Cosa faccio con le scorte di prodotti già disponibili quando entrano in vigore le regole?

Nessuna regola generale: è determinata dalla normativa per ogni categoria di prodotti

Ciò che accade alle scorte già prodotte o importate non è stabilito nell'ESPR stessa. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è un regolamento quadro: stabilisce per quali prodotti possono venire requisiti di ecodesign e come procede quel processo, ma i requisiti concreti — e il modo in cui viene gestita una transizione — sono elaborati separatamente per ogni categoria di prodotti in un regolamento delegato. Per un fabbricante o importatore ciò significa che la domanda "cosa faccio con le mie scorte" può essere risolta solo una volta pubblicato il regolamento specifico per la sua categoria di prodotti. Fino a quel momento, a livello ESPR, non è stabilito nulla su ciò che accade ai prodotti precedentemente fabbricati o importati.

Normativa quadro ESPR rispetto al regolamento per categoria di prodotti

L'articolo 1 dell'ESPR descrive l'oggetto e l'ambito di applicazione del regolamento: stabilisce un quadro per il miglioramento delle prestazioni ambientali dei prodotti, con quasi tutti i beni fisici come potenziale ambito di applicazione. È quindi una struttura, non un obbligo diretto per un prodotto specifico. Solo quando la Commissione europea per una categoria di prodotti — come i tessuti, i mobili, i pneumatici o l'elettronica — adotta un proprio regolamento delegato, sorgono requisiti concreti e le relative disposizioni transitorie. Ciò significa anche che questa pagina non può dire ciò che accade alle scorte di un prodotto specifico: ciò varia per categoria di prodotti, e per ogni regolamento della categoria di prodotti può essere disciplinato diversamente. Per le categorie di prodotti per le quali non esiste ancora un regolamento delegato, non si applicano ancora requisiti concreti di prodotto secondo l'ESPR per il controllo delle scorte.

Nessuna data fissa, ma un ordine fisso attraverso i piani di lavoro

Non esiste una data fissa, valida per tutti i prodotti, in cui "le regole entrano in vigore" — ed è intrinseco a come è configurato l'ESPR. L'articolo 18 dell'ESPR disciplina la prioritizzazione e la pianificazione: la Commissione adotta programmi di lavoro in cui è stabilito quali categorie di prodotti vengono affrontate per prime e in quale ordine i regolamenti delegati vengono elaborati. Ciò significa che una categoria di prodotti ha priorità rispetto a un'altra, e la data effettiva di entrata in vigore dei requisiti — e delle eventuali disposizioni transitorie per le scorte — è stabilita separatamente per ogni categoria di prodotti in quel regolamento. Ciò che è certo è che ciò avviene in modo graduale: non c'è un momento in cui entra in vigore una serie di requisiti per tutti i prodotti contemporaneamente.

Come un fabbricante o importatore affronta questo aspetto

Il primo passo è verificare se per la propria categoria di prodotti esiste già un regolamento delegato secondo l'ESPR che è stato adottato o è in preparazione, e se sì, in quale fase si trova. Successivamente è necessario controllare quel regolamento specifico per vedere se contiene una disposizione transitoria per i prodotti già fabbricati o importati prima della data in cui i requisiti si applicano — i regolamenti di questo tipo spesso contengono un momento in cui i requisiti si applicano alla "messa in commercio" di un prodotto, ma se e come ciò sia regolamentato per le scorte esistenti non è stabilito fino a quando il testo non è disponibile. Finché quel regolamento non esiste, per quella categoria di prodotti non c'è ancora un obbligo concreto secondo l'ESPR da verificare. Per un'impresa con scorte in più categorie di prodotti è utile monitorare per ogni categoria di prodotti quando viene pubblicato un regolamento, invece di attendere un'unica data ESPR generale che non esiste.

La base: articolo 1 e articolo 18 dell'ESPR

Il fatto che l'ESPR stessa non fornisca una risposta alla questione delle scorte discende direttamente dalla struttura del regolamento. L'articolo 1 descrive l'oggetto e l'ambito di applicazione come un quadro entro il quale possono essere stabiliti i requisiti di ecodesign, senza che ciò implichi già requisiti concreti per un prodotto. L'articolo 18 chiarisce che tale attuazione avviene attraverso la prioritizzazione e la pianificazione: i gruppi di prodotti sono affrontati in un determinato ordine mediante programmi di lavoro separati e regolamenti delegati. Entrambi gli articoli insieme mostrano che la domanda "cosa succede alle mie scorte" può essere risolta solo al livello di quel regolamento specifico del prodotto, e non a livello dell'ESPR nel suo complesso.

Chi ha scorte in giacenza farà bene a scoprire sotto quale gruppo di prodotti rientrano e a seguire se e quando viene pubblicato un regolamento delegato secondo l'ESPR per quel gruppo — il testo di quel regolamento stesso è il luogo in cui diventa chiaro come viene affrontata la gestione delle scorte esistenti.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Forniamo riferimenti per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Determinare il momento dell'immissione sul mercato

L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) funziona con regolamenti delegati per gruppo di prodotti: solo quando esiste un regolamento specifico per il prodotto e diventa vincolante, si applica l'obbligo del digital product passport per tali prodotti. L'articolo 18 dell'ESPR (definizione delle priorità e pianificazione) descrive come la Commissione determina quali gruppi di prodotti sono coinvolti e quando. Per un'impresa con magazzino, ciò significa nella pratica che esiste un punto di riferimento concreto: il momento in cui un prodotto "è immesso sul mercato" o "è messo in servizio", a seconda di come il regolamento specifico per il gruppo di prodotti lo stabilisce. I prodotti già immessi sul mercato prima di quel momento normalmente non rientrano nel nuovo obbligo per quel pezzo. Ciò che esattamente si applica al proprio gruppo di prodotti e quando può essere verificato tramite se il digital product passport si applica ai propri prodotti.

Distinguere tra magazzino vecchio e nuovo

Per un'impresa con 10-100 dipendenti con più linee di prodotti, ciò significa che deve essere possibile fare una distinzione amministrativa tra lotti prodotti o immessi sul mercato prima e dopo la data di inizio. Non è solo un esercizio contabile: riguarda i sistemi di gestione dell'inventario, la registrazione dei lotti e talvolta l'etichettatura. Un magazzino che non può dimostrare da quale periodo di produzione provengono quali pallet, non ha una storia coerente in caso di ispezione.

Pianificare in anticipo cosa deve essere fatto quando le scorte vengono rifornite

Non appena nuovi lotti vengono prodotti o importati dopo la data di inizio del regolamento specifico per il prodotto, l'obbligo del passport si applica ad essi. Per le imprese che lavorano guidate dall'inventario — con momenti di riordino fissi e cicli di produzione più lunghi — ciò significa che la transizione non è improvvisa, ma graduale: il vecchio magazzino può normalmente essere esaurito, l'integrazione nuova deve rispettare i requisiti. Ciò richiede una pianificazione tempestiva, non improvvisazioni successive. Come questo approccio può essere sviluppato passo dopo passo è descritto in i passaggi per affrontare il product passport per i prodotti.

Tenere d'occhio l'ambito di applicazione del regolamento

L'articolo 1 dell'ESPR descrive l'oggetto e il campo di applicazione del regolamento: riguarda i prodotti immessi sul mercato o messi in servizio nell'Unione. Per le imprese che vendono anche al di fuori dell'UE, o che mantengono scorte per più mercati, ciò significa che non ogni pallet in magazzino rientra automaticamente nelle regole europee. Le scorte destinate all'esportazione al di fuori dell'UE seguono un regime diverso rispetto alle scorte destinate al mercato interno — una distinzione che deve essere visibile nella gestione dell'inventario, non solo nella mente del responsabile dell'export.

Dove le cose vanno male in pratica

Nessuna registrazione coerente dei lotti. Un produttore ha dati di produzione, ma non collegati alle scorte di vendita. In un'ispezione non si può dimostrare quale parte dell'inventario è stata prodotta prima della data di inizio, con il risultato che l'intero lotto è oggetto di discussione.

Trasferimento dell'inventario senza giustificazione. Si presume che tutte le scorte già nel sistema rientrino automaticamente nei nuovi obblighi, anche se è stata prodotta merce aggiuntiva nel frattempo. Il criterio è il momento dell'immissione sul mercato, non il momento del magazzinaggio fisico.

Importazione e produzione propria insieme. Un importatore presume che la data in cui il fornitore in un paese terzo ha prodotto sia determinante. Per l'ESPR è più rilevante quando il prodotto è immesso sul mercato nell'Unione — ciò può essere un momento diverso dalla data di produzione.

Nessuna attenzione alle scorte intermedie presso i distributori. Un produttore organizza correttamente le proprie scorte, ma non ha visibilità su ciò che rimane presso i grossisti o i concessionari. In un'ispezione a livello di prodotto, più avanti nella catena, sorge quindi incertezza su quale data deve essere applicata.

Distruggere come soluzione "facile". Per evitare discussioni, si considera di smaltire semplicemente i rimanenze di magazzino senza passaporto. Ciò solleva una domanda completamente diversa, ovvero se ciò sia effettivamente consentito per le scorte invendute; questa è affrontata separatamente in la questione se le scorte invendute possono essere distrutte.

Cosa potete documentare

Dati di produzione e importazione per lotto, collegati al numero di inventario, in modo che in qualsiasi momento sia possibile risalire a quale parte dello stock è stata creata prima e quale parte dopo la data di entrata in vigore.
Un elenco dei propri gruppi di prodotti con lo stato per gruppo: ancora nessun regolamento, regolamento annunciato, o regolamento già in vigore. Questo elenco è utile anche per valutare se abbia senso iniziare prima che il proprio gruppo di prodotti sia formalmente di turno; vedasi la valutazione di iniziare prima che il proprio gruppo di prodotti sia di turno.
Accordi con i distributori e i grossisti su quale inventario è stato consegnato e con quale data, in modo che le responsabilità nella catena rimangono chiare.
Una procedura interna per il momento della "immissione sul mercato", specificando chi all'interno dell'azienda registra tale momento e come viene comprovato a un'autorità di vigilanza.
Una configurazione di prova per il passaporto del prodotto, anche se il proprio gruppo di prodotti non è ancora di turno, in modo che al momento dell'obbligo non sia necessario iniziare da zero; maggiori informazioni su il test anticipato di un passaporto del prodotto.
Un elenco di ciò che un controllo richiede in pratica, in modo che l'amministrazione dell'inventario sia già conforme prima che un'autorità di vigilanza lo richieda; vedasi cosa un'autorità di vigilanza richiede durante un controllo sui prodotti.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.