Cosa porta il passaporto dei prodotti oltre al fatto che deve esserci?

Più di un obbligo da spuntare

Un digital product passport offre soprattutto una panoramica: un unico luogo dove le informazioni sul prodotto sono corrette, aggiornate e utilizzabili da diverse parti, invece di cercare e trasmettere gli stessi dati ripetutamente. Per un fabbricante o un importatore, questo significa che la documentazione tecnica, i risultati dei test e le dichiarazioni che già esistono vengono raccolti e strutturati. Un cliente, un riparatore, un'impresa di riciclaggio o un'autorità di vigilanza può consultare la stessa fonte tramite il codice QR, senza che sia necessaria ogni volta una richiesta separata. Questo non solo risparmia tempo per le domande che altrimenti arriverebbero per e-mail o telefono, ma fornisce anche un riferimento fisso di ciò che è stato comunicato esattamente al momento dell'immissione in commercio di un prodotto — qualcosa su cui puoi fare affidamento in seguito, in caso di controversia o controllo.

Ciò che il passaporto non fornisce automaticamente è un vantaggio di marketing o una garanzia di vendite maggiori. Non è un marchio di qualità e non sostituisce altre dichiarazioni obbligatorie, come la marcatura CE o una scheda informativa sulla sicurezza. Il vantaggio sta nell'efficienza dello scambio di informazioni all'interno della catena, non in un argomento di vendita aggiuntivo che funziona indipendentemente.

Per i gruppi di prodotti con atto delegato, non automaticamente per tutto

Questo vantaggio si applica ai prodotti che rientrano in un gruppo di prodotti per il quale la Commissione europea, tramite atto delegato, ha stabilito i requisiti di progettazione ecologica e l'obbligo del passaporto, come previsto dall'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). Il regolamento stesso è il quadro; l'obbligo effettivo — e quindi anche l'utilità pratica del passaporto per un gruppo di prodotti specifico — sorge solo quando quel gruppo di prodotti è concretamente designato. Per i prodotti al di fuori di un gruppo così designato non esiste alcun obbligo del passaporto e quindi nemmeno il vantaggio dati strutturato che ne consegue.

Anche all'interno di un gruppo di prodotti designato, il vantaggio non è uguale per tutte le parti. Un prodotto con una lunga durata di vita, molti componenti e una catena di riparatori e riciclatori ha più utilità da un fascicolo centralmente accessibile rispetto a un prodotto semplice che viene raramente riparato o smontato. L'obbligo di base è lo stesso per entrambi, ma il vantaggio pratico — meno domande ripetute, meno documentazione separata — è maggiore nella misura in cui più parti della catena lavorano effettivamente con i dati.

Nessuna data di inizio fissa, ma un'impostazione fissa

Una data di entrata in vigore generale per "il digital product passport" non esiste e non ci sarà — ogni gruppo di prodotti riceve il suo proprio calendario tramite un atto delegato separato secondo l'ESPR. Al momento della scrittura, per non tutti i gruppi di prodotti è già stato stabilito un tale atto e, dove lo è stato, la data di entrata in vigore dell'obbligo varia per gruppo. Finché non è stato stabilito un atto delegato con un obbligo del passaporto per un gruppo di prodotti, non esiste nemmeno un obbligo per quel gruppo e quindi nessun motivo per avere già un passaporto adesso. Quello che è fissato è l'impostazione secondo l'articolo 9 dell'ESPR: cosa deve contenere un digital product passport in ogni caso e come deve essere accessibile, una volta che l'obbligo entra in vigore per un gruppo di prodotti.

Cosa significa concretamente, nell'ordine per affrontarlo

Innanzitutto è necessario verificare se, e in caso affermativo quando, il proprio gruppo di prodotti rientra o rientrerà in un atto delegato con obbligo di passaporto — questo determina se il resto è pertinente. Successivamente è utile fare un inventario dei dati già esistenti: fascicoli tecnici, relazioni di prova, dichiarazioni di conformità, informazioni su garanzia e riparazione. Gran parte di ciò che un passaporto necessita esiste spesso già, ma dispersa in diversi dipartimenti o sistemi. In seguito vale la pena esaminare quali soggetti nella propria catena — servizio clienti, riparatori, distributori, partner di riciclaggio — pongono già domande che verrebbero naturalmente risposte da un fascicolo accessibile; questo mostra dove il risparmio di tempo è maggiore. Quindi segue la questione di come collegare un tale passaporto ai sistemi esistenti, come un pacchetto ERP o un fascicolo di qualità, affinché i dati non vengano registrati due volte. Chi inizia presto con questo, evita che la costruzione di un dataset affidabile debba avvenire sotto pressione di tempo non appena un obbligo diventa concreto per il proprio gruppo di prodotti — e i benefici di un passaporto emergono solo quando i dati sono corretti e rimangono aggiornati, non al primo momento della pubblicazione.

Dove si trova: articolo 9 ESPR

Cosa deve contenere un passaporto digitale dei prodotti e quale scopo deve servire — informazioni sui prodotti accessibili e affidabili per i soggetti nella catena del valore e per le autorità di vigilanza — deriva dall'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). Il contesto più ampio, il motivo per cui la Commissione europea collega questo obbligo all'uso circolare dei prodotti, è illustrato nella pagina della Commissione europea sul regolamento sulla progettazione ecologica dei prodotti sostenibili.

Cosa fare ora

Chi vuole sapere se questo avrà effetto sul proprio assortimento, verifica dalla pagina della Commissione europea quali gruppi di prodotti sono già stati designati o sono in preparazione, e successivamente monitora l'atto delegato per il proprio gruppo di prodotti per quanto riguarda i contenuti precisi e la data di entrata in vigore. Fino ad allora è soprattutto opportuno mettere in ordine i propri dati sui prodotti — non perché sia già obbligatorio, ma perché quello è il passaggio che costerà più tempo in seguito.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Forniamo riferimenti per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Il passaporto digitale dei prodotti viene solitamente discusso come un obbligo: l'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) prescrive quali informazioni deve contenere, e il resto del regolamento disciplina per quali gruppi di prodotti ciò si applica. Questo è l'aspetto vincolante. Ma un'azienda che tratta il passaporto solo come un onere amministrativo, si perde un'opportunità. La stessa raccolta di dati resa obbligatoria è infatti anche semplicemente informazione aziendale — sui propri fornitori, sui propri materiali, sulla propria catena di produzione — che può essere utilizzata per altri scopi.

Cosa ci si aspetta da lei

Registrare i dati sui materiali e la composizione

Il regolamento richiede informazioni sui materiali, i componenti e le sostanze presenti in un prodotto, nella misura rilevante per il gruppo di prodotti in questione. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, ciò significa in pratica che qualcuno — spesso l'ufficio acquisti o l'ingegneria — deve interrogare tutti i fornitori su cosa contiene esattamente un prodotto. Questo lavoro è già di per sé prezioso: le aziende che effettuano questo inventario scoprono regolarmente dove ci sono fornitori duplicati, dove le specifiche dei materiali sono obsolete, o dove esiste un'alternativa più economica che nessuno aveva considerato prima perché la composizione non era mai stata sistematicamente documentata.

Includere informazioni su riparazione e manutenzione

Per i prodotti per i quali la riparazione è rilevante, l'articolo 9 prevede informazioni su smontaggio, componenti e manutenzione. Questo costringe un'azienda a documentare ciò che fino ad ora spesso rimaneva solo nella mente di un tecnico dell'assistenza. Questa documentazione è utile per il proprio servizio clienti, per i distributori che offrono manutenzione diretta, e per la redazione di istruzioni di riparazione chiare che attualmente potrebbero non esistere o essere sparse in vari documenti.

Dimostrare l'origine e la tracciabilità dei prodotti

Un passaporto collega i dati a un prodotto o modello di prodotto specifico, identificabile tramite il vettore di dati QR. Per un'azienda di medie dimensioni, questo significa che deve esistere un sistema che consenta di tracciare un prodotto, o un lotto di prodotti, fino alle materie prime utilizzate e al processo di produzione. Chi una volta ha implementato questo sistema, può utilizzarlo anche in caso di richiamo, per reclami su un lotto specifico, o per una richiesta di un grande cliente che deve a sua volta dimostrare da dove proviene la propria catena di approvvigionamento.

Mantenere le informazioni disponibili per l'intera durata di vita

Il regolamento richiede che i dati nel passaporto rimangano accessibili anche dopo la vendita del prodotto. In pratica, questo richiede una soluzione di hosting che non dipenda dall'esistenza continua di una singola pagina web sul sito aziendale. Le aziende che hanno già investito in questo, hanno così costruito anche un archivio di tutte le versioni di prodotto che hanno mai commercializzato — qualcosa che gli uffici legali e i reparti di garanzia spesso cercavano.

Dove le cose vanno male in pratica

Un numero di situazioni si ripete regolarmente tra le aziende che iniziano a lavorare con il passaporto:

Dati sparsi tra troppi reparti. L'ufficio acquisti conosce i materiali, l'ingegneria conosce le istruzioni di riparazione, il marketing conosce i dati di imballaggio — ma nessuno ha una visione d'insieme. Il passaporto costringe queste informazioni a convergere, e questa convergenza spesso risulta essere il maggiore collo di bottiglia, non la tecnologia del codice QR stesso.
Fornitori che non sanno cosa contiene il loro materiale. Soprattutto per le aziende con catene di approvvigionamento internazionali, l'interrogazione di composizione e origine richiede più tempo del previsto, perché anche il fornitore del fornitore deve essere interrogato.
Un passaporto per l'unità sbagliata. Alcune aziende creano un nuovo passaporto per ogni unità venduta, mentre un passaporto di prodotto per più varianti dello stesso prodotto spesso è sufficiente e comporta molto meno onere amministrativo.
Attendere che il proprio gruppo di prodotti "tocchi il turno". Le aziende che rimandano tutto fino a quando l'obbligo diventa concreto scoprono che l'inventario dei dati da solo richiede più tempo di quanto previsto — mentre iniziano prima che tocchi alla propria categoria di prodotto proprio questo fornisce il vantaggio che non sorga pressione temporale.
Personale che non sa cosa ci si aspetta da loro. I dati per un passaporto non si generano automaticamente; qualcuno deve inserirli, verificarli e mantenerli aggiornati. Senza istruzioni chiare qui sorgono errori che riemergono successivamente, durante un controllo.

Cosa potete documentare

Un passaporto non inizia dalla tecnica, ma dall'amministrazione che la precede. Questioni che un'azienda può già documentare adesso, indipendentemente dalla domanda di quando la propria categoria di prodotto diventerà obbligatoria:

Una panoramica per prodotto dei materiali, componenti e sostanze in esso contenuti, con indicazione della fonte per ogni fornitore.
Un elenco di istruzioni di riparazione e manutenzione per modello di prodotto, incluso chi le gestisce internamente.
Accordi con i fornitori sulla trasmissione periodica delle modifiche nella composizione, affinché il passaporto non diventi obsoleto.
Un responsabile interno o un team che assuma l'inserimento e la verifica dei dati, con una chiara suddivisione dei compiti.
Documentazione di quali varianti di prodotto ricadono sotto quale passaporto, e perché.

Per le aziende che desiderano sapere come questi passaggi si relazionano gli uni agli altri, l'approccio passo dopo passo per il passaporto del prodotto una sequenza che corrisponde a quanto indicato sopra. E poiché la tecnica dietro il passaporto è meno invasiva dell'inventario dei dati precedente, per molte aziende è già possibile creare una versione di prova del passaporto del prodotto prima che ci sia anche solo la minima possibilità di una scadenza legale. Questo test spesso fornisce già una visione di ciò che costerà più lavoro: non il codice QR, ma l'ordine dei dati sottostanti.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.