Hvilke dokumenter har jeg brug for til produktpasset for batterier?
For det digitale produktpas for batterier indsamler du i store træk samme slags oplysninger som for andre produktgrupper: tekniske specifikationer, en overensstemmelseserklæring, sikkerhedsoplysninger og oplysninger om materialsammensetning. Det, der adskiller sig for batterier, er, at forordningen også kræver dokumentation om oprindelsen af råstoffer som kobalt, lithium, nikkel og naturlig grafit. Det er et lag, der ikke forekommer på samme måde for møbler eller tekstiler.
Denne oprindelsesdokumentation, også kaldet due diligence på forsyningskæden, er for mange fabrikanter og importører den del, hvor der kommer flest spørgsmål ind. Ikke fordi det er kompliceret at forstå, men fordi dataene ofte ikke ligger hos jer selv, men et sted længere ude i kæden hos en leverandør eller råstofhandler.
Hvad passet grundlæggende spørger efter
For de fleste batterityper drejer det sig om et teknisk dossier med kapacitet, kemisk sammensætning og forventet levetid, en overensstemmelseserklæring, der hører til CE-mærkningen, et sikkerhedsdatablad og oplysninger om procentdelen af genbrugsmateriale i batteriet. Disse dokumenter har I ofte allerede delvist liggende til produktsikkerhed og CE-mærkning; passet samler dem og gør dem digitalt tilgængelige via en QR-kode på eller ved produktet. Forskellen mellem, hvad der er nødvendigt for CE, og hvad passet derudover spørger om, er noget, mange virksomheder støder på; udarbejdet specifikt for hver produktgruppe, hvad der hører til giver et mere præcist billede end en generel liste kan gøre.
Oprindelsen af råstoffer: den del, der står alene
For batterier kræver forordningen, at du dokumenterer, hvor visse råstoffer kommer fra, og under hvilke forhold de er blevet udvundet eller forarbejdet. Det betyder, at du eller din leverandør har brug for en due diligence-rapport om forsyningskæden for disse materialer. For virksomheder, der selv producerer batterier, ligger denne information nogle gange allerede i indkøbsafdelingen. For importører og virksomheder, der køber batterier som en del af et større produkt, såsom værktøj eller en e-cykel, ligger denne information ofte hos en part længere ude i kæden. Tilsynsmyndigheder kigger på denne del efter, om oprindelsen kan påvises at være dokumenteret, ikke blot efter, om du har modtaget en erklæring fra leverandøren uden underliggende oplysninger.
Sikkerhed og ydeevne
Ud over oprindelsen kræver forordningen oplysninger om sikkerhed og ydeevne, der er specifik for batterier: testresultater om holdbarhed og levetid ved gentagen opladning, oplysninger om, hvorvidt batteriet kan fjernes og udskiftes, og oplysninger om, hvordan produktet opfører sig ved temperaturschwingninger. Disse dokumenter kommer ofte fra testrapporter, der allerede findes til andre formål, såsom intern kvalitetskontrol eller eksportdokumentation, men skal for passet være i en form, der er sporbar og overdragselig.
Slutningen af levetiden og genbrug
En sidste kategori handler om, hvad der sker med batteriet ved slutningen af levetiden: oplysninger om indsamling, demontering og genbrugsmuligheder. Denne del vedrører eksisterende lovgivning om affaldshåndtering og producentansvar, og det præcise indhold varierer afhængigt af batteritypen. For virksomheder, der allerede arbejder med et producentansvarsystem, er en del af disse oplysninger ofte allerede tilgængelige, men ikke altid i den form, passet kræver.
Hvor du finder disse dokumenter
Fordi en del af denne dokumentation ikke stammer fra dig selv, men fra dine leverandører, er samtalen med dine leverandører om, hvem der leverer hvilke oplysninger, et af de første skridt. Det gælder især for oprindelsesinformationen om råstoffer, hvor du er afhængig af, hvad der er dokumenteret længere nede i værdikæden. Hvordan prodpas.eu behandler disse oplysninger, og hvor informationen kommer fra, er nærmere forklaret på siden om, hvordan data fremkommer. For spørgsmål, der ofte dukker op om denne produktgruppe, er der også et overblik over ofte stillede spørgsmål.
For din egen situation, især med henblik på, hvem i værdikæden der er ansvarlig for hvilken del af dokumentationen, er det stadig tilrådeligt at få det gennemgået af en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed. Vil du først have en indikation af, hvad der gælder for dine produkter? Lav den gratis quick-scan og se på et par spørgsmål, hvor du står.