Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για πολλές παραλλαγές του ίδιου προϊόντος

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Ένα διαβατήριο ανά παραλλαγή ακούγεται ενοχλητικό αν ένα προϊόν έρχεται στην αγορά σε δέκα χρώματα ή μεγέθη. Το ερώτημα εάν αυτό μπορεί να γίνει και διαφορετικά χωρίζεται σε μερικές χαλαρές υποχρεώσεις που μαζί καθορίζουν τι επιτρέπεται και τι όχι.

Κάθε φυσική παραλλαγή χρειάζεται τον δικό της μοναδικό κωδικό αναγνώρισης

Το άρθρο 12 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) προβλέπει ότι ένα προϊόν συνδέεται με έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης. Ο κωδικός αυτός προορίζεται για τον αδιαμφισβήτητο εντοπισμό ενός προϊόντος ή ενός μοντέλου προϊόντος. Για ένα δωδεκάμελες εταιρείας με 10 έως 100 υπαλλήλων, αυτό στην πράξη σημαίνει ότι πρέπει να εξετάσει σε ποιό επίπεδο πρέπει να γίνει η αναγνώριση: ανά πωλούμενο προϊόν, ανά παρτίδα, ή ανά μοντέλο. Το ESPR επιτρέπει αναγνώριση σε επίπεδο μοντέλου όταν τα προϊόντα μέσα σε αυτό το μοντέλο είναι ταυτόσημα, αλλά μόλις υπάρχει διαφορά στη σύσταση, το υλικό ή την απόδοση, ένας δικός κωδικός είναι πιο πιθανό παρά ένας κοινόχρηστος.

Το περιεχόμενο του διαβατηρίου πρέπει να ταιριάζει με το προϊόν για το οποίο ισχύει

Το Άρθρο 10 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) παραθέτει τις απαιτήσεις που πρέπει να πληροί το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, συμπεριλαμβανομένου ότι οι πληροφορίες στο διαβατήριο αντιστοιχούν στο προϊόν που εκπροσωπεί το διαβατήριο. Αυτό είναι το κύριο σημείο στο ερώτημα σχετικά με τις παραλλαγές: ένα διαβατήριο μπορεί να διαμοιραστεί εφόσον τα υποκείμενα δεδομένα ισχύουν πραγματικά για όλα τα δείγματα με εκείνον τον κώδικα. Μόλις μια παραλλαγή αποκλίνει στη σύνθεση του υλικού, στις δυνατότητες επισκευής, στην προέλευση των εξαρτημάτων ή σε κάτι άλλο που σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ομάδας προϊόντων πρέπει να βρίσκεται στο διαβατήριο, ένα κοινό διαβατήριο δεν είναι πλέον σωστό για εκείνη την παραλλαγή.

Οι απαιτήσεις της ομάδας προϊόντων καθορίζουν τι θεωρείται «το ίδιο προϊόν»

Τα Άρθρα 5 έως 7 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) ρυθμίζουν τις απαιτήσεις οικολογικού σχεδιασμού και τις σχετικές απαιτήσεις απόδοσης και πληροφοριών ανά ομάδα προϊόντων. Αυτές οι απαιτήσεις συμπληρώνονται περαιτέρω ανά ομάδα προϊόντων, και είναι ακριβώς αυτή η συμπλήρωση που καθορίζει ποιο επίπεδο λεπτομέρειας είναι σχετικό. Για μια ομάδα προϊόντων, το χρώμα ενδέχεται να είναι άσχετο για το διαβατήριο, για μια άλλη ομάδα προϊόντων, μια διαφορετική σύνθεση θεωρείται πράγματι ένα διαφορετικό προϊόν. Αυτό καθιστά την απάντηση στο ερώτημα των παραλλαγών ποτέ γενική για «ένα προϊόν», αλλά σχετίζεται με τις υποχρεώσεις που έχουν καθοριστεί για εκείνη τη συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων. Όποιος θέλει να γνωρίζει εάν το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ισχύει για το δικό του ποικιλιακό σύστημα, θα βρει εκεί το σημείο εκκίνησης για να προσδιορίσει ανά ομάδα προϊόντων ποιες είναι οι απαιτήσεις.

Ο τεχνικός σχεδιασμός πρέπει να διατηρήσει τη σύνδεση μεταξύ διαβατηρίου και φορέα

Το Άρθρο 11 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφει τις τεχνικές απαιτήσεις για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο ο φορέας δεδομένων (στην πράξη συνήθως ένα QR-code) ξεκλειδώνει το διαβατήριο. Όταν ένα διαβατήριο χρησιμοποιείται για πολλές παραλλαγές, αυτή η τεχνική σύνδεση πρέπει να παραμείνει και πάλι εναρμονισμένη: κάθε QR-code σε κάθε δείγμα πρέπει να οδηγεί στις σωστές, ενημερωμένες πληροφορίες. Κατά τη διαχείριση παραλλαγών, το μεγαλύτερο κίνδυνο προκύπτει στην πράξη εδώ, επειδή ένα κοινό διαβατήριο μπορεί να περιέχει ένα πεδίο δεδομένων που είναι σωστό για τη μια παραλλαγή και όχι πλέον για την άλλη.

Όπου τα πράγματα πάνε στραβά στην πράξη

Οι χρωματικές παραλλαγές τοποθετούνται κάτω από ένα διαβατήριο χωρίς να ελέγχεται αν η σύνθεση του υλικού είναι ίδια. Το χρώμα, το επίστρωμα ή το ύφασμα μπορεί να διαφέρουν ανά χρώμα στη σύνθεση, το οποίο έχει συνέπειες για τις πληροφορίες ανακύκλωσης που πρέπει να βρίσκονται στο διαβατήριο.

Μια γραμμή προϊόντων προσαρμόζεται με την πάροδο του χρόνου (νέος προμηθευτής ενός εξαρτήματος, άλλη παρτίδα πρώτης ύλης), αλλά το υπάρχον διαβατήριο παραμένει αναλλοίωτο. Το QR-code παραπέμπει τότε σε πληροφορίες που είναι ακόμα σωστές για παλαιότερα δείγματα, αλλά όχι πλέον για νεότερα.

Οι παραλλαγές μεγέθους ενός προϊόντος (S/M/L, ή διαφορετικές διαστάσεις) αντιμετωπίζονται ως «το ίδιο προϊόν», ενώ οι οδηγίες επισκευής ή οι πληροφορίες εξαρτημάτων μπορεί να διαφέρουν ανά μέγεθος.

Ένας εισαγωγέας αναλαμβάνει το διαβατήριο του κατασκευαστή για το δικό του ποικιλιακό σύστημα, χωρίς να επαληθεύει ότι η ίδια του η εξαγορασμένη παραλλαγή ταιριάζει ακριβώς με την παραλλαγή για την οποία το διαβατήριο συντάχθηκε αρχικά.

Κατά την εσωτερική συζήτηση σχετικά με «είναι αυτή η ίδια ομάδα προϊόντων ή όχι» ο κόμπος δεν κόβεται πριν οι QR-codes είναι ήδη στη συσκευασία, γεγονός που κάνει ένα σφάλμα να ανακαλυφθεί μόνο μετά την παραγωγή και η διόρθωση κοστίζει περισσότερη δουλειά από το προαναφερόμενο κατάλογο.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Ένα περίγραμμα ανά γραμμή προϊόντος των παραλλαγών που υπάρχουν και στα οποία σημεία διαφέρουν αυτές οι παραλλαγές (υλικό, σύνθεση, προέλευση εξαρτημάτων, δυνατότητες επισκευής).
• Ένα έγγραφο απόφασης στο οποίο προσδιορίζεται ανά παραλλαγή εάν εμπίπτει σε ένα κοινό διαβατήριο ή λαμβάνει ένα δικό της μοναδικό αναγνωριστικό κώδικα, με την αιτιολόγηση.
• Ένα αρχείο καταγραφής αλλαγών: όταν αλλάζει ένας προμηθευτής, ένα εξάρτημα ή μια σύνθεση, καταγράφεται αν αυτό έχει συνέπειες για το υπάρχον διαβατήριο της εν λόγω παραλλαγής.
• Συμφωνίες με τον προμηθευτή ή τον κατασκευαστή σχετικά με το ποια πλευρά είναι υπεύθυνη για την κοινοποίηση αλλαγών που επηρεάζουν το διαβατήριο, ιδίως όταν το διαβατήριο συντάσσεται από μια άλλη πλευρά εκτός από τον δικό τους οργανισμό.
• Μια σταθερή διαδικασία για τη σύνδεση του φορέα δεδομένων QR με τη σωστή παραλλαγή, συμπεριλαμβανομένου ελέγχου πριν από την παραγωγή ότι ο κώδικας παραπέμπει στο σωστό περιεχόμενο.

Όποια πλευρά συμπεριλάβει αυτό το θέμα στη ευρύτερη προσέγγιση, το καλύτερο είναι να το κάνει ως μέρος της προσέγγισης σταδίου προς στάδιο: πώς το διαβατήριο προϊόντος δημιουργείται σταδίο προς στάδιο ασχολείται με τη σειρά με την οποία λαμβάνονται τέτοια είδη αποφάσεων και γιατί η διαχείριση παραλλαγών στις αρχές της διαδικασίας δίνει περισσότερα αποτελέσματα από την επίλυση προβλημάτων εκ των υστέρων. Για εταιρείες που θέλουν ακόμα να δοκιμάσουν πώς λειτουργεί αυτό στην πράξη πριν ξεκινήσει η υποχρέωση για τη δική τους ομάδα προϊόντων, υπάρχει η δυνατότητα να δημιουργήσουν μια δοκιμαστική έκδοση του ψηφιακού productpaspoort, στο οποίο δομές παραλλαγών μπορούν να δοκιμαστούν χωρίς συνέπειες.