O valor que você gasta para manter atualizado um digital product passport depende de três coisas: quantos tipos de produto você tem, com que frequência os dados por trás deles mudam, e se você faz essa manutenção você mesmo ou a terceiriza. Uma configuração única do passport não é, portanto, o quadro completo; enquanto um produto estiver no mercado, as informações nele devem permanecer corretas.
Essa diferença entre "configurar" e "manter" é importante entender antes de pedir um valor a um prestador de serviços. Um fornecedor muda, um material se altera, um grupo de produtos recebe requisitos adicionais: cada ajuste relevante para o passport deve ser incorporado. Os custos variam muito entre empresas, e é exatamente por isso que não há um valor fixo a mencionar sem olhar para a sua própria situação.
Onde o montante vem
A própria regulamentação não menciona um preço; ele vem da maneira como você faz manter seu passport atualizado. Se fizer isso manualmente, o tempo de um funcionário determina principalmente o custo: alguém deve detectar alterações, ajustar os campos corretos e verificar se o QR data carrier ainda aponta para a versão correta e atualizada. Se trabalhar com uma plataforma ou assinatura, o preço geralmente está em uma taxa fixa por grupo de produtos ou por número de passports ativos, complementada pelo que muda se a regulamentação para seu grupo de produtos mudar.
Três fatores pesam mais. Em primeiro lugar, o número de tipos de produtos: um passport por modelo ou variante significa mais linhas a manter do que um passport para toda uma linha de produtos. Em segundo lugar, a frequência de alterações: um produto que raramente muda de composição ou fornecedor custa menos manutenção do que um produto cujas especificações mudam regularmente. Em terceiro lugar, a obrigação de retenção: o passport deve permanecer disponível por um período que pode variar por grupo de produtos, e essa obrigação de hospedagem é contada no preço de uma assinatura, inclusive em anos em que nada muda.
O que é frequentemente subestimado
Empresas que implementam um passport pela primeira vez geralmente orçam apenas os custos de inicialização: coleta de documentos, entrada de dados, criação do código QR. O lado contínuo — quem verifica se os dados ainda estão corretos, quem adapta o passport quando há um novo fornecedor, quem acompanha qual mudança na legislação se aplica a esse grupo de produtos — às vezes é esquecido. Isso não é ilógico, pois essa obrigação surge apenas APÓS a entrada inicial, mas continua enquanto o produto estiver no mercado.
Por isso, vale a pena não apenas olhar o valor de inicialização em um orçamento, mas também o que acontece se algo mudar: uma adaptação está incluída ou é faturada separadamente? A obrigação de retenção pelo tempo restante está incluída no preço, ou expira após um ano? Quem é responsável se um grupo de produtos recebe um requisito adicional que ainda não estava no passport? Para quem deseja apresentar essas perguntas ao seu próprio fornecedor de software ou plataforma, é útil saber antecipadamente quais partes de um passport são padrão em uma obrigação; a explicação por assunto na base de conhecimento fornece um resumo por situação.
Como você obtém uma indicação para sua própria situação
Como o valor depende tanto do número de grupos de produtos e do grau de mudança, um resumo geral de custos nunca é mais do que uma orientação. Uma visão mais precisa surge apenas quando você sabe em quais grupos de produtos sua empresa atua e quais obrigações estão associadas. o scan de produtos gratuito que em algumas perguntas mapeia sua situação fornece uma primeira indicação para isso, sem que você precise de uma conta.
Quer saber em seguida quanto custa concretamente uma subscrição para manter o passaporte atualizado de forma contínua, então esse resumo encontra-se em a página de preços com as formas de subscrição por grupo de produtos. Aí verá também a diferença entre o que permanece gratuito — a resposta breve por tema e a localização no texto oficial — e o que faz parte de uma subscrição, como os modelos e a notificação assim que algo mudar no seu grupo de produtos.
Se uma determinada abordagem é suficiente para a sua empresa cumprir as suas próprias obrigações é algo que apenas o próprio pode avaliar, eventualmente com um jurista ou a autoridade competente de supervisão. Tem dúvidas sobre o que exatamente tem de cumprir para os seus produtos, então encontrará em as perguntas frequentes sobre o passaporte de produto resposta a várias perguntas que frequentemente surgem juntamente com esta questão de custos.
Quer primeiro saber se este tema é relevante para a sua empresa antes de olhar para os preços? Faça então a verificação rápida gratuita ou navegue pelos temas no banco de conhecimento; ambos lhe dão uma imagem concreta da sua situação dentro de meia hora.