Τι είναι το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων και τι πρέπει να τοποθετήσω εκεί;

Το μητρώο συνδέει κωδικούς ταυτοποίησης με το διαβατήριο, όχι τα πλήρη δεδομένα

Το Ευρωπαϊκό μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων είναι ένα κεντρικό σύστημα που δημιουργεί και διαχειρίζεται η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, στο οποίο αποθηκεύονται μοναδικοί κωδικοί ταυτοποίησης: του προϊόντος, του κατασκευαστή ή του εισαγωγέα, και του τόπου παραγωγής. Το μητρώο δεν περιέχει το ίδιο το διαβατήριο με όλα τα δεδομένα του προϊόντος — αυτό παραμένει, ανάλογα με τον τρόπο που έχει ρυθμιστεί, στον κατασκευαστή, τον εισαγωγέα ή έναν πάροχο υπηρεσιών όπως το prodpas.eu. Το μητρώο είναι περισσότερο ένα σύστημα αναφοράς: καταγράφει ποιος μοναδικός κωδικός ανήκει σε ποιο προϊόν, ποιο συμμετέχον στην αγορά και ποιο μέρος, και συνδέει αυτόν τον κωδικό με το μέρος όπου μπορεί να βρεθεί το πραγματικό διαβατήριο. Επιπλέον, θα υπάρχει ένα δημόσιο διαδικτυακό πύλη μέσω της οποίας τελωνειακές αρχές, αρχές επιτήρησης της αγοράς και σε ορισμένο βαθμό το κοινό μπορούν να αναζητούν σε αυτό το μητρώο.

Για ομάδες προϊόντων με υποχρεωτικό διαβατήριο, όχι για όλα τα προϊόντα

Το μητρώο ισχύει για προϊόντα για τα οποία, δυνάμει μιας εξειδικευμένης κατ' εξουσιοδότηση πράξης για ομάδα προϊόντων, έχει καθοριστεί υποχρεωτικό ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Για αυτά τα προϊόντα, ο συμμετέχων στην αγορά που θέτει το προϊόν στην αγορά ή το διατίθεσι — συνήθως ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας — είναι αυτός που πρέπει να φροντίσει για την καταχώρηση των σχετικών κωδικών ταυτοποίησης στο μητρώο. Για προϊόντα για τα οποία δεν έχει ακόμη θεσπιστεί κανονισμός ομάδας προϊόντων με υποχρέωση διαβατηρίου, δεν υπάρχει ούτε υποχρέωση καταχώρησης: οι γενικές διατάξεις για το μητρώο στα άρθρα 13 και 14 του ESPR (Κανονισμός (EU) 2024/1781) εφαρμόζονται πρακτικά και είναι δεσμευτικές μόνο όταν η εξειδικευμένη κατ' εξουσιοδότηση πράξη για την εν λόγω ομάδα προϊόντων το ρυθμίζει. Το μητρώο δεν είναι επίσης ένα αντικαταστατικό σύστημα για τη φιλοξενία του ίδιου του διαβατηρίου, ούτε αντικαθιστά τον φορέα δεδομένων (όπως ο κωδικός QR) που βρίσκεται στο ή δίπλα στο προϊόν. Αυτά είναι τρία διαφορετικά, αλληλοσχετιζόμενα στοιχεία: ο φορέας δεδομένων στο προϊόν, το διαβατήριο με τα δεδομένα, και το μητρώο με τους κωδικούς ταυτοποίησης που αναφέρονται σε αυτό το διαβατήριο.

Δεν υπάρχει σταθερή ημερομηνία· η υποχρέωση καταχώρησης ακολουθεί την ομάδα προϊόντων

Δεν υπάρχει γενική ημερομηνία έναρξης ισχύος για το μητρώο που ισχύει για όλα τα προϊόντα ταυτόχρονα. Η υποχρέωση καταχώρησης κωδικών ταυτοποίησης δημιουργείται τη στιγμή κατά την οποία για μια ομάδα προϊόντων τίθεται σε ισχύ μια κατ' εξουσιοδότηση πράξη που καθιστά υποχρεωτικό το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για εκείνη την ομάδα. Μέχρι τότε, δεν υπάρχει υποχρέωση καταχώρησης για αυτά τα προϊόντα, και δεν χρειάζεται να καταχωρηθεί τίποτα στο μητρώο. Αυτό που είναι σίγουρο: η Επιτροπή είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία και τη διαχείριση του ίδιου του μητρώου (άρθρο 13 ESPR) και της σχετικής διαδικτυακής πύλης (άρθρο 14 ESPR), ανεξάρτητα από το ποιες ομάδες προϊόντων έχουν ήδη καλυφθεί. Για το ερώτημα του αν και πότε θα έρθει σειρά σε μια συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων, ο κείμενο της σχετικής κατ' εξουσιοδότηση πράξης για την εν λόγω ομάδα είναι η πηγή, όχι μια γενική ημερομηνία από τον ίδιο τον ESPR.

Τι κάνει ο αναγνώστης με αυτό, με τη σειρά

Πρώτον, είναι σχετικό εάν το προϊόν εμπίπτει σε μια ομάδα προϊόντων για την οποία έχει θεσπιστεί μια κατοχυρωμένη πράξη με υποχρέωση διαβατηρίου — χωρίς αυτή την πράξη δεν υπάρχει τίποτα να καταχωρηθεί. Εάν συμβαίνει αυτό, το επόμενο βήμα είναι ο καθορισμός των μοναδικών κωδικών αναγνώρισης: αυτού του προϊόντος, του συμμετέχοντος στην αγορά (κατασκευαστή, εισαγωγέα ή εξουσιοδοτημένου) και του σημείου παραγωγής, για όσον αφορά την εν λόγω ομάδα προϊόντων. Οι κωδικοί αυτοί καταχωρούνται στη συνέχεια, πριν το προϊόν τεθεί στην αγορά ή διατεθεί, στο μητρώο — αυτό γίνεται μέσω του συστήματος που θέτει διαθέσιμο η Επιτροπή. Παράλληλα, το ίδιο το διαβατήριο, με τα πλήρη δεδομένα του προϊόντος, φιλοξενείται κάπου (για παράδειγμα από το prodpas.eu) και συνδέεται με το φορέα δεδομένων στο προϊόν. Το μητρώο και ο φορέας δεδομένων δείχνουν λοιπόν ο ένας στον άλλο και στο διαβατήριο, αλλά δεν είναι αντικατάστασης ο ένας του άλλου. Τέλος, είναι σημαντικό ότι το διαδικτυακό πύλη του άρθρου 14 είναι το σημείο εκκίνησης με το οποίο οι αρχές εποπτείας και τελωνείου μπορούν να ελέγξουν αυτή τη σύνδεση, πράγμα που σημαίνει ότι μια σωστή και έγκαιρη καταχώρηση έχει επίσης πρακτικές συνέπειες για το πόσο ομαλά προχωρούν οι έλεγχοι.

Που βρίσκεται αυτό: άρθρο 13 και 14 του ESPR

Η υποχρέωση δημιουργίας μητρώου ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων και ο ρόλος των μοναδικών κωδικών αναγνώρισης για προϊόν, συμμετέχοντα στην αγορά και τοποθεσία προκύπτει από το άρθρο 13 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781). Η συνοδευτική διαδικτυακή πύλη με την οποία τα δεδομένα από το μητρώο καθίστανται αναζητήσιμα, αναφέρεται στο άρθρο 14 του ίδιου κανονισμού. Και τα δύο άρθρα αποτελούν το πλαίσιο σε επίπεδο κανονισμού· η συγκεκριμένη εφαρμογή ανά ομάδα προϊόντων — ποιοι ακριβώς κωδικοί και από πότε — προκύπτει από τις κατοχυρωμένες πράξεις που θεσπίζονται για αυτή την ομάδα προϊόντων.

Όποιος θέλει να γνωρίζει εάν αυτό ήδη λειτουργεί συγκεκριμένα για ένα δικό του προϊόν, κοιτάζει πρώτα τη κατοχυρωμένη πράξη για τη δική του ομάδα προϊόντων: εάν περιέχει υποχρέωση διαβατηρίου, τότε η υποχρέωση καταχώρησης ανήκει σε αυτήν· εάν δεν υπάρχει ακόμη, τότε προς το παρόν δεν υπάρχει τίποτα να καταχωρηθεί και αρκεί να παρακολουθήσετε τις εξελίξεις για αυτή την ομάδα προϊόντων.

Πού βασίζεται αυτό

Ο κανονισμός βρίσκεται στο EUR-Lex. Παραπέμπουμε ανά δήλωση· δεν χρειάζεται να μας πιστεύετε.

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων είναι μια κεντρική, ευρωπαϊκή υπηρεσία στην οποία αποθηκεύονται ορισμένα δεδομένα από το διαβατήριο μόλις ένα προϊόν τεθεί στην αγορά. Το άρθρο 13 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφει αυτό το μητρώο· το άρθρο 14 περιγράφει την ιστοσελίδα μέσω της οποίας οι επιτηρητές και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να ανατρέξουν τα δεδομένα. Για έναν κατασκευαστή ή εισαγωγέα, αυτό σημαίνει ότι το διαβατήριο δεν πρέπει να συνοδεύει μόνο το ίδιο το προϊόν (μέσω του κωδικού QR), αλλά ένα μέρος του περιεχομένου πρέπει επίσης να ανευρίσκεται ξεχωριστά, μέσω του μητρώου.

Εγγραφή πριν το προϊόν τεθεί στην αγορά

Η υποχρέωση εγγραφής σημαίνει ότι τα σχετικά δεδομένα πρέπει να βρίσκονται στο μητρώο πριν το προϊόν πωληθεί ή εισαχθεί. Για μια επιχείρηση κάποιου μεγέθους, αυτό σημαίνει ότι η δημιουργία του διαβατηρίου και η εγγραφή στο μητρώο πρέπει να ενσωματωθούν στη διαδικασία πριν την είσοδο στην αγορά — όχι ως τελικό αποτέλεσμα, αλλά ως προϋπόθεση. Όσοι εργάζονται με πολλές γραμμές προϊόντων, θα παρατηρήσουν ότι η εγγραφή γίνεται θέμα σχεδιασμού: η εγγραφή πρέπει να ολοκληρωθεί πριν από την πρώτη αποστολή, γεγονός που σημαίνει ότι τα δεδομένα πρέπει να είναι πλήρη νωρίτερα από ό,τι ίσως ήταν συνηθισμένο προηγουμένως, για παράδειγμα στην τεκμηρίωση CE.

Παροχή των σωστών δεδομένων αναγνώρισης

Το μητρώο λειτουργεί με κωδικούς αναγνώρισης που καθιστούν το προϊόν, τον συμμετέχοντα στην αγορά και το ίδιο το διαβατήριο μοναδικά. Αυτό απαιτεί ένα συνεπή τρόπο κωδικοποίησης σε όλο τον οργανισμό — κάτι κατά του οποίου αντιμετωπίζουν συχνά εμπόδια πολλές επιχειρήσεις με πολλές ομάδες προϊόντων (ηλεκτρονικά, κλωστοϋφαντουργία, έπιπλα) επειδή κάθε τμήμα χρησιμοποιεί μερικές φορές το δικό του σύστημα. Το πώς κάθε προϊόν λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης είναι επομένως όχι μόνο ένα τεχνικό ζήτημα αλλά και ένα οργανωτικό: ποιος αποδίδει αυτόν τον κωδικό, και πώς διασφαλίζετε ότι δεν προκύπτουν διπλοί ή λείπουν κωδικοί σε ένα αυξανόμενο αسορτιμέν.

Διασφάλιση ότι η σύνδεση μεταξύ προϊόντος και μητρώου είναι σωστή

Ο κωδικός QR στο προϊόν πρέπει τελικά να αναφέρεται στα ίδια δεδομένα που περιέχονται επίσης στο μητρώο. Αυτό απαιτεί συντονισμό μεταξύ του τρόπου με τον οποίο ο κωδικός QR για το διαβατήριο προϊόντος σε προϊόντα τοποθετείται και του τρόπου με τον οποίο η εγγραφή στο μητρώο λαμβάνει χώρα. Για επιχειρήσεις που εργάζονται με τρίτους όπως τυπογράφοι, κατασκευαστές ετικετών ή εξωτερικές μονάδες συσκευασίας, αυτό σημαίνει ότι ο κωδικός αναγνώρισης στην ετικέτα και ο κωδικός στο μητρώο πρέπει να συμφωνούν ανά πάσα στιγμή — μια μικρή αλλαγή στο ένα σύστημα χωρίς προσαρμογή στο άλλο οδηγεί σε αναντιστοιχία.

Διατήρηση της καταχώρησης δεδομένων

Ένα διαβατήριο δεν είναι στιγμιότυπο· τα δεδομένα μπορεί να αλλάξουν (προμηθευτής, σύνθεση, πληροφορίες επισκευής). Για μια μεσαία επιχείρηση, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να υπάρχει μια καθορισμένη στιγμή ή διαδικασία κατά την οποία οι αλλαγές καταχωρούνται επίσης στο μητρώο, όχι μόνο στο εσωτερικό σύστημα. Όσοι εργάζονται με ένα σύστημα ERP ή διαχείρισης αποθέματος στο οποίο τα δεδομένα προϊόντος είναι ήδη κεντρικά, μπορούν να αναρωτηθούν εάν η σύνδεση του διαβατηρίου προϊόντος με το δικό τους σύστημα ERP ή διαχείρισης αποθέματος βοηθάει στο να καταστεί η ενημέρωση λιγότερο ευάλωτη σε λάθη από ό,τι η χειροκίνητη διαχείριση.

Όπου τα πράγματα πάνε στραβά στην πράξη

Εγγραφή ως τελευταίο βήμα αντί για πρώτο. Μια επιχείρηση δημιουργεί το διαβατήριο μόνο όταν η πρώτη αποστολή είναι ήδη υπό διαδρομή προς τον πελάτη, με αποτέλεσμα η εγγραφή και η αποστολή να μην βρίσκονται πλέον στη σωστή σειρά.

Διαφορετικοί κωδικοί αναγνώρισης σε διαφορετικά συστήματα. Ο κωδικός που χρησιμοποιεί το τμήμα logistics για τη διαχείριση αποθέματος διαφέρει από τον κωδικό που στάλθηκε στο μητρώο, με αποτέλεσμα έναν επιτηρητή που σκανάρει τον κωδικό QR να δει ένα διαφορετικό σύνολο δεδομένων από αυτό που αναμένεται.

Αλλαγές που επεξεργάζονται εσωτερικά, αλλά όχι εξωτερικά. Μια αλλαγή προμηθευτή ή υλικού ενημερώνεται στο εσωτερικό σύστημα διασφάλισης ποιότητας, αλλά κανείς δεν έχει την αποστολή να εγγράψει την ίδια αλλαγή επίσης στο μητρώο.

Ασάφεια σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος εντός του οργανισμού. Στις εταιρείες με πολλές ομάδες προϊόντων, μερικές φορές προκύπτει η κατάσταση ότι κανείς δεν γνωρίζει με ακρίβεια εάν η εγγραφή για την ομάδα προϊόντων Α είναι ρυθμισμένη με τον ίδιο τρόπο όπως για την ομάδα προϊόντων Β, με αποτέλεσμα ο ένας να συμμορφώνεται και ο άλλος να μην συμμορφώνεται με την υποχρέωση εγγραφής.

Σύγχυση μεταξύ του ίδιου του διαβατηρίου προϊόντος και της εγγραφής του. Ορισμένες εταιρείες νομίζουν ότι η δημιουργία ενός διαβατηρίου προϊόντος (με κωδικό QR στο προϊόν) περιλαμβάνει αυτόματα και την εγγραφή του στο ευρωπαϊκό μητρώο, ενώ πρόκειται για δύο διακριτά βήματα.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Μια επισκόπηση των ομάδων προϊόντων στην εταιρεία που χρειάζονται ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος και εάν αυτές οι ομάδες προϊόντων πολλαπλά ψηφιακά διαβατήρια προϊόντος για ένα προϊόν απαιτούν.
Μια εσωτερική διαδικασία που καθορίζει ποια στιγμή στην αλυσίδα — πριν από την εισαγωγή στην αγορά — λαμβάνει χώρα η εγγραφή στο ευρωπαϊκό μητρώο, συμπεριλαμβανομένου του ποιος την εκτελεί ή την ελέγχει.
Μια καθιερωμένη διαδικασία για την ανάθεση κωδικών ταυτοποίησης, ώστε ο ίδιος κωδικός να χρησιμοποιείται σε ολόκληρη την εταιρεία, από την παραγωγή έως την εγγραφή έως την ετικέτα του προϊόντος.
Μια συμφωνία σχετικά με το ποιος ενημερώνει τις αλλαγές στα δεδομένα προϊόντος (προμηθευτής, σύνθεση, δεδομένα επισκευής) στο πρόσωπο που διαχειρίζεται την εγγραφή και εντός ποιου χρονικού διαστήματος.
Ένα σημείο ελέγχου όπου επαληθεύεται ότι τα δεδομένα πίσω από τον κωδικό QR στο προϊόν συμφωνούν με αυτά που καταχωρούνται στο μητρώο — σχετικά στην περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη σύνδεση με GS1 Digital Link ως τη βασική τεχνική πρότυπο.
Μια τεκμηριωμένη διαδικασία για την περίπτωση κατά την οποία μια εταιρεία παύει τη λειτουργία ή αλλάζει ιδιοκτήτη, ώστε να είναι σαφές τι συμβαίνει με την εγγραφή — ένα ερώτημα που σχετίζεται με τι συμβαίνει στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος όταν μια εταιρεία παύει τη λειτουργία.
Μια επισκόπηση της αναμενόμενης διάρκειας διαθεσιμότητας των εγγεγραμμένων δεδομένων, προς συντονισμό με τις εσωτερικές περιόδους διατήρησης, όπως περιγράφεται στο ερώτημα για το πόσο καιρό πρέπει να παραμείνει διαθέσιμο ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος.

Αυτό δεν είναι νομικό συμβούλιο. Αυτή η σελίδα παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τους κανονισμούς για τους οποίους αυτή η πλατφόρμα αφορά. Δεν γνωρίζουμε την κατάστασή σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή εποπτείας.

Γραμμένο με τη βοήθεια AI βάσει των παραπάνω πηγών, ελεγμένο από άνθρωπο στις 2026-08-22. Κάτι δεν πάει καλά; Ενημερώστε μας — οι διορθώσεις έχουν προτεραιότητα.