Quali documenti mi servono per il passaporto del prodotto per batterie?
Per il digital product passport delle batterie raccogliete in linea di massima lo stesso tipo di informazioni di altri gruppi di prodotti: specifiche tecniche, una dichiarazione di conformità, informazioni sulla sicurezza e dati sulla composizione materiale. Quello che differisce per le batterie è che il regolamento chiede anche documentazione sull'origine di materie prime come cobalto, litio, nichel e grafite naturale. È un livello che nei mobili o nei tessili non si presenta allo stesso modo.
Questa documentazione sull'origine, detta anche due diligence sulla catena di approvvigionamento, è per molti fabbricanti e importatori la parte su cui arrivano più domande. Non perché sia complicato da capire, ma perché i dati spesso non si trovano presso di voi, bensì da qualche parte più avanti nella catena presso un fornitore o un commerciante di materie prime.
Quello che il passaporto chiede sostanzialmente
Per la maggior parte dei tipi di batterie si tratta di un fascicolo tecnico con capacità, composizione chimica e durata di vita prevista, una dichiarazione di conformità che accompagna la marcatura CE, una scheda informativa sulla sicurezza e dati sulla percentuale di materiale riciclato nella batteria. Questi documenti spesso li avete già in parte per la sicurezza dei prodotti e la marcatura CE; il passaporto li raccoglie e li rende richiedibili digitalmente tramite un codice QR sul prodotto o allegato ad esso. La differenza tra quello che serve per la CE e quello che il passaporto chiede inoltre è qualcosa su cui molte aziende inciampano; per gruppo di prodotti stabilito cosa occorre dà un quadro più preciso di quello che un elenco generale può fare.
L'origine delle materie prime: la parte che si distingue
Per le batterie il regolamento chiede di dimostrare da dove provengono determinate materie prime e in quali condizioni sono state estratte o trasformate. Questo significa che voi, o il vostro fornitore, avete bisogno di un rapporto di due diligence sulla catena di approvvigionamento di questi materiali. Per le aziende che producono direttamente le batterie, queste informazioni a volte si trovano già presso il reparto acquisti. Per gli importatori e le aziende che acquistano batterie come parte di un prodotto più grande, come utensili o un e-bike, queste informazioni si trovano spesso presso una parte più avanti nella catena. Le autorità di vigilanza in questa parte guardano se l'origine è documentata in modo dimostrabile, non solo se avete ricevuto una dichiarazione del fornitore senza informazioni sottostanti.
Sicurezza e prestazioni
Oltre all'origine il regolamento chiede dati su sicurezza e prestazioni specifici per le batterie: risultati di test sulla durabilità e sulla durata di vita con ricariche ripetute, informazioni su se la batteria è rimovibile e sostituibile, e dati su come il prodotto si comporta durante le oscillazioni di temperatura. Questi documenti spesso provengono da rapporti di test che già esistono per altri scopi, come il controllo di qualità interno o la documentazione per l'esportazione, ma devono per il passaporto trovarsi in una forma che sia rintracciabile e trasferibile.
Fine vita e riciclaggio
Un'ultima categoria riguarda cosa succede alla batteria al termine della sua durata di vita: informazioni sulla raccolta, lo smontaggio e le possibilità di riciclaggio. Questa parte tocca la normativa esistente sulla gestione dei rifiuti e la responsabilità estesa del produttore, e il contenuto preciso varia a seconda del tipo di batteria. Per le aziende che già lavorano con un sistema di responsabilità estesa del produttore, parte di questi dati è spesso già disponibile, ma non sempre nella forma che il passaporto chiede.
Dove reperire questi documenti
Poiché parte di questa documentazione non viene generata internamente ma presso i fornitori, la discussione con i vostri fornitori su chi fornisce quali dati è uno dei primi passi. Ciò vale soprattutto per le informazioni sull'origine delle materie prime, dove dipendete da ciò che è stato registrato nella fase successiva della catena. Come prodpas.eu elabora questi dati e da dove provengono le informazioni è spiegato in la pagina su come vengono generati i dati. Per le domande frequenti su questo gruppo di prodotti è disponibile anche una panoramica delle domande frequenti.
Per la vostra situazione specifica, in particolare per stabilire chi nella catena è responsabile di quale parte della documentazione, è comunque consigliabile farla verificare da un legale o dall'autorità competente. Volete prima un'indicazione di ciò che si applica ai vostri prodotti? Effettuate la quick-scan gratuita e vedete in poche domande dove siete.