Quanto costa un passaporto dei prodotti per i prodotti?

Nessun importo previsto dalla legge, bensì una serie di voci di costo fisse

L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) non prescrive alcun prezzo per un passaporto digitale del prodotto; il regolamento stabilisce cosa deve contenere e per quanto tempo deve rimanere accessibile, non cosa può o deve costare. Il costo in pratica deriva dalle attività necessarie per conformarsi all'articolo 9: raccogliere e mantenere aggiornati i dati del prodotto, convertire tali dati in un passaporto nel formato corretto, applicare un supporto dati QR al prodotto e mantenerlo online e accessibile per il periodo richiesto a chi è autorizzato a consultare il passaporto. Queste voci si applicano in linea di principio a ogni prodotto soggetto all'obbligo di passaporto; l'entità dipende dal numero di prodotti, dal numero di categorie di prodotti in cui opera un fabbricante e dalla scelta di organizzarlo autonomamente o affidarsi a terzi.

Per chi è rilevante questa questione e per chi non lo è

Questa domanda riguarda i fabbricanti e gli importatori di prodotti per i quali mediante un regolamento delegato ai sensi dell'ESPR entrerà in vigore un obbligo di passaporto. L'ESPR è un regolamento quadro: l'articolo 9 stabilisce i requisiti che un passaporto digitale del prodotto deve soddisfare non appena una categoria di prodotti è designata, ma il regolamento non disciplina i tariffari per i fornitori di servizi, i fornitori di software o i fornitori di hosting. Non esiste pertanto un prezzo massimo o un prezzo di riferimento nella legge, né una remunerazione stabilita dall'UE per la compilazione di un passaporto. Per le categorie di prodotti non ancora designate mediante un atto delegato, l'obbligo di passaporto non è ancora vigente e i relativi costi non si applicano ancora.

Quando i costi entreranno effettivamente in gioco

L'obbligo di disporre di un passaporto digitale del prodotto sorge solo nel momento in cui per una specifica categoria di prodotti entra in vigore un regolamento delegato ai sensi dell'ESPR; tali regolamenti sono stabiliti separatamente per ciascuna categoria di prodotti. Per molte categorie di prodotti la data di entrata in vigore non è ancora fissata — la Commissione europea continua a elaborarla per ciascuna categoria di prodotti. Fino a quando una categoria di prodotti non è designata e le relative norme non sono vigenti, non esiste un obbligo legale di disporre di un passaporto e pertanto nemmeno un momento legale in cui i costi devono essere sostenuti. Ciò che è certo è il quadro stabilito dall'articolo 9: una volta designata una categoria di prodotti, si applicano i requisiti in materia di contenuto, accessibilità e collegamento a un supporto dati ivi descritti.

Come si concretizza in pratica per un fabbricante

Chi vuole sapere quanto costerà un passaporto digitale del prodotto inizia verificando se e quando le proprie categorie di prodotti ricadono sotto un regolamento delegato — questo determina se e da quando deve organizzarsi. Successivamente si tratta di individuare quali dati sono già disponibili (materiali, origine, informazioni sulla riparazione, conformità) e quali devono ancora essere raccolti, poiché questo lavoro è spesso la voce di costo più consistente, non la tecnologia sottostante. Quindi c'è la scelta tra sviluppare e mantenere autonomamente un sistema oppure affidare l'incarico a un'entità che converta i dati in un passaporto, fornisca il supporto dati QR e provveda all'hosting. In questa scelta conta il fatto che un passaporto non è una tantum: deve rimanere aggiornato finché il prodotto è in circolazione e finché il periodo di conservazione è vigente, il che significa che la manutenzione è una voce ricorrente oltre alla configurazione una tantum. Per un fabbricante con prodotti in più categorie di prodotti si aggiunge inoltre il fatto che ogni categoria di prodotti può avere i propri requisiti specifici in termini di contenuto, il che rende necessario organizzare separatamente per categoria di prodotti, anche se la tecnologia sottostante è la stessa.

Su cui si basa questo

L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive cosa deve contenere un passaporto prodotto digitale, come deve essere accessibile e quale ruolo svolge il vettore dati in questo contesto, senza tuttavia stabilire un prezzo o un compenso. La pagina della Commissione europea sul regolamento di ecodesign per i prodotti sostenibili fornisce il quadro più ampio entro il quale i gruppi di prodotti vengono designati gradualmente mediante atti delegati, e conferma che l'attuazione avviene per gruppo di prodotti. Per determinare i costi è quindi particolarmente rilevante ciò che la legge richiede in termini di dati e accessibilità — il resto è una questione di organizzazione, non di prescrizione legale.

Chi già ora desidera prepararsi, farebbe bene a verificare in quale gruppo di prodotti ricadono o ricadranno i propri prodotti e a seguire i progressi del corrispondente regolamento delegato tramite la pagina della Commissione europea. Parallelamente, è utile già iniziare a inventariare quali dati di prodotto sono già disponibili internamente e quali devono ancora essere raccolti, indipendentemente dalla scelta finale di fare ciò autonomamente o di affidarlo a terzi — questo lavoro è necessario non appena l'obbligo entra in vigore, e non deve attendere che tale data sia stabilita.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Forniamo riferimenti per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) prescrive nell'articolo 9 che deve esistere una carta del prodotto, cosa deve contenere e come deve essere accessibile tramite un supporto dati. Ciò che il regolamento non fa è indicare un prezzo. Non c'è alcuna tariffa, nessun importo di riferimento e nessun limite massimo di costi nel testo. Ciò significa che "quanto costa" non è una domanda a cui il legislatore risponde — è una domanda che varia da azienda ad azienda e da gruppo di prodotti a gruppo di prodotti, a seconda dei dati e dei sistemi già disponibili. Ciò che può essere descritto è: quali obblighi generano costi e dove questi costi si verificano tipicamente.

Raccogliere e organizzare i dati

Una carta del prodotto è costituita da dati: materiali, provenienza, possibilità di riparazione, conformità e ciò che il requisito del gruppo di prodotti in questione richiede ulteriormente. Per un'azienda con 10 a 100 dipendenti, la prima voce di costo si trova quasi sempre qui: non nella carta stessa, ma nel fatto che questi dati sono spesso dispersi tra approvvigionamento, qualità e talvolta presso il fornitore. Reperire e convalidare questi dati è un lavoro che deve essere fatto una volta in modo approfondito e poi mantenuto. Chi inizia a occuparsene prima che il proprio gruppo di prodotti sia interessato, distribuisce questo costo su un periodo più lungo — vedere È consigliabile iniziare prima che la mia categoria di prodotti sia il turno?

Organizzare un supporto dati e hosting

L'articolo 9 richiede un codice QR o un supporto comparabile che rimandi ai dati della carta e i dati devono essere consultabili per il periodo prescritto. Questo si traduce in due voci di costo separate: la creazione del supporto per prodotto (o per variante) e l'hosting dei dati nel tempo. Un'azienda che vuole costruirlo tecnicamente da sola paga principalmente in tempo di sviluppo e manutenzione; un'azienda che lo esternalizza paga per prodotto o per abbonamento. Nel caso di più varianti dello stesso prodotto, si pone inoltre la questione se una sola carta sia sufficiente o no — vedere posso utilizzare una carta del prodotto per più varianti dello stesso prodottopoiché ciò riduce direttamente il numero di carte che devono essere create e mantenute.

Mantenerlo aggiornato nel tempo

Una carta non è uno scatto istantaneo. Le riparazioni, i cambiamenti nella composizione o un nuovo stato di conformità devono essere inclusi. Questa è una voce di costo continua, non una tantum. Per un'azienda con un numero limitato di linee di prodotti è gestibile; per un'azienda con molte varianti e frequenti modifiche può aumentare più velocemente dell'allestimento iniziale stesso.

Personale che deve lavorarci

L'obbligo non riguarda solo i sistemi, ma anche le persone: chi nell'organizzazione garantisce che i nuovi dati dei prodotti entrino nella carta, chi verifica se una carta è corretta prima che un prodotto lasci l'azienda. Questo è un costo organizzativo che è facile dimenticare in un budget che guarda solo alla tecnologia. Vedere come preparo i miei dipendenti a lavorare con la carta del prodotto per quello che questa preparazione comporta in pratica.

Dove le cose vanno male in pratica

Una prima situazione: un'azienda richiede un preventivo sulla base di "una carta per prodotto" senza tenere conto delle varianti, e scopre in seguito che il numero di carte è tre o quattro volte superiore a quanto previsto.

Una seconda: i costi per la raccolta dei dati vengono sottovalutati perché vengono contabilizzati internamente come "lavoro ordinario della qualità o dell'approvvigionamento", per cui il quadro complessivo dell'implementazione non diventa visibile da nessuna parte.

Una terza: l'hosting è visto come un costo una tantum, mentre l'obbligo richiede l'accessibilità per un periodo più lungo — per cui un'azienda si ritrova di fronte a una fattura di follow-up imprevista dopo alcuni anni, o peggio ancora, di fronte a una carta che non è più raggiungibile.

Una quarta: si investe in una soluzione tecnica prima che sia chiaro se il proprio gruppo di prodotti ricade effettivamente sotto l'obbligo, o quali requisiti esatti si applicano all'interno — vedere Il digital product passport si applica ai miei prodotti? Spendere soldi per le specifiche sbagliate è una voce di costo che si può facilmente evitare rispondendo prima a questa domanda.

In quinto luogo: le aziende rimandano ogni investimento fino a quando le regole per il loro gruppo di prodotti non sono definitive, e devono poi recuperare in breve tempo quello che avrebbe potuto costare meno se distribuito in un periodo più lungo. Vedi anche Cosa posso già fare mentre le regole non sono ancora definitive?

Cosa potete documentare

Un'panoramica di quali gruppi di prodotti e varianti rientrano nell'obbligo e quali no ancora — come base per una stima realistica dei costi.
Un inventario di dove si trovano attualmente i dati necessari (acquisti, qualità, fornitore) e cosa ne manca ancora o deve essere convalidato.
Una scelta tra sviluppare e ospitare internamente o affidare a terzi, con la relativa struttura di costi (una tantum rispetto a ricorrenti) esplicitamente affiancate.
Accordi su chi all'interno dell'organizzazione è responsabile del mantenimento aggiornato dei dati del passaporto, incluso il momento in cui una modifica del prodotto deve portare a un adeguamento nel passaporto.
Una configurazione di test prima che l'obbligo entri in vigore per il proprio gruppo di prodotti, in modo che i problemi iniziali e le voci di costo sottovalutate diventino visibili prima del momento in cui devono essere risolti per obbligo — vedi posso già creare una versione di test del passaporto del prodotto
Un piano di attuazione per l'implementazione stessa, in modo che i costi diventino visibili per fasi invece che come un'unica grande voce dopo — vedi Come affronto il passaporto dei prodotti per i prodotti passo dopo passo?

Quanto costa esattamente un passaporto del prodotto non è una domanda a cui si può rispondere con un solo importo — non perché la risposta è nascosta, ma perché la legislazione stessa non specifica un importo e la pratica varia da azienda ad azienda. Quello che invece si può descrivere, e quello che un'azienda ha in sua potere, è quali scelte determinano i costi: quante varianti, quanto sviluppo proprio rispetto all'affidamento a terzi, e quanto presto si inizia a mettere in ordine i dati sottostanti.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.