Az a költség, amelyet egy digitális termékútlevél naprakészen tartásért fizet, három dologtól függ: hány terméktípusa van, milyen gyakran változnak az adatok mögötte, és hogy ezt a karbantartást saját maga végzi-e vagy kiszervezi. A útlevél egyszeri beállítása tehát nem a teljes kép; amíg egy termék a piacon van, az információnak pontosnak kell maradnia.
Ez a különbség az "beállítás" és a "naprakészen tartás" között fontos megérteni, mielőtt egy szolgáltatótól egy összegre kérdezne rá. Egy szállító megváltozik, egy anyag módosul, egy termékcsalád további követelményeket kap: minden olyan módosítást, amely relevancia az útlevélre nézve, fel kell dolgozni benne. Az ezzel járó költségek nagymértékben változnak a vállalatok között, és éppen ezért nem lehet fix összeget megnevezni anélkül, hogy a saját helyzetre tekintenénk.
Honnan jön az összeg
A rendelet maga nem nevez meg árat; az abból adódik, hogy hogyan tartja naprakészen az útlevelet. Ha ezt manuálisan végzi, akkor elsősorban egy alkalmazott ideje határozza meg az önköltséget: valakinek észlelnie kell a változásokat, módosítania kell a helyes mezőket, és ellenőriznie kell, hogy a QR-adathordozó még a helyes, naprakész verzióra mutat-e. Ha egy platformmal vagy előfizetéssel dolgozik, akkor az ár általában egy fix díj termékcsaládonként vagy az aktív útlevelek száma alapján, kiegészítve azzal, hogy mi változik, ha az adott termékcsalád szabályozása magában változik.
Három tényező sú lyosodik leginkább. Először is a terméktípusok száma: egy útlevél modellenként vagy változatonként több sorrendszerre jelent fenntartást, mint egy útlevél egy teljes termékcsaládra. Másodszor a módosítási gyakoriság: egy termék, amely ritkán változik összetételben vagy szállítóban, kevesebb karbantartást igényel, mint egy olyan termék, amelynek a specifikációi rendszeresen módosulnak. Harmadszor a megőrzési kötelezettség: az útlevélnek egy adott ideig elérhetőnek kell maradnia, amely termékcsaládonként eltérő lehet, és ez az üzemeltetési kötelezettség beleszámít az előfizetési árba, olyan években is, amikor semmi nem változik.
Mit szoktak alábecsülni
Az útlevelet első alkalommal bevezetett vállalatok gyakran csak az induló költségeket kalkulálják: a dokumentumok gyűjtésére, az adatok bevitelére, a QR-kód létrehozására. Az folyamatos oldal — ki ellenőrzi, hogy az adatok még pontos, ki módosítja az útlevelet új szállító esetén, ki nyomon követi, mely jogszabályváltozás lesz az adott termékcsaládra érvényes — néha elmarad. Ez nem illogikus, mivel ez a kötelezettség csak az első bevitel után merül fel, de megmarad, amíg a termék a piacon van.
Ezért érdemes a költségvetésre vonatkozó ajánlatot figyelembe véve nemcsak a kezdeti összeget nézni, hanem azt is, hogy mi történik, ha valami megváltozik: egy módosítás benne van-e foglalva, vagy azt külön számlázódik? Az őrzési kötelezettség a hátralévő futamidőre benne van-e az árban, vagy egy év után lejár? Ki a felelős, ha egy termékcsoportnak egy olyan kiegészítő követelménye van, amely még nem szerepel az útlevélben? Akik ezeket a kérdéseket saját szoftverszállítójuknak vagy platformjuknak szeretnék felterjeszteni, célszerű előre tudni, hogy egy passzus mely részei tartoznak standardként egy kötelezettséghez; a tudásbázisban található témaonként részletezés ezt a helyzetek szerinti áttekintést adja.
Hogyan szerezhet egy mutatót a saját helyzetéhez
Mivel az összeg erősen függ a termékcsoportok számától és a változtatás mértékétől, az általános költségvetési áttekintés soha nem több, mint egy iránymutatás. Pontosabb kép csak akkor alakul ki, ha tudja, mely termékcsoportokban működik a vállalatuk, és mely kötelezettségek járulnak hozzájuk. az ingyenes termékscan, amely néhány kérdésben felmérve a helyzetét erre ad először egy mutatót, anélkül, hogy fiókra lenne szüksége.
Szeretné megtudni, hogy a termékútlevél folyamatos frissítésének előfizetése konkrétan mennyibe kerül? Az áttekintést megtalálja az árlistán az abonnementi formákkal productgroep-enként. Ott láthatja az különbséget is, hogy mi marad ingyenes — a rövid válasz témánként és a hivatalos szövegben található hivatkozás — és mi tartozik az előfizetéshez, például a sablonok és az értesítés, amint változás történik az Ön productgroep-jénél.
Hogy egy adott megközelítés elegendő-e vállalatánál a saját kötelezettségek teljesítéséhez, ezt csak Ön, szükség esetén egy jogásszal vagy a illetékes felügyeleti hatósággal együtt tudja megítélni. Kétségei vannak, hogy termékeinél pontosan mit kell teljesítenie? Akkor válaszokat találhat a termékútlevélről szóló gyakran ismételt kérdésekben olyan kérdésekre, amelyek gyakran együtt merülnek fel ezzel a költségkérdéssel.
Szeretné előbb megtudni, hogy ez a téma releváns-e cégénél, mielőtt az árakat nézné? Végezze el akkor az ingyenes gyorsscant, vagy böngésszen a tudástár témáin keresztül; mindkettő fél óra alatt konkrét képet ad helyzetéről.