Katere dokumente potrebujem za digitalno potrdilo o izdelku za baterije?
Za digitalno potrdilo o baterijah zberete v grobem enako vrsto informacij kot pri drugih skupinah izdelkov: tehnične specifikacije, izjavo o skladnosti, podatke o varnosti in podatke o sestavi materiala. Pri baterijah pa se razlikuje to, da uredba zahteva tudi dokumentacijo o izvoru surovin, kot so kobalt, litij, nikelj in naravni grafit. To je plast, ki je pri pohištvu ali tekstilijah na enak način ne predpostavlja.
Ta dokumentacija o izvoru, znana tudi kot due diligence na verigi dobave, je za številne proizvajalce in uvoznike del, o katerem prihaja največ vprašanj. Ne zato, ker je zapleteno za razumevanje, ampak ker podatki pogosto niso pri vas, temveč nekje naprej v verigi pri dobavitelju ali trgovcu s surovinami.
Kaj osnovno zahteva potrdilo
Pri večini vrst baterij gre za tehnično dokumentacijo s kapaciteto, kemično sestavo in pričakovanim životom, izjavo o skladnosti, ki pripada CE-oznaki, varnostni list in podatke o odstotku recikliranega materiala v bateriji. Te dokumente imate za varnost izdelkov in CE-oznako pogosto že deloma zbrane; potrdilo jih združi in jih naredi digitalno dostopne prek QR-kode na izdelku ali ob njem. Razlika med tistim, kar je potrebno za CE, in tistim, kar poleg tega zahteva potrdilo, je nešto, s čimer se srečuje veliko podjetij; na podlagi vsake skupne izdelkov posebej preučeno, kaj spada tja daje natančnejšo predstavo, kot jo lahko da splošen seznam.
Poreklo surovin: del, ki je ločen od ostalih
Uredba zahteva za baterije, da se dokaže, od kje prihajajo določene surovine in pod kakšnimi pogoji so bile pridobljene ali predelane. To pomeni, da ste vi ali vaš dobavitelj potrebni poročilo due diligence o dobavni verigi teh materialov. Za podjetja, ki same proizvajajo baterije, so te informacije včasih že pri nabavnem oddelku. Za uvoznike in podjetja, ki baterije nakupijo kot del večjega proizvoda, kot so orodje ali e-kolo, se te informacije pogosto nahajajo pri stranki drugje v verigi. Nadzorni organi pri tem delu preverjajo, ali je poreklo dokazljivo dokumentirano, ne le ali ste prejeli izjavo dobavitelja brez temeljnih informacij.
Varnost in delovanje
Poleg porekla uredba zahteva podatke o varnosti in delovanju, ki so specifični za baterije: rezultate preskusov o trajnosti in življenjski dobi pri ponovljenih polnjenjih, informacije o tem, ali je baterija odstranljiva in zamenljiva, ter podatke o tem, kako se proizvod obnaša pri temperaturnih spremembah. Ti dokumenti pogosto izvirajo iz poročil o preskusih, ki že obstajajo za druge namene, kot so notranji nadzor kakovosti ali izvozna dokumentacija, vendar morajo biti za pasport v obliki, ki je sledljiva in prenosljiva.
Konec življenjske dobe in recikliranje
Zadnja kategorija govori o tem, kaj se z baterijo zgodi ob koncu njene življenjske dobe: informacije o zbiranju, demontaži in možnostih recikliranja. Ta del se nanaša na obstoječe predpise o ravnanju z odpadki in odgovornosti proizvajalca, natančna vsebina pa se razlikuje glede na vrsto baterije. Za podjetja, ki že delujejo s sistemom odgovornosti proizvajalca, so nekatere od teh podatkov pogosto že na voljo, vendar ne vedno v obliki, ki jo zahteva pasport.
Kje dobite te dokumente
Ker del te dokumentacije ne nastane pri vas, ampak pri dobaviteljih, je pogovor z vašimi dobavitelji o tem, kdo dostavi katere podatke, eden prvih korakov. To še posebej velja za informacije o izvoru surovin, pri čemer ste odvisni od tega, kaj je dokumentirano v preostanku verige. Kako prodpas.eu obdeluje te podatke in od kod izvira informacija, je razloženo na strani o tem, kako nastanejo podatki. Za vprašanja, ki se pogosto pojavljajo glede te skupine proizvodov, je na voljo tudi pregled pogosto zastavljenih vprašanj.
Za vašo lastno situacijo, posebej glede tega, kdo je v verigi odgovoren za kateri del dokumentacije, je priporočljivo, da to preverite pri pravniku ali pristojnem nadzornem organu. Želite si najprej okvirno predstavo o tem, kaj velja za vaše proizvode? Opravite brezplačen hitri pregled in poglejte v nekaj vprašanjih, kje stojite.