Quels documents me sont nécessaires pour le passeport produit des batteries ?
Pour le passeport produit numérique des batteries, vous rassemblez en gros la même sorte d'informations que pour les autres groupes de produits : les spécifications techniques, une déclaration de conformité, les informations de sécurité et les données sur la composition des matériaux. Ce qui diffère pour les batteries, c'est que le règlement demande également une documentation sur l'origine de matières premières telles que le cobalt, le lithium, le nickel et le graphite naturel. C'est une couche qui n'existe pas de la même manière pour les meubles ou les textiles.
Cette documentation d'origine, aussi appelée diligence raisonnable sur la chaîne d'approvisionnement, est pour de nombreux fabricants et importateurs la section qui génère le plus de questions. Non pas parce qu'il est compliqué à comprendre, mais parce que les données ne se trouvent souvent pas chez vous, mais quelque part en aval de la chaîne chez un fournisseur ou un négociant en matières premières.
Ce que le passeport demande en substance
Pour la plupart des types de batteries, il s'agit d'un dossier technique avec la capacité, la composition chimique et la durée de vie attendue, une déclaration de conformité correspondant au marquage CE, une fiche de données de sécurité, et des données sur le pourcentage de matériau recyclé dans la batterie. Vous avez souvent déjà partiellement ces documents pour la sécurité des produits et le marquage CE ; le passeport les regroupe et les rend demandables numériquement via un code QR sur ou près du produit. La différence entre ce qui est nécessaire pour le CE et ce que le passeport demande en plus est quelque chose auquel beaucoup d'entreprises se heurtent ; par groupe de produits vérifié ce qui s'y ajoute donne une image plus précise qu'une liste générale ne peut le faire.
L'origine des matières premières : la section qui se distingue
Pour les batteries, le règlement demande de démontrer d'où proviennent certaines matières premières et dans quelles conditions elles ont été extraites ou traitées. Cela signifie que vous, ou votre fournisseur, avez besoin d'un rapport de diligence raisonnable sur la chaîne d'approvisionnement de ces matériaux. Pour les entreprises qui fabriquent elles-mêmes des batteries, ces informations se trouvent parfois déjà auprès du service des achats. Pour les importateurs et les entreprises qui achètent des batteries dans le cadre d'un produit plus large, comme un outil ou un vélo électrique, ces informations se trouvent souvent chez une partie en aval de la chaîne. Les autorités de surveillance examinent cette section pour voir si l'origine est documentée de manière vérifiable, pas seulement si vous avez reçu une déclaration du fournisseur sans informations sous-jacentes.
Sécurité et performances
Outre l'origine, le règlement demande des données sur la sécurité et les performances qui sont spécifiques aux batteries : les résultats de tests sur la durabilité et la durée de vie lors de recharges répétées, les informations sur la possibilité d'extraction et de remplacement de la batterie, et les données sur le comportement du produit lors de fluctuations de température. Ces documents proviennent souvent de rapports de test qui existent déjà à d'autres fins, comme le contrôle qualité interne ou la documentation d'exportation, mais doivent être présentés pour le passeport d'une manière qui soit traçable et transférable.
Fin de vie et recyclage
Une dernière catégorie concerne ce qui arrive à la batterie à la fin de sa durée de vie : les informations sur la collecte, le démontage et les possibilités de recyclage. Cette section est liée à la réglementation existante sur la gestion des déchets et la responsabilité du producteur, et le contenu exact varie selon le type de batterie. Pour les entreprises qui travaillent déjà avec un système de responsabilité du producteur, certaines de ces données sont souvent déjà disponibles, mais pas toujours sous la forme que le passeport demande.
Où obtenir ces documents
Parce qu'une partie de cette documentation ne provient pas de vos propres activités mais de vos fournisseurs, l'échange d'informations avec vos fournisseurs sur qui fournit quelles données est l'une des premières étapes. Cela s'applique particulièrement aux informations d'origine concernant les matières premières, pour lesquelles vous dépendez de ce qui a été enregistré plus loin dans la chaîne. Comment prodpas.eu traite ces données et d'où provient l'information est expliqué sur la page sur la façon dont les données sont produites. Pour les questions qui reviennent fréquemment sur ce groupe de produits, il y a aussi un aperçu des questions fréquemment posées.
Pour votre situation spécifique, notamment concernant qui dans la chaîne est responsable de quelle partie de la documentation, il est conseillé de la faire vérifier par un juriste ou par l'autorité compétente de surveillance. Vous souhaitez d'abord un aperçu de ce qui s'applique à vos produits? Effectuez la vérification rapide gratuite et voyez en quelques questions où vous en êtes.