Сумата, която плащате за поддържането на актуален дигитален продуктен паспорт, зависи от три неща: колко типа продукти имате, как често се променят данните зад тях, и дали поддържането го извършвате сами или го възлагате на трети лица. Еднократната настройка на паспорта не е цялата картина; докато продукт е на пазара, информацията в него трябва да остане точна.
Разликата между "настройка" и "поддържане" е важно да се разбере, преди да поискате сума от доставчик на услуги. Доставчик се променя, материал се изменя, продуктова група получава допълнителни изисквания: всяка промяна, която е релевантна за паспорта, трябва да бъде включена. Разходите за това варират значително между фирмите, и именно затова няма фиксирана сума, която да може да бъде посочена без да се погледне в собствената ситуация.
Откъде идва сумата
Самата регламентация не посочва цена; тя идва от начина, по който позволявате поддържането на паспорта. Ако го правите ръчно, то главно времето на служител определя цената: някой трябва да установи промени, да коригира правилните полета и да проверит дали QR носителят на данни все още сочи правилната, актуална версия. Ако работите с платформа или абонамент, цената обикновено е във фиксирана такса за продуктова група или за брой активни паспорти, допълнена с това, което се променя, ако регламентацията за вашата продуктова група самата се измени.
Три фактора имат най-голямо тегло. Първо, броят на типовете продукти: един паспорт на модел или вариант означава повече редове за поддържане от един паспорт за цяла продуктова линия. Второ, честотата на промените: продукт, който рядко се променя по състав или доставчик, изисква по-малко поддържане от продукт, чиито спецификации се измират регулярно. Трето, задължението за съхраняване: паспортът трябва да остане достъпен за период, който може да варира по продуктова група, и това задължение за хостинг се брои в абонаментната цена, дори и в години, в които нищо не се променя.
Което често се недооценява
Фирми, които за първи път въвеждат паспорт, често бюджетират само началните разходи: събирането на документи, въвеждането на данни, създаването на QR кода. Текущата страна — кой проверява дали данните все още са точни, кой адаптира паспорта при нов доставчик, кой проследява каква нормативна промяна ще важи за тази продуктова група — понякога се забравя. Това не е неразумно, защото това задължение възниква едва СЛЕд първото въвеждане, но той остава докато продуктът е на пазара.
Затова си струва при оферта да не гледате само началната сума, но и какво се случва, когато нещо се промени: е ли адаптацията включена, или се фактурира отделно? Е ли задължението за съхраняване за оставащата време вкълчено в цената, или то изтича след година? Кой е отговорен, ако продуктова група получи допълнително изискване, което не е било в паспорта? За тези, които искат да зададат тези въпроси на собствената си софтуерна компания или платформа, е полезно да знаят предварително кои части на паспорт стандартно принадлежат на задължение; обяснението по тема в базата знания дава преглед на това по ситуация.
Как получавате указание за вашата собствена ситуация
Тъй като сумата толкова зависи от броя на продуктовите групи и степента на промяна, общ преглед на разходите никога не е повече от ориентир. По-точна картина възниква едва ако знаете в кои продуктови групи вашата компания е активна и кои задължения с това свързани. безплатното сканиране на продукти, което в няколко въпроса картографира вашата ситуация дава за това първо указание, без да имате нужда от акаунт.
Ако искате да знаете какво конкретно струва абонамент за непрекъснатото поддържане на паспорта, този преглед е достъпен на страницата с цени с формите на абонамент за всяка група продукти. Там можете да видите и разликата между това, което остава безплатно — кратките отговори по всеки предмет и местоположението в официалния текст — и това, което е включено в абонамента, като шаблоните и уведомлението, когато се промени нещо за вашата група продукти.
Дали определен подход е достатъчен за вашата компания, за да изпълни собствените си задължения, е нещо, което само вие можете да преценете, евентуално със съдействието на юрист или компетентния надзорен орган. Ако се колебаете какво точно трябва да направите за вашите продукти, отговор на редица въпроси, които често възникват заедно с този въпрос за разходите, ще намерите в често задаваните въпроси относно цифровия productpaspoort , отговорите на редица въпроси, които често възникват заедно с този въпрос за разходите.
Ако преди да разглеждате цени искате да знаете дали този предмет е актуален за вашата компания, направете безплатния бърз преглед или прегледайте предметите в базата от знания; и двете ще ви дадат конкретна представа за вашата ситуация в рамките на половин час.