Welche Unterlagen benötige ich für den Produktpass von Batterien?
Für den digitalen Produktpass von Batterien sammeln Sie im Großen und Ganzen die gleiche Art von Informationen wie bei anderen Produktgruppen: technische Spezifikationen, eine Konformitätserklärung, Sicherheitsinformationen und Angaben zur Materialzusammensetzung. Was sich bei Batterien unterscheidet, ist, dass die Verordnung auch Dokumentation über die Herkunft von Rohstoffen wie Kobalt, Lithium, Nickel und natürlichem Graphit verlangt. Dies ist eine Ebene, die bei Möbeln oder Textilien nicht auf die gleiche Weise vorkommt.
Diese Herkunftsdokumentation, auch Sorgfaltspflicht in der Lieferkette genannt, ist für viele Hersteller und Importeure der Bereich, über den die meisten Fragen eingehen. Nicht weil es schwierig ist zu verstehen, sondern weil die Daten oft nicht bei Ihnen liegen, sondern irgendwo weiter unten in der Kette bei einem Zulieferer oder Rohstoffhändler.
Was der Produktpass grundsätzlich verlangt
Bei den meisten Batterietypen geht es um ein technisches Dossier mit Kapazität, chemischer Zusammensetzung und erwarteter Lebensdauer, eine Konformitätserklärung, die der CE-Kennzeichnung entspricht, ein Sicherheitsdatenblatt und Angaben zum Prozentsatz des recycelten Materials in der Batterie. Diese Unterlagen haben Sie für Produktsicherheit und CE-Kennzeichnung oft bereits teilweise vorhanden; der Produktpass bündelt sie und macht sie digital über einen QR-Code auf oder beim Produkt abrufbar. Der Unterschied zwischen dem, was für CE erforderlich ist, und dem, was der Produktpass darüber hinaus verlangt, ist etwas, auf das viele Unternehmen stoßen; pro Produktgruppe ermittelt, was dazugehört vermittelt ein präziseres Bild als eine allgemeine Liste leisten kann.
Die Herkunft von Rohstoffen: der Bereich, der separat steht
Bei Batterien verlangt die Verordnung, nachzuweisen, woher bestimmte Rohstoffe stammen und unter welchen Bedingungen sie gewonnen oder verarbeitet wurden. Das bedeutet, dass Sie oder Ihr Lieferant einen Sorgfaltsbericht über die Lieferkette dieser Materialien benötigen. Für Unternehmen, die Batterien selbst produzieren, liegen diese Informationen manchmal bereits bei der Einkaufsabteilung vor. Für Importeure und Unternehmen, die Batterien als Teil eines größeren Produkts wie Werkzeug oder ein E-Bike ankaufen, liegen diese Informationen oft bei einer Partei weiter unten in der Kette. Die Aufsichtsbehörden prüfen bei diesem Bereich, ob die Herkunft nachweislich dokumentiert ist, nicht nur, ob Sie eine Erklärung des Lieferanten erhalten haben, ohne zugrundeliegende Informationen.
Sicherheit und Leistung
Neben der Herkunft verlangt die Verordnung Angaben zu Sicherheit und Leistung, die spezifisch für Batterien sind: Testergebnisse zur Haltbarkeit und Lebensdauer bei wiederholtem Laden, Informationen darüber, ob die Batterie entfernbar und austauschbar ist, und Angaben darüber, wie sich das Produkt bei Temperaturschwankungen verhält. Diese Unterlagen stammen oft aus Testberichten, die bereits für andere Zwecke bestehen, wie interne Qualitätskontrolle oder Exportdokumentation, müssen aber für den Produktpass in einer Form vorliegen, die nachverfolgbar und übertragbar ist.
Lebenszyklusende und Recycling
Eine letzte Kategorie betrifft, was mit der Batterie am Ende ihrer Lebensdauer geschieht: Informationen über Sammlung, Demontage und Recyclingmöglichkeiten. Dieser Bereich berührt bestehende Regelungen zur Abfallwirtschaft und Herstellerverantwortung, und der genaue Inhalt unterscheidet sich je nach Batterietyp. Für Unternehmen, die bereits ein System für Herstellerverantwortung einsetzen, sind viele dieser Angaben oft bereits verfügbar, aber nicht immer in der Form, die der Produktpass verlangt.
Wo Sie diese Unterlagen erhalten
Da ein Teil dieser Dokumentation nicht bei Ihnen selbst entsteht, sondern bei Zulieferern, ist das Gespräch mit Ihren Lieferanten darüber, wer welche Daten bereitstellt, einer der ersten Schritte. Das gilt besonders für die Herkunftsinformationen über Rohstoffe, bei denen Sie darauf angewiesen sind, was weiter unten in der Lieferkette festgehalten ist. Wie prodpas.eu diese Daten verarbeitet und woher die Informationen stammen, wird erläutert auf der Seite darüber, wie die Daten entstehen. Für Fragen, die bei dieser Produktgruppe häufiger gestellt werden, gibt es auch eine Übersicht häufig gestellter Fragen.
Für Ihre eigene Situation, insbesondere darüber, wer in der Lieferkette für welchen Teil der Dokumentation verantwortlich ist, ist es ratsam, diese überprüfen zu lassen durch einen Juristen oder die zuständige Überwachungsbehörde. Möchten Sie zunächst einen Überblick darüber bekommen, was für Ihre Produkte relevant ist? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch und sehen Sie in ein paar Fragen, wo Sie stehen.