Το ποσό που θα ξοδέψετε για τη διατήρηση του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος εξαρτάται από τρία πράγματα: πόσους τύπους προϊόντων έχετε, πόσο συχνά αλλάζουν τα δεδομένα πίσω τους, και αν κάνετε εσείς η ίδιοι αυτή τη συντήρηση ή την εξωτερικεύετε. Μια εφάπαξ ρύθμιση του διαβατηρίου δεν είναι λοιπόν όλη η εικόνα· όσο ένα προϊόν παραμένει στην αγορά, οι πληροφορίες που περιέχει πρέπει να παραμείνουν ακριβείς.
Αυτή η διαφορά μεταξύ "ρύθμισης" και "συντήρησης" είναι σημαντικό να κατανοήσετε πριν ζητήσετε ένα ποσό από έναν πάροχο υπηρεσιών. Ένας προμηθευτής αλλάζει, ένα υλικό αλλάζει, μια ομάδα προϊόντων λαμβάνει πρόσθετες απαιτήσεις: κάθε προσαρμογή που είναι σχετική για το διαβατήριο πρέπει να ενσωματωθεί. Το κόστος αυτού κυμαίνεται σημαντικά μεταξύ των επιχειρήσεων, και αυτός είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο δεν μπορεί να ονομαστεί ένα σταθερό ποσό χωρίς να εξετάσουμε τη δική σας κατάσταση.
Πού προέρχεται το ποσό
Ο κανονισμός δεν αναφέρει τιμή· αυτή προέρχεται από τον τρόπο που αποφασίζετε να διατηρείτε το διαβατήριο. Αν το κάνετε χειροκίνητα, τότε κυρίως ο χρόνος ενός υπαλλήλου καθορίζει το κόστος: κάποιος πρέπει να σημειώσει τις αλλαγές, να προσαρμόσει τα σωστά πεδία και να ελέγξει αν ο φορέας δεδομένων QR εξακολουθεί να αναφέρεται στη σωστή, ενημερωμένη έκδοση. Αν εργάζεστε με μια πλατφόρμα ή συνδρομή, τότε η τιμή βρίσκεται συνήθως σε μια σταθερή αμοιβή ανά ομάδα προϊόντων ή ανά αριθμό ενεργών διαβατηρίων, συμπληρωμένη με ό,τι αλλάζει εάν η νομοθεσία για την ομάδα προϊόντων σας ίδιας αλλάξει.
Τρεις παράγοντες έχουν το μεγαλύτερο βάρος. Πρώτον, ο αριθμός των τύπων προϊόντων: ένα διαβατήριο ανά μοντέλο ή παραλλαγή σημαίνει περισσότερα ρεκόρ για συντήρηση από ένα διαβατήριο για ολόκληρη την σειρά προϊόντων. Δεύτερον, η συχνότητα αλλαγής: ένα προϊόν που σπάνια αλλάζει σύνθεση ή προμηθευτή κοστίζει λιγότερη συντήρηση από ένα προϊόν του οποίου οι προδιαγραφές αλλάζουν τακτικά. Τρίτον, η υποχρέωση φύλαξης: το διαβατήριο πρέπει να παραμείνει διαθέσιμο για μια περίοδο που ενδέχεται να διαφέρει ανά ομάδα προϊόντων, και αυτή η υποχρέωση φιλοξενίας υπολογίζεται σε μια τιμή συνδρομής, ακόμα και σε έτη κατά τα οποία δεν γίνεται καμία αλλαγή.
Τι συχνά υποτιμάται
Οι επιχειρήσεις που εισάγουν ένα διαβατήριο για πρώτη φορά, συχνά προϋπολογίζουν μόνο το κόστος εκκίνησης: τη συλλογή εγγράφων, την εισαγωγή δεδομένων, τη δημιουργία του κωδικού QR. Η συνεχιζόμενη πτυχή — ποιος ελέγχει αν τα δεδομένα είναι ακόμα σωστά, ποιος προσαρμόζει το διαβατήριο σε ένα νέο προμηθευτή, ποιος παρακολουθεί ποια νομοθετική αλλαγή θα ισχύσει για αυτή την ομάδα προϊόντων — μερικές φορές παραβλέπεται. Αυτό δεν είναι παράλογο, γιατί αυτή η υποχρέωση εμφανίζεται μόνο ΜΕΤΑ την πρώτη εισαγωγή, αλλά παραμένει όσο το προϊόν παραμένει στην αγορά.
Επομένως, έχει νόημα όταν δίνετε μια προσφορά να μην κοιτάτε μόνο το ποσό εκκίνησης, αλλά και τι συμβαίνει εάν κάτι αλλάξει: περιλαμβάνεται μια προσαρμογή, ή τιμολογείται ξεχωριστά; Βρίσκεται η υποχρέωση φύλαξης για τον υπόλοιπο χρόνο ζωής στην τιμή, ή λήγει μετά από ένα χρόνο; Ποιος είναι υπεύθυνος εάν μια ομάδα προϊόντων λάβει πρόσθετη απαίτηση που δεν ήταν ακόμη στο διαβατήριο; Για όποιον θέλει να θέσει αυτές τις ερωτήσεις στον δικό του προμηθευτή λογισμικού ή πλατφόρμα, είναι χρήσιμο να γνωρίζει εκ των προτέρων ποια μέρη ενός διαβατηρίου είναι τυπικά σε μια υποχρέωση· η εξήγηση ανά θέμα στη βάση γνώσης δίνει μια επισκόπηση ανά κατάσταση.
Πώς να λάβετε μια ένδειξη για τη δική σας κατάσταση
Επειδή το ποσό εξαρτάται τόσο πολύ από τον αριθμό των ομάδων προϊόντων και το βαθμό αλλαγής, μια γενική ανασκόπηση κόστους δεν είναι ποτέ περισσότερο από μια κατευθυντήρια γραμμή. Μια πιο ακριβής εικόνα εμφανίζεται μόνο αν γνωρίζετε σε ποιες ομάδες προϊόντων είναι ενεργή η επιχείρησή σας και ποιες υποχρεώσεις αφορούν. η δωρεάν σάρωση προϊόντος που σε λίγες ερωτήσεις χαρτογραφεί τη κατάστασή σας δίνει για το σκοπό αυτό μια πρώτη ένδειξη, χωρίς να χρειάζεστε ένα λογαριασμό γι' αυτό.
Αν θέλετε στη συνέχεια να μάθετε ποια είναι η πραγματική δαπάνη ενός συνδρομητικού σχεδίου για την συνεχή ενημέρωση του διαβατηρίου, αυτή η επισκόπηση βρίσκεται στο τη σελίδα τιμών με τις μορφές συνδρομής ανά ομάδα προϊόντων. Εκεί θα δείτε επίσης τη διαφορά μεταξύ αυτού που παραμένει δωρεάν — η σύντομη απάντηση ανά θέμα και η θέση στο επίσημο κείμενο — και αυτού που περιλαμβάνεται στη συνδρομή, όπως τα πρότυπα και η ειδοποίηση όταν αλλάξει κάτι για την ομάδα προϊόντων σας.
Το αν μια συγκεκριμένη προσέγγιση για την επιχείρησή σας είναι επαρκής για να συμμορφωθείτε με τις δικές σας υποχρεώσεις είναι κάτι που μόνο εσείς, πιθανώς με έναν δικηγόρο ή την αρμόδια αρχή εποπτείας, μπορείτε να αξιολογήσετε. Αν αμφιβάλλετε για το τι ακριβώς πρέπει να τηρήσετε για τα προϊόντα σας, θα βρείτε στο τις συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διαβατήριο προϊόντος απάντηση σε έναν αριθμό ερωτήσεων που συχνά ανακύπτουν παράλληλα με αυτό το ερώτημα κόστους.
Θέλετε πρώτα να μάθετε αν το θέμα αυτό είναι σχετικό για την επιχείρησή σας πριν ψάξετε τις τιμές; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή περιηγηθείτε στα θέματα της βάσης γνώσης· και τα δύο θα σας δώσουν σε περίπου μισή ώρα μια συγκεκριμένη εικόνα της κατάστασής σας.