El importe que debe abonar por mantener actualizado un digital product passport depende de tres cosas: cuántos tipos de producto tiene, con qué frecuencia cambian los datos detrás de ellos, y si realiza ese mantenimiento usted mismo o lo subcontrata. Una configuración única del pasaporte no es, pues, todo el panorama; mientras un producto esté en el mercado, la información que contiene debe seguir siendo correcta.
Esa diferencia entre "configurar" y "mantener" es importante de entender antes de pedir un presupuesto a un proveedor de servicios. Un proveedor cambia, un material varía, un grupo de productos recibe requisitos adicionales: cada adaptación que sea relevante para el pasaporte debe procesarse. Los costes de esto varían considerablemente entre empresas, y es precisamente por eso que no se puede especificar un importe fijo sin mirar la situación propia.
De dónde procede el importe
La propia regulación no menciona precio alguno; este depende de cómo haga mantener el pasaporte. Si lo hace manualmente, el tiempo de un empleado es lo que principalmente determina el coste: alguien debe detectar cambios, ajustar los campos correctos y verificar que el portador de datos QR sigue apuntando a la versión correcta y actualizada. Si trabaja con una plataforma o suscripción, el precio suele estar en una tarifa fija por grupo de productos o por número de pasaportes activos, complementada con lo que cambia si la regulación de su grupo de productos se modifica.
Tres factores tienen el mayor peso. Primero, el número de tipos de producto: un pasaporte por modelo o variante significa más filas que mantener que un pasaporte para una línea de productos completa. Segundo, la frecuencia de cambios: un producto que rara vez cambia de composición o proveedor requiere menos mantenimiento que uno cuyespecificaciones cambian regularmente. Tercero, la obligación de conservación: el pasaporte debe permanecer disponible durante un periodo que puede variar según el grupo de productos, y esa obligación de alojamiento cuenta en el precio de una suscripción, incluso en años en los que nada cambia.
Lo que a menudo se subestima
Las empresas que implantan un pasaporte por primera vez a menudo presupuestan solo los costes iniciales: recopilar documentos, introducir datos, crear el código QR. El aspecto continuado —quién verifica que los datos siguen siendo correctos, quién adapta el pasaporte cuando hay un nuevo proveedor, quién se da cuenta de qué cambio normativo va a afectar a ese grupo de productos— a veces se olvida. Esto no es ilógico, ya que esa obligación solo surge después de la entrada inicial, pero sigue existiendo mientras el producto esté en el mercado.
Por eso es útil, al recibir un presupuesto, no solo fijarse en la cantidad inicial, sino también en lo que sucede si algo cambia: ¿se incluye una adaptación, o se factura por separado? ¿La obligación de conservación para la duración restante está incluida en el precio, o vence después de un año? ¿Quién es responsable si un grupo de productos recibe un requisito adicional que aún no estaba en el pasaporte? Para quienes deseen plantear estas preguntas a su propio proveedor de software o plataforma, es útil saber de antemano qué partes de un pasaporte son estándar conforme a una obligación; la explicación por tema en la base de conocimientos proporciona una descripción general por situación.
Cómo obtener una indicación para su propia situación
Dado que el importe depende tanto del número de grupos de productos como del grado de cambio, un panorama general de costes nunca es más que una orientación. Una imagen más precisa surge solo cuando sabe en qué grupos de productos opera su empresa y qué obligaciones conllevan. el escaneo de producto gratuito que mapea su situación en pocas preguntas proporciona una primera indicación para esto, sin que necesite una cuenta para ello.
¿Desea saber a continuación qué cuesta concretamente una suscripción para el seguimiento continuo del pasaporte, entonces encontrará ese resumen en la página de precios con las formas de suscripción por grupo de productos. Allí también verá la diferencia entre lo que sigue siendo gratuito — la respuesta breve por tema y la ubicación en el texto oficial — y lo que forma parte de una suscripción, como las plantillas y la notificación tan pronto como algo cambie para su grupo de productos.
O si un determinado enfoque es suficiente para su empresa para cumplir con sus propias obligaciones es algo que solo usted mismo, posiblemente con un abogado o la autoridad competente de supervisión, puede evaluar. ¿Duda dónde exactamente tiene que cumplir para sus productos? Entonces encontrará las preguntas frecuentes sobre el pasaporte de productos respuesta a una serie de preguntas que a menudo surgen junto con esta pregunta de costes.
¿Desea saber primero si este tema es relevante para su empresa antes de mirar los precios? Entonces realice el análisis rápido gratuito o hojee los temas en la base de conocimientos; ambos le darán una imagen concreta de su situación en media hora.