Μπορώ να ζητήσω από τον προμηθευτή μου μια δήλωση εμπιστευτικότητας σχετικά με τα δεδομένα του διαβατηρίου

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Μπορείτε να ζητήσετε μια δήλωση εμπιστευτικότητας από έναν προμηθευτή και, στην πράξη, αυτό συμβαίνει επίσης τακτικά μόλις τα δεδομένα του διαβατηρίου φύγουν από το κτίριο σε μια πλατφόρμα όπως η δική μας ή σε ένα άλλο μέρος της αλυσίδας. Το ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) ρυθμίζει ποια δεδομένα πρέπει να υπάρχουν στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος και ποιος πρέπει να τα υποβάλει, αλλά ο κανονισμός δεν περιέχει διάταξη που να καθιστά υποχρεωτική ή απαγορευμένη μια δήλωση εμπιστευτικότητας. Πρόκειται επομένως για μια εμπορική συμφωνία μεταξύ σας και του προμηθευτή σας, ανεξάρτητα από την ίδια την υποχρέωση διαβατηρίου.

Υποβολή δεδομένων από τον προμηθευτή

Το Άρθρο 38 του ESPR περιγράφει τι αναμένεται από τους φορείς της αλυσίδας εφοδιασμού όταν πρόκειται να διαθέσουν πληροφορίες για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Για μια επιχείρηση με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό στην πράξη σημαίνει ότι ένας προμηθευτής παρέχει δεδομένα σχετικά με υλικά, σύσταση, προέλευση ή άλλα χαρακτηριστικά που είναι απαραίτητα για τη συμπλήρωση του διαβατηρίου. Τα δεδομένα αυτά μπορεί να είναι ευαίσθητα ως προς τον ανταγωνισμό: μια συνταγή, μια συγκεκριμένη κράma, ένας προμηθευτής ενός κρίσιμου εξαρτήματος. Η ζήτηση για δήλωση εμπιστευτικότητας επομένως δεν αναιρεί την υποχρέωση παράδοσης, αλλά τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιείται.

Σύνταξη του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος

Το Άρθρο 10 του ESPR περιγράφει τις απαιτήσεις που πρέπει να πληρεί το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, συμπεριλαμβανομένης της προσβασιμότητας των δεδομένων για διάφορα μέρη όπως οι αρχές εποπτείας, οι καταναλωτές ή οι ανακυκλωτές. Αυτό σημαίνει ότι ένα μέρος των δεδομένων που παρέχει ένας προμηθευτής τελικά γίνεται ορατό σε τρίτους μέσω του διαβατηρίου. Για μια επιχείρηση που θέλει να συνταχθεί το διαβατήριό της, είναι επομένως σχετικό να συζητήσει εκ των προτέρων με τον προμηθευτή ποια δεδομένα θα περιληφθούν στο διαβατήριο και ποια δεδομένα απαιτούνται μόνο εσωτερικά για τη σωστή συμπλήρωσή του. Μια δήλωση εμπιστευτικότητας αφορά συνήθως τη δεύτερη κατηγορία: τα βασικά δεδομένα που δεν εμφανίζονται στο ίδιο το διαβατήριο, αλλά είναι απαραίτητα για να καταλήξουμε σε μια σωστή σύνταξη.

Υποχρεώσεις κατά την εισαγωγή

Το Άρθρο 29 του ESPR περιγράφει τις υποχρεώσεις των εισαγωγέων, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου ότι το διαβατήριο υπάρχει και είναι σωστό πριν από την εισαγωγή ενός προϊόντος στην αγορά της ΕΕ. Για επιχειρήσεις που παράγουν ή συναρμολογούν με εξαρτήματα από έξω της ΕΕ, αυτό παίζει ρόλο: ο εισαγωγέας συνήθως χρειάζεται περισσότερα δεδομένα από έναν ξένο προμηθευτή παρά μόνο αυτά που περιέχονται στο διαβατήριο, για να μπορέσει να πραγματοποιήσει αυτόν τον έλεγχο. Αυτοί που θέλουν να μάθουν περισσότερα για το θέμα, θα βρουν πληροφορίες στο τι σημαίνει το διαβατήριο προϊόντος κατά την εισαγωγή από έξω από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Και σε αυτή τη σχέση, μια δήλωση εμπιστευτικότητας είναι ένα κοινό εργαλείο για την προστασία ευαίσθητων τεχνικών ή εμπορικών πληροφοριών χωρίς να εμποδίζει την ίδια την παροχή.

Όπου τα πράγματα πάνε στραβά στην πράξη

Ένας προμηθευτής αρνείται να παρέχει δεδομένα με το επιχείρημα ότι οι πληροφορίες είναι εμπιστευτικές, ενώ ποτέ δεν ζητήθηκε δήλωση εμπιστευτικότητας. Η συζήτηση περιστρέφεται τότε γύρω από το "παροχή ή όχι", ενώ το πραγματικό ζήτημα είναι "υπό ποιους όρους". Δείτε επίσης τι να κάνετε εάν ένας προμηθευτής δεν παρέχει τα δεδομένα.

Μια δήλωση εμπιστευτικότητας συζητείται μόνο ΜΕΤΑ την υπογραφή της συμφωνίας αγοράς, αφού ο προμηθευτής έχει ήδη μοιράσει δεδομένα. Αυτό έχει το αντίθετο αποτέλεσμα: η δήλωση δεν έχει πλέον έλεγχο σε αυτά που έχουν ήδη ανταλλαχθεί.

Μια εταιρεία ζητά μια γενική δήλωση εμπιστευτικότητας, χωρίς να προσδιορίζει ποια δεδομένα ακριβώς πρόκειται για. Ο προμηθευτής υπογράφει κάτι πιο ασαφές από το απαραίτητο, ή αντιθέτως κάτι που περιορίζει τις δικές του δυνατότητες σύνταξης του διαβατηρίου.

Δεν γίνεται διάκριση μεταξύ δεδομένων που εμφανίζονται στο ίδιο το διαβατήριο — και επομένως εξ ορισμού θα είναι προσβάσιμα σε τρίτους — και δεδομένων που χρησιμοποιούνται μόνο εσωτερικά. Μια δήλωση εμπιστευτικότητας που δηλώνει ότι "όλα τα δεδομένα" είναι εμπιστευτικά, είναι τότε σε αντίθεση με αυτό που το διαβατήριο σύμφωνα με το άρθρο 10 του ESPR πρέπει ακριβώς να κάνει δημόσιο.

Για έναν προμηθευτή που παρέχει εξαρτήματα για πολλές ομάδες προϊόντων ταυτόχρονα, μία δήλωση εμπιστευτικότητας χρησιμοποιείται για όλες τις ροές δεδομένων, ενώ η ευαισθησία και οι ισχύουσες απαιτήσεις διαβατηρίου μπορεί να διαφέρουν ανά ομάδα προϊόντων. Για όσους εργάζονται με τέτοιο προμηθευτή, συνεχίστε στο ένας προμηθευτής που παρέχει εξαρτήματα για διαφορετικές ομάδες προϊόντων.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια δήλωση εμπιστευτικότητας (NDA) που συγκεκριμένα κατονομάζει ποιες κατηγορίες δεδομένων υπόκεινται στην εμπιστευτικότητα και ποια δεδομένα προορίζονται να εμφανιστούν στο διαβατήριο και επομένως δεν είναι εμπιστευτικά.
• Μια διάταξη στη σύμβαση αγοράς σχετικά με την παροχή δεδομένων διαβατηρίου, συμπεριλαμβανομένης αναφοράς στη δήλωση εμπιστευτικότητας ως ξεχωριστό έγγραφο. Ένα αναλυτικό παράδειγμα είναι διαθέσιμο στο συμφωνίες για την παροχή δεδομένων διαβατηρίου στο συμβόλαιο αγοράς.
• Μια κατάσταση των δεδομένων που ακριβώς απαιτούνται από τον προμηθευτή, ώστε η δήλωση εμπιστευτικότητας να μην γίνει ευρύτερη από το απαραίτητο. Δείτε ποια δεδομένα ζητούνται από τον προμηθευτή.
• Μια συμφωνία σχετικά με το τι συμβαίνει με τη δήλωση εμπιστευτικότητας κατά την αλλαγή προμηθευτή, ώστε οι παλιές δηλώσεις να μην συνεχίζουν με τρόπο που δεν ταιριάζει πλέον στη νέα κατάσταση. Σχετικό με την αλλαγή προμηθευτή κατά τη χρήση.
• Μια διαδικασία ελέγχου των παρεχόμενων δεδομένων για ακρίβεια πριν εισέλθουν στο διαβατήριο, ώστε μια δήλωση εμπιστευτικότητας να μην παρεμποδίζει έναν καλό έλεγχο. Περισσότερα γι' αυτό στο ο έλεγχος δεδομένων για ακρίβεια.
• Στην περίπτωση χρήσης πολλών προμηθευτών για το ίδιο εξάρτημα: μια συμφωνία ανά προμηθευτή, αντί ενός εγγράφου που εφαρμόζεται για όλους με τον ίδιο τρόπο. Οι λεπτομέρειες είναι διαθέσιμες στο πολλοί προμηθευτές για το ίδιο εξάρτημα.