kann ich ein Produktpass für mehrere Varianten desselben Produkts verwenden

Ein Passheft pro Modell, nicht pro einzelnes Produkt

Nein, in der Praxis funktioniert ein Produktpassheft auf der Ebene des Modells oder der Variante, das bedeutet, dass jede Variante, die sich in einem relevanten Punkt unterscheidet, ihr eigenes Passheft erhält — aber das ist etwas anderes als ein Passheft pro verkauftes Exemplar. Ein Produktpassheft gehört zu einem eindeutigen Identifikationscode, und dieser Code soll ein Produkt oder eine Produktgruppe mit gleichen Merkmalen eindeutig kennzeichnen. Unterscheiden sich zwei Varianten in etwas, das für die Informationsanforderungen des Passhefts relevant ist — ein anderes Material, eine andere Batterie, eine andere Energieeffizienz — dann geht es in der Regel um zwei Passheften, auch wenn die äußere Erscheinungsform nahezu identisch ist. Sind zwei Produkte in allen relevanten Aspekten gleich, zum Beispiel nur ein Farbunterschied, der nichts an Zusammensetzung oder Leistung ändert, dann liegt ein gemeinsames Passheft für diese Gruppe näher.

Wo die Grenze liegt: Merkmal versus Färbchen

Dies spielt bei Herstellern und Importeuren eine Rolle, die ein Produkt in mehreren Ausführungen auf den Markt bringen: unterschiedliche Größen, Farben, Materialien, Kapazitäten oder Leistungsklassen innerhalb einer Modellreihe. Die Abgrenzung liegt in der Frage, ob der Unterschied zwischen den Varianten etwas berührt, das im Passheft steht oder stehen sollte. Geht es um Daten, die für alle Varianten identisch sind — Herkunft, allgemeine Komponenten, das Unternehmen hinter dem Produkt — dann ist die Wiederverwendung derselben Basisdaten über mehrere Passheften hinweg durchaus möglich. Geht es um Daten, die pro Variante unterschiedlich sind — eine andere Reparaturanleitung, weil das Bauteil anders aufgebaut ist, eine andere Lebensdauerangabe, ein anderer Recyclinganteil — dann ist genau das die Information, für die das Passheft gedacht ist, und die darf nicht nivelliert werden, indem ein Passheft über mehrere abweichende Varianten gestülpt wird. Was also nicht geht: ein Passheft für Varianten verwenden, die faktisch andere Produkte sind, in der Hoffnung, dass der QR-Code trotzdem funktioniert. Was geht: dieselbe zugrunde liegende Datenstruktur und dieselbe Plattform für eine ganze Reihe von Varianten verwenden, solange jede Variante ihr eigenes, stimmiges Passheft und ihren eigenen Code erhält.

Noch kein fester Termin, aber ein festes Konzept

Es gibt noch kein allgemeines Datum, an dem diese Verpflichtung für alle Produktgruppen in Kraft tritt; das wird für jede Produktgruppe separat in der delegierten Verordnung festgelegt, die dafür gilt. Was aber bereits feststeht, unabhängig davon, welche Produktgruppe zuerst an der Reihe ist, ist das Konzept aus der ESPR selbst: wie ein Passheft technisch funktionieren muss, was der eindeutige Identifikationscode können muss, und welche Grundanforderungen an das Passheft gestellt werden. Dieses Konzept ändert sich nicht mehr pro Produktgruppe, sondern nur der Inhalt und das Gültigkeitsdatum. Wer jetzt bereits ein Sortiment mit Varianten hat, kann also schon über die Einteilung in Passheften pro Variante nachdenken, ohne auf das Datum warten zu müssen, an dem die eigene Produktgruppe verpflichtend wird. Mehr über diese zeitliche Abfolge finden Sie auf der Seite über was bereits feststeht, während die Regeln noch nicht endgültig sind.

Wie sich dies in der Praxis auf ein Sortiment mit Varianten auswirkt

Ein logischer erster Schritt besteht darin, das Sortiment danach zu ordnen, was zwischen den Varianten wirklich unterschiedlich ist und was nicht: zwei Varianten mit exakt denselben Materialien, derselben Lebensdauer und demselben Reparaturprozess, aber einer anderen Farbe, sind eine andere Situation als zwei Varianten mit einer anderen Batteriekapazität oder einem anderen Energielabel. Anschließend ist es sinnvoll, zu bestimmen, auf welcher Ebene die eindeutige Kennzeichnung vergeben wird: pro einzeln verkauftem Exemplar, pro Charge oder pro Modellvariante — das unterscheidet sich je nach Produktgruppe und ist in den Anforderungen beschrieben, die für diese Gruppe gelten werden. Dann kommt die Frage, welche Daten generisch sind (und somit einmalig eingegeben und über mehrere Produktpässe hinweg wiederverwendet werden können) und welche Daten pro Variante separat bereitgestellt werden müssen. Bei einer Plattform, die Produktpässe aus den Daten des Herstellers zusammenstellt, ist dies eine Frage, die gemeinsame Grundlage einmalig festzulegen und pro Variante nur die abweichenden Felder auszufüllen — das spart wiederholte Arbeit, ohne dass das Risiko entsteht, dass eine Variante mit falschen oder gemeinsam genutzten Daten den Betrieb verlässt. Wer hier Schritt für Schritt vorgehen möchte, findet eine kompaktere Übersicht auf der Seite wie das Produktpassportformular Schritt für Schritt anzugehen ist.

Die Grundlage: Artikel 12, 11 und 10 der ESPR

Dass ein Produktpass zu einer eindeutigen Kennzeichnung gehört, ist in Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) festgelegt; dieser Artikel regelt, wie ein Produkt oder eine Produktgruppe kenntlich gemacht wird, und ist der Kern der Frage, ob zwei Varianten mit oder ohne gemeinsames Produktpass durch ihr Leben gehen. Die technische Ausgestaltung des Produktpasses selbst — wie er aufgebaut ist und wie er funktionieren muss — ergibt sich aus Artikel 11, und die allgemeinen Anforderungen, die ein Produktpass erfüllen muss, sind in Artikel 10 aufgeführt. Welche Daten ein Produktpass genau enthalten muss, und damit welche Unterschiede zwischen Varianten wirklich einen eigenen Produktpass erfordern, wird durch die ökologischen Gestaltungs-, Leistungs- und Informationsanforderungen aus den Artikeln 5 bis 7 präzisiert, die je Produktgruppe weiter konkretisiert werden.

Wer derzeit ein Sortiment mit mehreren Varianten hat und wissen möchte, wie sich dies in eine Einteilung in Produktpässe übersetzt, kann sein eigenes Produktverzeichnis neben den Anforderungen seiner eigenen Produktgruppe positionieren, sobald diese bekannt sind, und kann in der Zwischenzeit die Datenstruktur bereits so einrichten, dass Variantunterschiede separat erfasst werden.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Produktpass pro Variante klingt umständlich, wenn ein Produkt in zehn Farben oder Größen auf den Markt kommt. Die Frage, ob das auch anders möglich ist, gliedert sich in mehrere separate Verpflichtungen auf, die zusammen bestimmen, was erlaubt ist und was nicht.

Jede physische Variante benötigt eine eigene eindeutige Kennzeichnung

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) schreibt vor, dass ein Produkt mit einer eindeutigen Kennzeichnung verbunden wird. Diese Kennzeichnung soll es ermöglichen, ein Produkt oder ein Produktmodell eindeutig zu identifizieren. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass überprüft werden muss, auf welcher Ebene die Identifizierung stattfinden muss: pro verkauftem Exemplar, pro Charge oder pro Modell. Die ESPR lässt Raum für eine Identifizierung auf Modellebene, wenn die Produkte innerhalb dieses Modells ansonsten identisch sind, aber sobald es Unterschiede in der Zusammensetzung, dem Material oder der Leistung gibt, ist eine eigene Kennzeichnung naheliegender als eine gemeinsame.

Der Inhalt des Produktpasses muss für das Produkt, für das er gilt, korrekt sein

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) führt die Anforderungen auf, die der digitale Produktpass erfüllen muss, einschließlich der Anforderung, dass die Informationen im Pass dem Produkt entsprechen, das der Pass darstellt. Dies ist der Kernpunkt bei der Frage zu Varianten: Ein Pass kann gemeinsam genutzt werden, solange die zugrunde liegenden Daten tatsächlich für alle Exemplare unter diesem Code gelten. Sobald sich eine Variante in der Materialzusammensetzung, den Reparaturmöglichkeiten, der Herkunft von Teilen oder etwas anderem unterscheidet, das gemäß den Produktgruppen-Anforderungen im Pass angegeben sein muss, ist ein gemeinsamer Pass für diese Variante nicht mehr korrekt.

Die Produktgruppen-Anforderungen bestimmen, was als "dasselbe Produkt" gilt

Die Artikel 5 bis 7 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regeln die ökologischen Gestaltungsanforderungen sowie die entsprechenden Leistungs- und Informationspflichten pro Produktgruppe. Diese Anforderungen werden pro Produktgruppe weiter konkretisiert, und gerade diese Konkretisierung bestimmt, welches Detaillierungsniveau relevant ist. Für die eine Produktgruppe ist die Farbe möglicherweise für den Pass irrelevant, für eine andere Produktgruppe zählt eine andere Zusammensetzung durchaus als ein anderes Produkt. Dies führt dazu, dass die Antwort auf die Variantenfrage niemals generisch für "ein Produkt" ist, sondern damit zusammenhängt, was für diese spezifische Produktgruppe verpflichtend festgelegt ist. Wer wissen möchte ob der digitale Produktpass auf das eigene Sortiment anwendbar ist, findet dort den Ausgangspunkt, um pro Produktgruppe zu bestimmen, welche Anforderungen gelten.

Die technische Konzeption muss die Verknüpfung zwischen Pass und Datenträger aufrechterhalten

Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die technischen Anforderungen an den digitalen Produktpass, einschließlich der Art und Weise, wie der Datenträger (in der Praxis meist ein QR-Code) den Pass freischaltet. Wenn ein Pass für mehrere Varianten verwendet wird, muss diese technische Verknüpfung dennoch konsistent sein: Jeder QR-Code auf jedem Exemplar muss zu den korrekten, aktuellen Informationen führen. Bei der Verwaltung von Varianten entsteht hier in der Praxis das größte Risiko, da ein gemeinsamer Pass ein Datenfeld enthalten kann, das für eine Variante stimmt und für eine andere nicht mehr.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Farbvarianten werden unter einem Pass zusammengefasst, ohne zu überprüfen, ob die Materialzusammensetzung gleich ist. Farbe, Beschichtung oder Stoff können je nach Farbe in der Zusammensetzung unterschiedlich sein, was Auswirkungen auf die Recyclinginformationen hat, die im Pass angegeben sein müssen.

Eine Produktlinie wird im Laufe der Zeit angepasst (neuer Lieferant eines Teils, andere Charge Rohstoff), aber der bestehende Pass bleibt unverändert. Der QR-Code verweist dann auf Informationen, die für ältere Exemplare noch korrekt sind, aber für neuere nicht mehr.

Größenvarianten eines Produkts (S/M/L oder unterschiedliche Abmessungen) werden als "dasselbe Produkt" behandelt, obwohl sich Reparaturanweisungen oder Teileinformationen je nach Größe unterscheiden können.

Ein Importeur übernimmt den Pass des Herstellers für das eigene Sortiment, ohne zu überprüfen, ob die eigene eingekaufte Variante genau mit der Variante übereinstimmt, für die der Pass ursprünglich zusammengestellt wurde.

Bei einer internen Diskussion über "ist dies dieselbe Produktgruppe oder nicht" wird der Knoten nicht gelöst, bevor die QR-Codes bereits auf der Verpackung angebracht sind, wodurch ein Fehler erst nach der Produktion entdeckt wird und eine Korrektur mehr Aufwand kostet als vorherige Klärung.

Was Sie dokumentieren können

Ein Überblick pro Produktlinie darüber, welche Varianten vorhanden sind und in welchen Punkten sich diese Varianten voneinander unterscheiden (Material, Zusammensetzung, Herkunft von Teilen, Reparaturmöglichkeiten).
Ein Entscheidungsdokument, in dem pro Variante festgehalten ist, ob diese unter einen gemeinsamen Pass fällt oder einen eigenen eindeutigen Identifikationscode erhält, einschließlich der Begründung dafür.
Ein Änderungsprotokoll: Wenn sich ein Lieferant, ein Teil oder eine Zusammensetzung ändert, wird dokumentiert, ob dies Auswirkungen auf den bestehenden Pass dieser Variante hat.
Absprachen mit dem Lieferanten oder Hersteller darüber, wer für die Meldung von Änderungen zuständig ist, die sich auf das Datenblatt auswirken, besonders wenn das Datenblatt von einer anderen Partei als der eigenen Organisation zusammengestellt wird.
Ein festes Verfahren für die Zuordnung des QR-Datenträgers zur richtigen Variante, einschließlich einer Kontrolle vor der Produktion, ob der Code auf den richtigen Inhalt verweist.

Wer dieses Thema in den breiteren Ansatz einbeziehen möchte, kann dies am besten im Rahmen des schrittweisen Ansatzes tun: wie das Produktdatenblatt schrittweise aufgebaut wird befasst sich mit der Reihenfolge, in der solche Entscheidungen getroffen werden, und damit, warum Variantenmanagement früh im Prozess mehr bringt als nachträgliche Behebung. Für Unternehmen, die noch ausprobieren möchten, wie dies in der Praxis funktioniert, bevor die Verpflichtung für ihre Produktgruppe eintritt, gibt es die Möglichkeit, eine Testversion des Produktpasports zu erstellen, in dem Variantenstrukturen ohne Folgen ausprobiert werden können.

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