Suma pe care o cheltuiți pentru a ține actualizat un certificat digital de produs depinde de trei lucruri: câte tipuri de produse aveți, cât de des se schimbă datele din spatele lor, și dacă efectuați singuri această întreținere sau o externalizați. Deci o configurare unică a certificatului nu e întregul tablou; atâta timp cât un produs este pe piață, informațiile din el trebuie să rămână corecte.
Această diferență între "configurare" și "menținere" este importantă de înțeles înainte de a cere un amount unui furnizor de servicii. Un furnizor se schimbă, un material se modifică, o grupă de produse primește cerințe suplimentare: fiecare adaptare relevantă pentru certificat trebuie procesată. Costurile pentru aceasta variază foarte mult între companii, și aceasta este exact motivul pentru care nu se poate menționa un amount fix fără a privi propria situație.
De unde provine suma
Ordonanța în sine nu menționa niciun preț; acesta vine din modul în care faci să fie menținut certificatul. Dacă o faci manual, atunci în principal timpul unui angajat determină costul: cineva trebuie să identifice modificări, să ajusteze câmpurile corecte și să verifice dacă purtătorul de date QR mai indică versiunea corectă și actualizată. Dacă lucrezi cu o platformă sau un abonament, atunci prețul este de obicei într-o taxă fixă per grupă de produse sau per numărul de certificate active, completată cu ceea ce se schimbă dacă legislația pentru grupa ta de produse se modifică ea însăși.
Trei factori au cel mai mare cuvânt de spus. În primul rând, numărul de tipuri de produse: un certificat per model sau variantă înseamnă mai multe rânduri de menținut decât un certificat pentru o linie întreagă de produse. În al doilea rând, frecvența modificării: un produs care rar se schimbă în compoziție sau furnizor costă mai puțin pentru menținere decât un produs ale cărui specificații se modifică regulat. În al treilea rând, obligația de păstrare: certificatul trebuie să rămână disponibil pentru o perioadă care poate diferi în funcție de grupa de produse, iar această obligație de găzduire contează în prețul unui abonament, chiar și în ani în care nimic nu se modifică.
Ce se subestimează adesea
Companiile care introduc pentru prima dată un certificat bugetează adesea doar costurile de pornire: colectarea documentelor, introducerea datelor, crearea codului QR. Partea continuă — cine verifică dacă datele sunt încă corecte, cine adaptează certificatul la un nou furnizor, cine urmărește ce modificare legislativă se va aplica pentru acea grupă de produse — este uneori uitată. Aceasta nu este irațională, deoarece acea obligație apare abia DUPĂ prima introducere, dar ea continuă să existe atâta timp cât produsul este pe piață.
Prin urmare, merită să te uiți la o ofertă nu doar la suma de pornire, ci și la ceea ce se întâmplă dacă ceva se schimbă: o adaptare este inclusă, sau se facturează separat? Obligația de păstrare pentru perioada rămasă a duratei de viață este inclusă în preț, sau expiră după un an? Cine este responsabil dacă o grupă de produse primește o cerință suplimentară care nu era încă în certificat? Pentru cine dorește să pună aceste întrebări furnizorului de software propriu sau platformei, este util să știi în prealabil care sunt componentele unui certificat care aparțin în mod standard unei obligații; explicația pe subiect din baza de cunoștințe oferă o imagine de ansamblu pe situație.
Cum obții o indicație pentru propria situație
Deoarece suma depinde atât de mult de numărul de grupe de produse și de gradul de modificare, o imagine generală a costurilor nu este niciodată mai mult decât o orientare. O imagine mai precisă apare abia dacă știi în care grupe de produse compania ta este activă și ce obligații apar cu aceea. scanarea gratuită a produsului care în câteva întrebări te informează asupra situației tale oferă pentru aceasta o primă indicație, fără ca tu să ai nevoie de un cont pentru aceasta.
Dacă doriți să aflați ce costă abonamentul pentru actualizarea continuă a pașaportului produsului, acest lucru este prezentat în pagina de prețuri cu formele de abonament pe grup de produse. Acolo veți vedea și diferența dintre ceea ce rămâne gratuit — răspunsul scurt la fiecare subiect și locul de găsire în textul oficial — și ceea ce este inclus într-un abonament, cum ar fi șabloanele și notificarea imediat ce ceva se schimbă pentru grupul dumneavoastră de produse.
Dacă o anumită abordare este suficientă pentru compania dumneavoastră pentru a îndeplini obligațiile proprii este ceva pe care doar dumneavoastră, eventual cu ajutorul unui jurist sau al autorității competente de supraveghere, puteți evalua. Aveți îndoieli cu privire la ceea ce trebuie să respectați exact pentru produsele dumneavoastră, atunci veți găsi în întrebările frecvente despre pașaportul produsului răspunsul la o serie de întrebări care apar adesea împreună cu această chestiune de costuri.
Doriți mai întâi să aflați dacă acest subiect este relevant pentru compania dumneavoastră înainte de a privi prețurile? Atunci efectuați scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele din baza de cunoștințe; ambele vă vor oferi în timp de o jumătate de oră o imagine concretă a situației dumneavoastră.