Mitä asiakirjoja tarvitsen paristojen tuotepassiin?
Paristojen digitaaliseen tuotepassiin keräämässä oleellisesti samantyyppisiä tietoja kuin muissa tuoteryhmissä: tekniset tekijät, vaatimustenmukaisuusseloste, turvallisuustiedot ja tiedot materiaalin koostumuksesta. Paristoissa poikkeaa se, että asetus vaatii myös dokumentaatiota raaka-aineiden, kuten koboltin, litiumin, nikkelin ja luonnollisen grafiitti, alkuperästä. Se on kerros, jota ei esiinny samalla tavalla huonekaluissa tai tekstiileissä.
Tätä alkuperädokumentaatiota, jota kutsutaan myös toimitusketjun due diligence -tutkimukseksi, kysytään useimmilta valmistajilta ja tuojilta eniten. Ei siksi, että se olisi monimutkaista ymmärtää, vaan koska tiedot eivät usein ole sinulla itsellä, vaan jonnekin ketjun alempana alihankkijalla tai raaka-aineteholla.
Mitä passi periaatteessa vaatii
Useimmissa paristotyypeissä se on tekninen tiedosto, jossa on kapasiteetti, kemiallinen koostumus ja odotettu käyttöikä, vaatimustenmukaisuusseloste, joka liittyy CE-merkintään, turvallisuusseloste ja tiedot paristossa olevan kierrätysmateriaalin prosenttiosuudesta. Nämä asiakirjat ovat usein jo osittain hallussasi tuotteen turvallisuuden ja CE-merkinnän vuoksi; passi kokoaa ne ja tekee niistä digitaalisesti saatavilla olevia QR-koodin kautta tuotteessa tai sen vieressä. Ero sen välillä, mitä CE vaatii, ja mitä passi vaatii lisäksi, on jokin, jota monet yritykset kohtaavat; tuote-ryhmittäin selvitetty, mikä kuuluu siihen antaa tätä tarkemman kuvan kuin yleinen luettelo voi tehdä.
Raaka-aineiden alkuperä: erillinen osio
Paristoissa asetus vaatii osoittamaan, mistä tietyt raaka-aineet tulevat ja millä olosuhteilla ne on louhittu tai käsitelty. Se tarkoittaa, että sinulla tai toimittajallasi on oltava due diligence -raportti näiden materiaalien toimitusketjusta. Yrityksille, jotka valmistavat paristoja itse, nämä tiedot ovat joskus jo ostotoimistolla. Tuojille ja yrityksille, jotka ostavat paristoja suuremman tuotteen, kuten työkalun tai e-pyörän, osana nämä tiedot ovat usein jonkun muun osapuolen kohdalla ketjun alempana. Valvontaviranomaiset tarkastelevat tämän osan osalta sitä, onko alkuperä osoitettavasti dokumentoitu, eivätkä vain sitä, oletko vastaanottanut toimittajan lausunnon ilman taustalla olevia tietoja.
Turvallisuus ja suorituskyky
Alkuperän lisäksi asetus vaatii turvallisuus- ja suorituskykytietoja, jotka ovat erityisiä paristo-ihin: testiraporttien tulokset kestävyydestä ja käyttöiästä toistuvan lataamisen yhteydessä, tiedot siitä, onko paristo irrotettavissa ja vaihdettavissa, sekä tiedot siitä, kuinka tuote käyttäytyy lämpötilan vaihteluissa. Nämä asiakirjat tulevat usein testraporteista, jotka ovat jo olemassa muista tarkoituksista, kuten sisäisestä laadunvalvonnasta tai vientidokumentaatiosta, mutta niiden on oltava passia varten muodossa, joka on jäljitettävissä ja siirrettävissä.
Käyttöiän loppu ja kierrätys
Viimeinen luokka koskee sitä, mitä paristossa tapahtuu käyttöiän lopussa: tiedot keräämisestä, purkamisesta ja kierrätysmahdollisuuksista. Tämä osa liittyy olemassa olevaan säädökseen jätehuollon ja tuottajan vastuun osalta, ja tarkka sisältö vaihtelee paristotyypeittäin. Yrityksille, jotka jo työskentelevät tuottajan vastuujärjestelmän parissa, osa näistä tiedoista on usein jo saatavilla, mutta ei aina passin vaatimassa muodossa.
Mistä hankit nämä asiakirjat
Koska osa tästä dokumentaatiosta ei ole peräisin yrityksestäsi vaan toimittajiltasi, toimittajiesi kanssa käytävä keskustelu siitä, kuka toimittaa mitkä tiedot, on yksi ensimmäisistä vaiheista. Se pätee erityisesti raaka-aineiden alkuperätietoihin, joissa olet riippuvainen siitä, mitä ketjun muualla on dokumentoitu. Kuinka prodpas.eu käsittelee näitä tietoja ja mistä tieto tulee, on selitetty sivulla, jolla kerrotaan, miten tiedot muodostuvat. Usein toistuviin kysymyksiin tästä tuoteryhmästä löydät myös yleiskatsauksen usein kysytyistä kysymyksistä.
Omaa tilannettasi varten, erityisesti sen osalta, kuka ketjussa vastaa mistä dokumentaation osasta, on suositeltavaa saattaa se juristin tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen tarkistettavaksi. Haluatko ensin indikaation siitä, mitä tuotteilleen on voimassa? Tee ilmainen quick-scan ja katso muutamalla kysymyksellä, missä seisot.