés, amely összefügg azzal, hogy mi történik a termékalkalmazottköteti ha egy vállalat leáll.
- Egy áttekintés a nyilvántartott adatok várható rendelkezésre állási időtartamáról, a belső megőrzési időszakokkal való összehangoláson, az azon a kérdésen leírtak szerint, hogy egy termékalkalmazottköteti meddig kell elérhetőnek maradnia.
Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információt nyújt az e platform szerinti szabályozásról. Nem ismerjük a helyzetet. Kétség esetén saját helyzetét illetően tanácsadjon egy jogászt vagy a illetékes hatóságot.
Az AI segítségével írva a fenti forrásokra alapozva, emberi ellenőrzésen esett át 2026-08-22-én. Nincs valami gond? Szóljon — a javításoknak első helyen áll.