O que um passaporte de produto oferece além do fato de que deve ser feito?

Mais do que apenas marcar uma obrigação

Um passaporte de produto oferece principalmente uma visão geral: um único local onde as informações do produto estão corretas, atualizadas e podem ser utilizadas por diferentes partes, em vez de procurar e enviar os mesmos dados repetidamente. Para um fabricante ou importador, isto significa que a documentação técnica, resultados de testes e declarações que já existem são agrupados e disponibilizados de forma estruturada. Um cliente, um reparador, uma empresa de reciclagem ou uma autoridade competente pode consultar a mesma fonte através do código QR, sem que seja necessário fazer um pedido separado cada vez. Isto não apenas economiza tempo com perguntas que de outra forma chegariam por e-mail ou telefone, mas também fornece uma referência fixa do que foi exatamente comunicado no momento da colocação do produto no mercado — algo em que pode confiar posteriormente, em caso de disputa ou inspeção.

O que o passaporte não oferece automaticamente é uma vantagem de marketing ou uma garantia de mais vendas. Não é um rótulo de qualidade e não substitui outras declarações obrigatórias, como uma marcação CE ou uma ficha de informações de segurança. O ganho está na eficiência da troca de informações dentro da cadeia, não num argumento de venda adicional que funcione independentemente.

Para grupos de produtos com um ato delegado, não automaticamente para tudo

Este benefício aplica-se aos produtos que se enquadram num grupo de produtos para o qual a Comissão Europeia estabeleceu, através de um ato delegado, requisitos de conceção ecológica e uma obrigação de passaporte, conforme previsto na ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781). O regulamento em si é o enquadramento; a obrigação real — e, portanto, também o valor prático do passaporte para um grupo de produtos específico — surge apenas quando esse grupo de produtos é concretamente designado. Para produtos fora de um grupo assim designado, não há obrigação de passaporte e, portanto, também não há a vantagem de dados estruturados que o acompanha.

Mesmo dentro de um grupo de produtos designado, o benefício não é igual para todas as partes. Um produto com uma longa vida útil, muitas peças e uma cadeia de reparadores e recicladores beneficia mais de um dossier centralmente acessível do que um produto simples que raramente é reparado ou desmontado. A obrigação básica é a mesma para ambos, mas a vantagem prática — menos perguntas repetidas, menos documentação separada — é maior quanto mais partes na cadeia realmente trabalham com os dados.

Sem uma data de início fixa, mas com uma estrutura fixa

Não existe uma data de entrada em vigor geral para "o passaporte de produto", nem virá a existir — cada grupo de produtos terá o seu próprio calendário através de um ato delegado separado sob a ESPR. No momento da redação, nem todos os grupos de produtos têm ainda um ato delegado estabelecido, e onde isso já aconteceu, a data de entrada em vigor da obrigação varia por grupo. Enquanto nenhum ato delegado com uma obrigação de passaporte for estabelecido para um grupo de produtos, não há obrigação para esse grupo e, portanto, nenhuma razão para já ter um passaporte. O que é certo é a estrutura do artigo 9.º da ESPR: o que um passaporte de produto digital deve conter em qualquer caso e como deve estar acessível, assim que a obrigação entrar em vigor para um grupo de produtos.

O que isto significa concretamente, pela ordem em que deve ser abordado

Primeiro, é importante verificar se, e em caso afirmativo quando, o próprio grupo de produtos está sujeito a uma ação delegada com obrigação de passaporte ou virá a estar — isso determina se o resto é relevante. Em seguida, é útil fazer um inventário dos dados que já existem: dossiês técnicos, relatórios de testes, declarações de conformidade, informações sobre garantia e reparação. Muitas das informações que um passaporte necessita já existem, mas geralmente distribuídas por diferentes departamentos ou sistemas. De seguida, vale a pena observar quais as partes da própria cadeia — serviço ao cliente, reparadores, distribuidores, parceiros de reciclagem — que já colocam questões que seriam automaticamente respondidas com um dossiê acessível; isto mostra onde a poupança de tempo é maior. Segue-se então a questão de como ligar esse passaporte aos sistemas existentes, como um pacote ERP ou dossiê de qualidade, para que os dados não sejam mantidos em duplicado. Quem começar cedo com isto, evita que a construção de um conjunto de dados fiável tenha de acontecer sob pressão de tempo assim que uma obrigação se torna concreta para o próprio grupo de produtos — e o benefício de um passaporte só surge quando os dados estão corretos e atualizados, não na primeira publicação.

Onde consta: artigo 9.º ESPR

O que um passaporte digital de produto deve conter e que finalidade deve servir — informações sobre produtos acessíveis e fiáveis para as partes na cadeia de valor e para as autoridades de fiscalização — resulta do artigo 9.º do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781). O contexto mais amplo, por que a Comissão Europeia vincula essa obrigação ao uso circular dos produtos, está explicado na página da Comissão Europeia sobre o regulamento de conceção ecológica para produtos sustentáveis.

O que fazer agora

Quem quiser saber se isto se aplica ao seu próprio sortido, verifica através da página da Comissão Europeia quais grupos de produtos já foram designados ou estão em preparação, e monitoriza em seguida a ação delegada para o seu próprio grupo de produtos relativamente ao conteúdo exato e data de entrada em vigor. Até então, o mais útil é principalmente colocar os seus próprios dados de produto em ordem — não porque já seja obrigatório, mas porque esse é o passo que mais tempo levará depois.