Каква е цената на продуктовия паспорт за продукти?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) предписва в член 9, че трябва да съществува продуктен паспорт, какво трябва да съдържа и как той трябва да е достъпен чрез преносител на данни. Това, което регламентът не прави, е да посочва цена. В текста няма тариф, насочена сума и нито един таван на разходите. Това означава, че "колко струва" не е въпрос, на който законодателят отговаря — това е въпрос, който варира от фирма на фирма и от продуктова група на продуктова група, в зависимост от това какви данни и системи вече са налице. Това, което е описуемо, е: кои задължения причиняват разходи и където типично възникват тези разходи.

Събиране и подреждане на данни

Продуктен паспорт се състои от данни: материали, произход, възможности за ремонт, съответствие и което иначе изисква съответната продуктова група. За фирма с 10 до 100 служители първата позиция в разходите почти винаги се намира тук: не в самия паспорт, а в факта, че тези данни често са разпръснати между закупки, качество и понякога при доставчика. Намирането и валидирането на тези данни е работа, която трябва да се выполни веднъж добре и след това да се поддържа. Който започне с това преди собствената му продуктова група да е на ред, разпределя този разход върху по-дълъг период — вж. Разумно ли е да начна, преди да дойде ред на моята продуктова група?

Организиране на преносител на данни и хостинг

Член 9 изисква QR код или подобен преносител, който позовава данните на паспорта, и данните трябва да бъдат преглеждаеми през предписания период. Това се преобразува в две отделни позиции в разходите: създаването на преносителя за всеки продукт (или всеки вариант) и хостингът на данните на протежении на години. Фирма, която това желае да построи сама технически, плаща главно в разработка и поддръжка; фирма, която това възлага на външен доставчик, плаща за продукт или абонамент. При множество варианти на един и същи продукт възниква и въпросът дали един паспорт е достатъчен или не — вж. мога ли да използвам един продуктов паспорт за няколко варианта на един и същи продукттъй като това директно намалява броя на паспортите, които трябва да бъдат създадени и поддържани.

Актуализация през времето

Паспортът не е снимка в един момент. Ремонти, промени в състава или нов статус на съответствие трябва да бъдат отразени в него. Това е преходящ разход, а не еднократен. За фирма с ограничен брой продуктови линии това е прозрачно; за фирма с много варианти и чести промени това нараства по-бързо от самото първоначално настройване.

Персонал, който трябва да работи с това

Задължението засяга не само системи, а и хора: кой в организацията гарантира, че нови продуктови данни попадат в паспорта, кой проверява дали паспортът е правилен преди един продукт да напусне вратата. Това е организационен разход, който лесно се забравя в бюджет, който погледа само към техниката. Вж. как да подготвя моите служители да работят с продуктовия паспорт за това какво включва тази подготовка на практика.

Където нещата се объркват в практиката

Първо положение: фирма пита оферта на базата на "един паспорт на продукт" без да взема предвид варианти и открива впоследствие, че броят на паспортите е три- или четири пъти по-висок от приложенния бюджет.

Второ: разходите за събиране на данни се недооценяват, защото се отписват вътрешно като "просто работа на качество или закупки", поради което общата картина на внедряването никъде не е видима.

Трето: хостингът се разглежда като еднократен разход, докато задължението изисква достъпност за по-дълъг период — поради което фирма след няколко години е изправена пред неочаквана следваща фактура, или още по-лошо, пред паспорт, който вече не е достъпен.

Четвърто: инвестира се в техническо решение преди да е ясно дали собствената продуктова група въобще е обхваната от задължението или какви точно изисквания важат в рамките на нея — вж. Прилага ли се дигиталният продуктов паспорт за моите продукти? Похарчване на пари по грешна спецификация е позиция в разходите, която лесно се избягва, като първо се отговори на този въпрос.

Пето: фирми чакат с всяка инвестиция, докато правилата за тяхната продуктова група са окончателни, и трябва след това за кратко време да наваксат това, което беше могло да бъде по-евтино, ако беше разпределено през по-дълъг период. Вж. също Какво мога да направя сега, докато правилата още не са окончателни?

Какво можете да документирате

• Преглед на това кои групи продукти и варианти подлежат на задължението и кои още не подлежат — като основа за реалистична оценка на разходите.
• Инвентаризация на място, където необходимите данни вече се намират (закупки, качество, доставчик) и какво от тях липсва или трябва да бъде валидирано.
• Избор между собственост и хостинг или аутсорсинг, със съответната структура на разходите (еднократни срещу текущи) изрично поставени един до друг.
• Договорки относно отговорността в организацията за актуализиране на данните на паспорта, включително момента, в който промяна в продукта трябва да води до корекция на паспорта.
• Тестова конфигурация преди задължението да влезе в сила за собствената група продукти, така че детски болести и подценени позиции разходи да станат видими преди момента, в който те трябва да бъдат задължително разрешени — виж мога ли да направя тестова версия на продуктовия паспорт предварително
• Действен план за самото внедряване, така че разходите да се появят в етапи вместо като един голям пост впоследствие — виж Как да приложа продуктовия паспорт за продукти стъпка по стъпка?

Какво точно струва един продуктов паспорт, е въпрос, на който не може да се отговори с един размер — не защото отговорът е скрит, а защото самото законодателство не посочва размер и практиката се различава по предприятие. Това, което обаче е възможно да се опише, и което един бизнес има в ръцете си, е кои избори определят разходите: колко варианта, колко собствено развитие срещу аутсорсинг, и колко рано се начина с привеждане на редица на основните данни.