L'importo che dovete pagare per mantenere aggiornato un digital product passport dipende da tre cose: quanti tipi di prodotto avete, con quale frequenza i dati dietro di essi cambiano, e se eseguite voi stessi questa manutenzione o l'affidate a terzi. Una configurazione una tantum del passeport non è quindi il quadro completo; finché un prodotto rimane sul mercato, le informazioni in esso contenute devono rimanere corrette.
Questa differenza tra "configurare" e "mantenere" è importante da comprendere prima di chiedere un importo a un fornitore di servizi. Un fornitore cambia, un materiale si modifica, un gruppo di prodotti riceve requisiti aggiuntivi: ogni modifica rilevante per il passeport deve essere inserita. I costi di ciò variano notevolmente tra le aziende, e questo è esattamente il motivo per cui non è possibile indicare un importo fisso senza esaminare la propria situazione.
Da dove viene l'importo
Il regolamento stesso non menziona un prezzo; questo deriva dal modo in cui fate mantenere il vostro passeport. Se lo fate manualmente, il tempo di un dipendente determina principalmente il costo: qualcuno deve individuare le modifiche, aggiornare i campi corretti e verificare che il codice QR data-carrier punti ancora alla versione corretta e aggiornata. Se lavorate con una piattaforma o un abbonamento, il prezzo di solito consiste in una tassa fissa per gruppo di prodotti o per numero di passeport attivi, integrata da quello che cambia se la normativa per il vostro gruppo di prodotti stessa cambia.
Tre fattori hanno il peso maggiore. Innanzitutto il numero di tipi di prodotto: un passeport per modello o variante significa più righe da mantenere rispetto a un passeport per un'intera linea di prodotti. In secondo luogo la frequenza delle modifiche: un prodotto che raramente cambia composizione o fornitore costa meno manutenzione di un prodotto le cui specifiche cambiano regolarmente. In terzo luogo l'obbligo di conservazione: il passeport deve rimanere disponibile per un periodo che può variare a seconda del gruppo di prodotti, e questo obbligo di hosting conta in un prezzo di abbonamento, anche negli anni in cui non cambia nulla.
Cosa viene spesso sottovalutata
Le aziende che per la prima volta implementano un passeport spesso preventivano solo i costi di avvio: la raccolta di documenti, l'inserimento di dati, la creazione del codice QR. L'aspetto ricorrente — chi verifica che i dati siano ancora corretti, chi aggiorna il passeport quando arriva un nuovo fornitore, chi tiene traccia di quale modifica normativa si applica a quel gruppo di prodotti — a volte viene dimenticato. Non è illogico, perché questo obbligo sorge solo dopo l'immissione iniziale, ma comunque persiste finché il prodotto rimane sul mercato.
Vale quindi la pena di esaminare in un'offerta non solo l'importo di avvio, ma anche cosa succede se qualcosa cambia: un adeguamento è incluso, o viene fatturato separatamente? L'obbligo di conservazione per il resto della durata è incluso nel prezzo, o scade dopo un anno? Chi è responsabile se un gruppo di prodotti riceve un requisito aggiuntivo che non era ancora nel passeport? Per chi desidera sottoporre queste domande al proprio fornitore di software o piattaforma, è utile sapere in anticipo quali parti di un passeport si applicano di solito a un obbligo; la spiegazione per argomento nella knowledge base fornisce una panoramica per situazione.
Come ottenere un'indicazione per la vostra situazione
Poiché l'importo dipende così fortemente dal numero di gruppi di prodotti e dal grado di modifica, una panoramica generale dei costi non è mai più di una linea guida. Un quadro più preciso emerge solo quando sapete in quali gruppi di prodotti la vostra azienda è attiva e quali obblighi vi si applicano. la scansione gratuita dei prodotti che inquadra la vostra situazione in poche domande fornisce per questo una prima indicazione, senza che sia necessario un account.
Desiderate poi sapere quanto costa concretamente un abbonamento per il monitoraggio continuo del passaporto? La sintesi è disponibile su la pagina dei prezzi con le forme di abbonamento per gruppo di prodotto. Qui vedete anche la differenza tra ciò che rimane gratuito — la breve risposta per argomento e il riferimento al testo ufficiale — e ciò che è incluso in un abbonamento, come i modelli e la notifica non appena cambia qualcosa per il vostro gruppo di prodotto.
Se un determinato approccio sia sufficiente per la vostra azienda al fine di adempiere ai propri obblighi è qualcosa che solo voi stessi, eventualmente insieme a un avvocato o all'autorità di vigilanza competente, potete valutare. Se siete incerti circa i vostri esatti obblighi per i vostri prodotti, troverete in le domande frequenti sul passaporto del prodotto risposta a una serie di domande che spesso emergono insieme a questa questione di costi.
Desiderate prima sapere se questo argomento è rilevante per la vostra azienda prima di guardare i prezzi? Allora eseguite la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti nella banca dati di conoscenza; entrambi vi daranno un'idea concreta della vostra situazione in mezz'ora.