Hvilken produktgruppe falder mit produkt ind under?

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

ESPR'en selv arbejder ikke med en enkelt liste, hvor det præcist står "dette produkt hører til denne produktgruppe". Forordningen giver en ramme (definitioner, kriterier, prioriteringsregler), og for hver produktgruppe udarbejdes det i en delegeret retsakt, hvad der præcist er omfattet, og hvilke krav der gælder. For en virksomhed betyder det, at det at bestemme sin egen produktgruppe er et spørgsmål om at undersøge, ikke simpelt hen at slå op i loven.

Anvende produktdefinitionen fra artikel 2 på eget sortiment

Artikel 2 i ESPR definerer, hvad der regnes som "produkt" inden for forordningen, og hvilke begreber der arbejdes med. For en virksomhed med 10 til 100 ansatte betyder det i praksis, at hver vare fra sortimentet skal bedømmes i forhold til denne definition: er det et fysisk produkt, der bringes på markedet i EU, eller handler det om en service, komponent, emballage eller noget tredje, der falder uden for kernedefinitionen? For virksomheder, der selv producerer komponenter, som igen forarbejdes i et andet slutprodukt, er dette trin ikke altid selvfølgeligt — en komponent kan selv falde under en produktgruppe, mens slutproduktet falder under en anden gruppe (eller endnu ingen gruppe).

Følge hvilke produktgrupper der får prioritet

Artikel 18 beskriver, hvordan Kommissionen prioriterer og planlægger produktgrupper til en delegeret retsakt. Det er relevant, fordi ikke alle produktgrupper får konkrete krav samtidigt. For en virksomhed betyder det, at det at følge denne planlægning er nødvendigt for at vide, hvornår det egne produkt konkret bliver behandlet. En virksomhed, der sælger elektronik, tekstiler og møbler, håndterer i praksis forskellige tidsplaner, fordi hver produktgruppe har sin egen delegerede retsakt og sit eget tidspunkt for ikrafttræden. Hvordan denne rækkefølge præcist er opbygget, er beskrevet på siden om den rækkefølge, i hvilken produktgrupper bliver relevante.

Fastslå, om eget produkt overhovedet falder under ESPR

Før spørgsmålet "hvilken produktgruppe" bliver relevant, er der spørgsmålet, om et produkt falder under ESPR. Ikke alle fysiske produkter er automatisk omfattet; forordningen retter sig mod produkter, der bringes på EU-markedet, og for hvilke miljøkrav er rimelige og gennemførlige. En virksomhed, der er usikker på, om en bestemt vare gælder eller ej, gør klogt i at prøve det pr. produkt — siden gælder digitalt produktpasport for mine produkter går dybere ind på denne prøve.

Tage højde for produkter, der hører til flere grupper

Nogle produkter har kendetegn ved flere produktgrupper samtidigt, eller består af komponenter, der hver især falder under en gruppe. For en virksomhed af denne størrelse, som ofte fremstiller sammensatte produkter (elektronik med tekstil, møbler med elektroniske komponenter), er dette et realistisk scenarie. Hvad det betyder i praksis for klassificeringen, og for eventuelle flere pasporter pr. produkt, er illustreret på siden mit produkt falder i flere grupper.

Hvor det går galt i praksis

Et par situationer dukker gentagne gange op hos virksomheder, der forbereder sig på dette.

Klassificeringen foretages én gang og derefter aldrig igen. En virksomhed bestemmer ved den første orientering, hvilken produktgruppe den tilhører, men følger derefter ikke med i, om den delegerede retsakt for denne gruppe er publiceret eller ændret. Fordi de konkrete krav for hver produktgruppe udarbejdes separat, kan indholdet af disse krav ændres uden at virksomheden bemærker det.

Komponenter og slutprodukter blandes sammen. En producent af f.eks. en elektrisk apparat med et batteri behandler det hele som en produktgruppe, mens batteriet muligvis falder under et andet regime (batteripasset arbejder f.eks. med en egen forordning ved siden af ESPR — se forskellen mellem batteripasset og digitalt produktpasport). Det fører til et ufuldstændigt billede af, hvad der faktisk kræves for hele produktet.

En nyt produktmodel bliver ikke testet igen. Ved en sortimentsændring — en ny variant, et andet materiale, en tilføjet elektronisk komponent — overføres produktgruppeklassificeringen for den gamle model automatisk til den nye uden at kontrollere, om det stadig er korrekt.

Man venter på "loven" i stedet for på den delegerede retsakt. Fordi ESPR er en rammeforordning, tror virksomheder nogle gange, at de konkrete forpligtelser direkte følger af ESPR-teksten. I praksis er det den delegerede retsakt pr. produktgruppe, der indeholder de faktiske krav, dataelementer og data. Hvad en delegeret retsakt præcis er, og hvorfor den er afgørende, er forklaret på siden hvad er en delegeret retsakt.

Sammensatte produkter (såsom en e-cykel) behandles som ét simpelt tilfælde. En e-cykel består af en ramme, et batteri, elektronik og mere — komponenter, der hver især i princippet kan falde under en anden produktgruppe eller forordning. Eksemplet på hvor mange pasporter har en e-cykel brug for viser, hvordan denne type sammensatte produkter medfører flere lag af klassificering.

Hvad du kan dokumentere

• Et oversigt pr. produktmodel: hvilke produktgruppe(r) der gælder, med den dato, hvor denne klassificering blev fastsat, og af hvem.
• En henvisning til den specifikke delegerede retsakt (hvis den er offentliggjort), der hører til produktgruppen, inklusive version eller offentliggørelsesdato.
• En note om sammensatte produkter: hvilke komponenter, der er blevet vurderet separat, og hvilken konklusion, der følger heraf.
• Et fast kontrolpunkt ved sortimentsændringer, hvor det igen kontrolleres, om produktgruppeklassificeringen stadig er korrekt.
• En log over ændringer i Kommissionens planlægning (artikel 18), så man kan følge, hvornår en produktgruppe konkret er på dagsordenen.
• Den underliggende argumentation for, hvorfor et produkt enten falder inden for eller uden for definitionen i artikel 2, for det tilfælde, at det senere skal kontrolleres.

For virksomheder, der ønsker at forstå bredt, hvad denne klassificering betyder for deres egen forretningsdrift, giver siden om hvad ESPR ændrer for små og mellemstore virksomheder et oversigt over sammenhængen mellem produktgruppeklassificering og de forpligtelser, der følger heraf.