Vilka dokument behöver jag för produktpasset för batterier?
För det digitala produktpasset för batterier samlar du i stort sett samma typ av information som för andra produktgrupper: tekniska specifikationer, en överensstämmelseerklärande, säkerhetsinformation och data om materialsammansättning. Vad som skiljer sig åt för batterier är att förordningen också kräver dokumentation om ursprunget till råmaterial såsom kobalt, litium, nickel och naturlig grafit. Det är en nivå som inte förekommer på samma sätt för möbler eller textilier.
Denna ursprungsdokumentation, även kallad due diligence i leverantörskedjan, är för många tillverkare och importörer den del där de flesta frågor kommer in. Inte för att det är komplicerat att förstå, utan för att uppgifterna ofta inte ligger hos dig själv, utan någonstans senare i kedjan hos en underleverantör eller råmaterialhandelsman.
Vad passet i grundläggande termer kräver
För de flesta batterityper handlar det om en teknisk fil med kapacitet, kemisk sammansättning och förväntad livslängd, en överensstämmelseerklärande som hör till CE-märkningen, ett säkerhetsdatablad och data om procentandelen återvunnet material i batteriet. Du har ofta redan delvis dessa dokument för produktsäkerhet och CE-märkning; passet samlar dem och gör dem digitalt sökbara via en QR-kod på eller vid produkten. Skillnaden mellan vad som behövs för CE och vad som passet dessutom kräver är något som många företag stöter på; utrett per produktgrupp vad som hör till ger en mer exakt bild än en allmän lista kan göra.
Ursprunget till råmaterialen: den del som står separat
För batterier kräver förordningen att du visar var vissa råmaterial kommer från och under vilka förhållanden de har utvunnits eller behandlats. Det betyder att du, eller din leverantör, behöver en due diligence-rapport om leverantörskedjan för dessa material. För företag som tillverkar batterier själva ligger denna information ibland redan hos inköpsavdelningen. För importörer och företag som köper batterier som en del av en större produkt, såsom verktyg eller en e-cykel, ligger denna information ofta hos en part senare i kedjan. Tillsynsmyndigheter tittar på denna del på om ursprunget är dokumenterat på ett spårbart sätt, inte bara på om du har fått en försäkran från leverantören utan underliggande information.
Säkerhet och prestanda
Förutom ursprung kräver förordningen data om säkerhet och prestanda som är specifika för batterier: testresultat om uthållighet och livslängd vid upprepad laddning, information om batteriet är avtagbar och utbytbar, och data om hur produkten beter sig vid temperaturfluktuationer. Dessa dokument kommer ofta från testrapporter som redan finns för andra ändamål, såsom intern kvalitetskontroll eller exportdokumentation, men måste för passet presenteras i en form som är spårbar och överförbar.
Slut på livslängd och återvinning
En sista kategori handlar om vad som händer med batteriet vid slutet av livslängden: information om insamling, nedmontering och återvinningsmöjligheter. Denna del rör befintlig regelgivning om avfallshantering och producentansvar, och det exakta innehållet skiljer sig åt per batterityp. För företag som redan arbetar med ett system för producentansvar är en del av dessa uppgifter ofta redan tillgängliga, men inte alltid i den form som passet kräver.
Var du får dessa dokument från ifrån
Eftersom en del av denna dokumentation inte ontstår hos er själva utan hos leverantörer, är samtalet med era leverantörer om vem som tillhandahåller vilka data ett av de första stegen. Det gäller särskilt ursprungsinformationen om råvaror, där ni är beroende av vad som dokumenterats längre ned i kedjan. Hur prodpas.eu bearbetar dessa data och var informationen kommer från förklaras på sidan om hur data samlas in. För frågor som ofta återkommer om denna produktgrupp finns det också en sammanfattning av vanliga frågor.
För er egen situation, särskilt när det gäller vem i kedjan som är ansvarig för vilken dokumentation, rekommenderas det att få detta granskat av en jurist eller den behörig tillsynsmyndigheten. Vill ni först få en indikation på vad som gäller för era produkter? Gör den kostnadsfria snabbscanningen och se på ett par frågor var du står.